รูปแบบการจัดรูปแบบ Excel

บทแนะนำนี้ครอบคลุมการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel ด้วยตัวอย่างทีละขั้นตอน

01 จาก 10

ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบ

ในขั้นตอนนี้เราจะใช้รูปแบบการจัดรูปแบบ Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มสีลงใน แผ่นงาน ของเรา การทำเช่นนี้ไม่เพียงทำให้รูปลักษณ์ภายนอกดูสวยงามขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถอ่านและแปล ข้อมูล แผ่นงานได้ง่ายขึ้น

โดยเฉพาะเราจะใช้การแรเงาให้กับหัวเรื่องเวิร์กชีตใน แถวที่ 2 และ 7 ตลอดจนแถวที่ 3 และ 6 โดยใช้ตัวเลือก ลักษณะ การจัดรูป แบบที่ อยู่ในแท็บ โฮม ของ ริบบิ้น

เพื่อให้ความพยายามของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นเราจะ เลือกเซลล์ข้อมูลที่ไม่ติดกัน โดยใช้ แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์ที่ไฮไลต์ทั้งหมดในเวลาเดียวกันได้

การเพิ่มแรเงาให้กับหัวเรื่องเวิร์กชีต

1. คลิกที่ เซลล์ ชื่อเรื่องที่ผสานในแถว 2
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. ลาก เซลล์ที่ เลือก A7 เป็น F7 เพื่อไฮไลต์เซลล์เหล่านี้รวมทั้งเซลล์ชื่อเรื่องที่ผสาน
4. ปล่อย ปุ่ม Ctrl
5. คลิกที่ลูกศรลงที่ด้านล่างของรายการรูปแบบที่พร้อมใช้งาน
6. เลือกตัวเลือก Accent 3 จากสไตล์ที่ใช้ได้
7. ทั้งเซลล์ชื่อที่ผสานและหัวเรื่องในแถว 7 ควรมีข้อความสีพื้นหลังเป็นสีเขียว
8. หากต้องการให้ข้อความสีขาวปรากฏชัดขึ้นให้คลิกที่ไอคอน Bold บนริบบิ้น
9. ไอคอนตัวหนาเป็นตัวอักษรสีดำ B ใต้ส่วน แบบอักษร ของริบบิ้น

การเพิ่มแรเงาเป็นแถว 3 และ 6

1. ลากเซลล์ที่เลือก A3 เป็น F3 เพื่อไฮไลต์
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. ลากเซลล์ที่เลือก A6 เป็น F6 เพื่อไฮไลต์เซลล์เหล่านี้รวมทั้งเซลล์ A3 เป็น F3
4. คลิกที่ลูกศรลงที่ด้านล่างของรายการรูปแบบที่พร้อมใช้งาน
5. เลือกตัวเลือก 40% - สำเนียง 3 จากสไตล์ที่ใช้ได้
6. เซลล์ A3 ถึง F3 และ A6 ถึง F6 ควรมีพื้นหลังสีเขียวอ่อนพร้อมข้อความสีดำ

02 จาก 10

ภาพรวมของลักษณะเซลล์

สไตล์เซลล์ใน Excel คือชุดค่าผสมของตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นขนาดแบบอักษรและสี รูปแบบตัวเลข และเส้นขอบของเซลล์และแรเงาที่มีชื่อและบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นงาน

Excel มีรูปแบบเซลล์ในตัวจำนวนมากที่สามารถนำไปใช้กับแผ่นงานหรือแก้ไขได้ตามที่ต้องการ รูปแบบในตัวเหล่านี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับรูปแบบเซลล์ที่กำหนดเองซึ่งสามารถบันทึกและใช้ร่วมกันระหว่างสมุดงาน

