วิธีการล็อคเซลล์และป้องกันแผ่นงานใน Excel

เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่เจตนาหรือโดยเจตนาในองค์ประกอบบางอย่างใน แผ่นงาน หรือ สมุดงาน Excel มีเครื่องมือสำหรับปกป้ององค์ประกอบของเวิร์กชีทบางอย่างที่สามารถใช้งานได้โดยมีรหัสผ่านหรือไม่มีรหัสผ่าน

การป้องกัน ข้อมูล จากการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Excel เป็นกระบวนการสองขั้นตอน

1. การล็อก / การปลดล็อก เซลล์ หรือวัตถุเฉพาะเช่นแผนภูมิหรือกราฟิกในแผ่นงาน
2. การใช้ตัวเลือกแผ่นป้องกัน - จนกว่าขั้นตอนที่ 2 จะเสร็จสมบูรณ์องค์ประกอบและข้อมูลของแผ่นงานทั้งหมดจะเสี่ยงต่อการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ : การป้องกันองค์ประกอบของเวิร์กชีตไม่ควรสับสนกับการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านระดับสมุดงานซึ่งมีระดับการรักษาความปลอดภัยที่สูงขึ้นและสามารถนำมาใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดไฟล์ได้ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1: ล็อก / ปลดล็อกเซลล์ใน Excel

โดยค่าเริ่มต้นเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน Excel จะถูกล็อค ทำให้ง่ายต่อการปกป้องข้อมูลและการจัดรูปแบบทั้งหมดในแผ่นงานเดียวโดยการใช้ตัวเลือกแผ่นป้องกัน

ในการป้องกันข้อมูลในแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานตัวเลือกแผ่นป้องกันจะต้องมีการใช้งานกับแต่ละแผ่นทีละรายการ

การปลดล็อกเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงทำให้สามารถเปลี่ยนแปลงเซลล์เหล่านี้ได้หลังจากที่ใช้ตัวเลือกแผ่นป้องกัน / เวิร์กบุคแล้ว

สามารถปลดล็อกเซลล์ได้โดยใช้ตัวเลือก Lock Cell ตัวเลือกนี้ใช้งานได้เช่นสวิตช์สลับ - มีเพียงสองสถานะหรือตำแหน่งเท่านั้น - เปิดหรือปิด เนื่องจากเซลล์ทั้งหมดถูกล็อกไว้ในแผ่นงานก่อนคลิกที่ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

เซลล์บางเซลล์ในแผ่นงานอาจถูกปลดล็อกเพื่อให้สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ ๆ หรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ได้

เซลล์ที่มี สูตร หรือข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ จะถูกล็อคไว้เพื่อที่เมื่อมีการใช้ตัวเลือกป้องกันแผ่นงาน / เวิร์กบุคเซลล์เหล่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ตัวอย่าง: ปลดล็อกเซลล์ใน Excel

ในภาพด้านบนการป้องกันถูกนำไปใช้กับเซลล์ ขั้นตอนด้านล่างที่เกี่ยวข้องกับตัวอย่างแผ่นงานในภาพด้านบน

ในตัวอย่างนี้:

• เซลล์ที่ I6 ถึง J10 ได้รับการปลดล็อกเพื่อให้สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลได้ตามความจำเป็น
• เซลล์ I10 และ J10 ซึ่งมีสูตรสำหรับคำนวณรายได้รวมถูกล็อกไว้
• ตัวเลือกแผ่นป้องกันได้เปิดใช้งานสำหรับแผ่นงานนี้แล้ว

ขั้นตอนในการล็อก / ปลดล็อกเซลล์:

1. ไฮไลต์เซลล์ I6 ถึง J10 เพื่อเลือก
2. คลิกที่แท็บ หน้าแรก
3. เลือก รูปแบบ ตัวเลือกบน ริบบิ้น เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลง
4. คลิกที่ Lock Cell ที่ด้านล่างของรายการ
5. เซลล์ที่ไฮไลต์ I6 ถึง J10 จะปลดล็อคแล้ว

ปลดล็อกแผนภูมิกล่องข้อความและกราฟิก

แผนภูมิทั้งหมดกล่องข้อความและออบเจ็กต์กราฟิกเช่นภาพคลิปอาร์ม - อาร์ตที่มีอยู่ในแผ่นงานจะถูกล็อกไว้และจะได้รับการป้องกันเมื่อใช้ตัวเลือก Protect Shee t

ปล่อยให้วัตถุดังกล่าวปลดล็อกเพื่อให้สามารถเปลี่ยนเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน:

1. เลือกวัตถุที่จะปลดล็อก การทำเช่นนี้จะเพิ่มแท็บรูปแบบไปที่ริบบิ้น
2. คลิกแท็บ รูปแบบ
3. ในกลุ่ม ขนาด ที่ด้านขวาของริบบิ้นให้คลิก ปุ่มตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบ (ลูกศรชี้ลงเล็ก) ถัดจากคำว่า Size เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ (กล่องโต้ตอบ Format Picture ใน Excel 2010 และ 2007)
4. ในส่วน คุณสมบัติ ของบานหน้าต่างงานให้นำเครื่องหมายถูกออกจากช่องทำเครื่องหมาย Locked และหากใช้งานอยู่จากกล่องข้อความ Lock text

ขั้นตอนที่ 2: การใช้ตัวเลือกแผ่นป้องกันใน Excel

ขั้นตอนที่สองในกระบวนการ - ปกป้องแผ่นงานทั้งหมด - ใช้โดยใช้กล่องโต้ตอบป้องกันแผ่นงาน

กล่องโต้ตอบประกอบด้วยชุดของตัวเลือกที่กำหนดองค์ประกอบของแผ่นงานที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึง:

• การเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้การป้องกันแผ่นงานปิดอยู่
• การเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกและปลดล็อก
• แก้ไขลบหรือลบข้อมูล
• การเพิ่ม / ลบแถวและคอลัมน์
• ซ่อนหรือยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว
• การเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข - สัญลักษณ์สกุลเงินเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์จำนวนตำแหน่งทศนิยม ฯลฯ
• การเปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์ - เพิ่ม / ลบเส้นขอบ การเปลี่ยนแปลงสีของเซลล์หรือแบบอักษรการ ตัดข้อความ เป็นต้น

หมายเหตุ : การเพิ่มรหัสผ่านไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดแผ่นงานและดูเนื้อหา

หากตัวเลือกทั้งสองที่อนุญาตให้ผู้ใช้ไฮไลต์เซลล์ที่ถูกล็อกและปลดล็อกจะถูกปิดผู้ใช้จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงแผ่นงานได้แม้ว่าจะมีการปลดล็อกเซลล์ก็ตาม

ตัวเลือกที่เหลือเช่นการจัดรูปแบบเซลล์และข้อมูลการจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดไม่ทำงานเหมือนกัน ตัวอย่างเช่นถ้าตัวเลือกฟอร์แมตเซลล์ถูกเลือกไว้เมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกันเซลล์ทั้งหมดจะสามารถจัดรูปแบบได้

ในทางกลับกันตัวเลือกการจัดเรียงจะอนุญาตเฉพาะกับเซลล์ที่ถูกปลดล็อกก่อนที่แผ่นงานจะได้รับการป้องกัน

ตัวอย่าง: การใช้ตัวเลือกแผ่นป้องกัน

1. ปลดล็อกหรือล็อกเซลล์ที่ต้องการในแผ่นงานปัจจุบัน
2. คลิกที่แท็บ หน้าแรก
3. เลือก รูปแบบ ตัวเลือกบน ริบบิ้น เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลง
4. คลิกตัวเลือก ป้องกันแผ่นงาน ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ ป้องกันแผ่นงาน
5. เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
6. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและป้องกันแผ่นงาน

การปิดการป้องกันแผ่นงาน

หากต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเพื่อให้สามารถแก้ไขเซลล์ทั้งหมดได้:

1. คลิกที่แท็บ หน้าแรก
2. เลือก รูปแบบ ตัวเลือกบนริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลง
3. คลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ที่ด้านล่างของรายการเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

หมายเหตุ : การยกเลิกการป้องกันแผ่นงานไม่มีผลต่อสถานะของเซลล์ที่ถูกล็อกหรือปลดล็อก