ข้อดีอย่างหนึ่งในการใช้สไตล์ก็คือถ้าสไตล์เซลเซียสมีการปรับเปลี่ยนหลังจากถูกนำมาใช้ในแผ่นงานแล้วเซลล์ทั้งหมดที่ใช้สไตล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้รูปแบบของเซลล์สามารถรวม คุณลักษณะของเซลล์ล็อกของ Excel ที่สามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตไปยังเซลล์เฉพาะแผ่นงานทั้งหมดหรือสมุดงานทั้งหมด

03 จาก 10

ลักษณะเซลล์และธีมเอกสาร

ลักษณะเซลล์ขึ้นอยู่กับ ชุดรูปแบบเอกสาร ที่ใช้กับสมุดงานทั้งหมด ชุดรูปแบบที่แตกต่างกันมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันดังนั้นหากชุดรูปแบบของเอกสารเปลี่ยนไปรูปแบบของเซลล์สำหรับเอกสารนั้นจะเปลี่ยนไปเช่นกัน

04 จาก 10

การใช้สไตล์เซลล์แบบ Built-in

เมื่อต้องการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วใน Excel:

1. เลือก ช่วง ของเซลล์ที่จะฟอร์แมต
2. บนแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นคลิกที่ไอคอน รูปแบบของเซลล์ เพื่อเปิดแกลเลอรีของสไตล์ที่ใช้ได้
3. คลิกที่รูปแบบเซลล์ที่ต้องการเพื่อ apply.it

05 จาก 10

การสร้าง Custom Cell Style

เมื่อต้องการสร้างสไตล์เซลล์ที่กำหนดเอง:

1. เลือกเซลล์แผ่นเดียว
2. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการทั้งหมดไปยังเซลล์นี้ - รูปแบบ built-in สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้น;
3. คลิกแท็บ Home บนริบบิ้น
4. คลิกตัวเลือก รูปแบบเซลล์ บนริบบิ้นเพื่อเปิดแกลเลอรี รูปแบบของเซลล์
5. ดังที่แสดงในภาพด้านบนคลิกที่ตัวเลือก รูปแบบเซลล์ใหม่ ที่ด้านล่างของแกลลอรี่เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ Style ;
6. พิมพ์ชื่อของสไตล์ใหม่ในช่อง Style name
7. ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ที่เลือกไว้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ

หากต้องการจัดรูปแบบตัวเลือกเพิ่มเติมหรือแก้ไขตัวเลือกปัจจุบัน:

1. คลิกปุ่ม รูปแบบ ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
2. คลิกที่แท็บในกล่องโต้ตอบเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
3. ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
4. คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ Style
5. ในกล่องโต้ตอบ Style ภายใต้หัวข้อ Style Includes (By Example) ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
6. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ชื่อสไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในส่วนบนสุดของแกลเลอรี ลักษณะเซลล์ ภายในหัวข้อ Custom ตามที่แสดงในภาพด้านบน

หากต้องการใช้สไตล์ใหม่กับเซลล์ในแผ่นงานให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อใช้สไตล์ในตัว

06 จาก 10

การคัดลอกลักษณะเซลล์

เมื่อต้องการคัดลอกสไตล์ของเซลล์ที่กำหนดเองสำหรับใช้ในสมุดงานอื่น:

1. เปิดสมุดงานที่มีสไตล์แบบกำหนดเองที่จะคัดลอก
2. เปิดสมุดงานที่มีการคัดลอกสไตล์
3. ในสมุดงานที่สองนี้คลิกแท็บ หน้าแรก บนริบบิ้น
4. คลิกที่ไอคอน ลักษณะเซลล์ บนริบบิ้นเพื่อเปิดแกลเลอรี่ สไตล์ของเซลล์
5. คลิกที่ตัวเลือก Merge Styles ที่ด้านล่างของแกลลอรี่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Merge Styles
6. คลิกที่ชื่อของเวิร์กบุคที่มีสไตล์ที่จะคัดลอก
7. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ณ จุดนี้กล่องข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นหากคุณต้องการรวมสไตล์ที่มีชื่อเดียวกัน

เว้นแต่คุณจะมีสไตล์แบบกำหนดเองที่มีชื่อเหมือนกัน แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันในสมุดงานทั้งสองแบบซึ่งโดยวิธีการดังกล่าวไม่ใช่ความคิดที่ดีให้คลิกปุ่ม ใช่ เพื่อเสร็จสิ้นการถ่ายโอนสไตล์ไปยังสมุดงานปลายทาง

07 จาก 10

การแก้ไขรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่

สำหรับสไตล์ของ Excel ในตัวคุณควรปรับเปลี่ยนสไตล์ของสไตล์มากกว่าสไตล์เอง แต่สามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ในตัวและแบบกำหนดเองได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในแท็บหน้าแรกของริบบิ้นคลิกที่ไอคอน รูปแบบของเซลล์ เพื่อเปิดแกลเลอรี รูปแบบของเซลล์
2. คลิกขวาที่สไตล์เซลล์เพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือก ปรับเปลี่ยน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Style
3. ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบ คลิกที่ปุ่ม รูปแบบ เพื่อเปิดในกล่องโต้ตอบ Format Cells
4. ในกล่องโต้ตอบนี้ให้คลิกที่แท็บต่างๆเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
5. ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
6. คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ Style
7. ในกล่องโต้ตอบ Style ภายใต้หัวข้อ Style Includes (By Example) ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
8. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ณ จุดนี้รูปแบบของเซลล์ที่แก้ไขจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลง

08 จาก 10

การทำซ้ำรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่

สร้างสำเนาของสไตล์ในตัวหรือสไตล์ที่กำหนดเองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในแท็บหน้าแรกของริบบิ้นคลิกที่ไอคอน รูปแบบของเซลล์ เพื่อเปิดแกลเลอรี รูปแบบของเซลล์
2. คลิกขวาที่สไตล์เซลล์เพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือก Duplicate เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Style
3. ในกล่องโต้ตอบ Style ให้พิมพ์ชื่อของสไตล์ใหม่
4. ณ จุดนี้รูปแบบใหม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับการปรับเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่
5. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ชื่อสไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในส่วนบนของแกลเลอรี ลักษณะเซลล์ ภายในหัวข้อ Custom

09 จาก 10

การลบการจัดรูปแบบเซลล์ออกจากเซลล์แผ่นงาน

เมื่อต้องการลบการจัดรูปแบบของเซลล์ออกจากเซลล์ข้อมูลโดยไม่ต้องลบสไตล์เซลล์

1. เลือกเซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์เซลล์ที่คุณต้องการลบ
2. ในแท็บหน้าแรกของริบบิ้นคลิกที่ไอคอน รูปแบบของเซลล์ เพื่อเปิดแกลเลอรี รูปแบบของเซลล์
3. ในส่วน ดีไม่ดีและเป็นกลาง ตรงบริเวณด้านบนของแกลเลอรีให้คลิกที่ตัวเลือก ปกติ เพื่อลบการจัดรูปแบบที่ใช้ทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อลบการจัดรูปแบบที่มีการใช้ด้วยตนเองลงในเซลล์แผ่นงาน

10 จาก 10

การลบสไตล์เซลล์

ยกเว้นสไตล์ ปกติ ที่ไม่สามารถนำออกได้คุณสามารถลบสไตล์เซลล์ในตัวและแบบกำหนดเองทั้งหมดได้จากแกลเลอรี เซลล์ลักษณะ

หากมีการนำสไตล์ที่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ในแผ่นงานตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสไตล์ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ

วิธีลบสไตล์เซลล์:

1. ในแท็บหน้าแรกของริบบิ้นคลิกที่ไอคอน รูปแบบของเซลล์ เพื่อเปิดแกลเลอรี รูปแบบของเซลล์
2. คลิกขวาที่สไตล์เซลล์เพื่อเปิดเมนูตามบริบทและเลือก ลบ - สไตล์เซลล์จะถูกลบออกจากแกลเลอรีทันที