เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในแผ่นงาน Excel

เพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือส่วนหัวไว้ในแผ่นงาน Excel

ใน Excel ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นบรรทัดข้อความที่พิมพ์ที่ด้านบน (ส่วนหัว) และด้านล่าง (ส่วนท้าย) ของแต่ละหน้าใน แผ่นงาน

ประกอบด้วยข้อความอธิบายเช่นชื่อเรื่องวันที่และ / หรือหมายเลขหน้า เนื่องจากไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมองแผ่นงานปกติหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานที่พิมพ์อยู่

โปรแกรมมาพร้อมกับจำนวนของส่วนหัวที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเช่นหมายเลขหน้าหรือชื่อ เวิร์กบุค ซึ่งง่ายต่อการเพิ่มหรือคุณสามารถสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองซึ่งอาจรวมถึงข้อความกราฟิกหรือ ข้อมูล สเปรดชีตอื่น ๆ

แม้ว่าจะไม่สามารถสร้างลายน้ำที่แท้จริงใน Excel ได้ก็ตาม แต่ คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ "pseudo" ลงในแผ่นงาน โดยการเพิ่มรูปภาพโดยใช้ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษที่กำหนดเอง

ส่วนหัวและท้ายกระดาษ

• ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษสามารถมีข้อมูลได้ถึงสามชิ้น ข้อมูลนี้สามารถปรากฏในสามตำแหน่งบนหน้าเว็บ;
• สำหรับส่วนหัวตำแหน่งคือมุมซ้ายบนศูนย์บนและมุมบนขวาของหน้า
• สำหรับส่วนท้ายข้อมูลตำแหน่งคือมุมล่างซ้ายศูนย์ล่างและมุมล่างขวาของหน้า

รหัสส่วนหัว / ท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ใน Excel ป้อนรหัส - เช่น & [Page] หรือ & [วันที่] - เพื่อป้อนข้อมูลที่ต้องการ รหัสเหล่านี้ทำให้ส่วนหัวและท้ายกระดาษแบบไดนามิก - หมายถึงการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการในขณะที่ส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองเป็นแบบคงที่

ตัวอย่างเช่นใช้รหัส & [Page] เพื่อให้มีหมายเลขหน้าต่างๆในแต่ละหน้า หากป้อนด้วยตนเองโดยใช้ตัวเลือกแบบกำหนดเองทุกๆหน้าจะมีหมายเลขหน้าเหมือนกัน

การดูส่วนหัวและท้ายกระดาษ

ส่วนหัวและท้ายกระดาษสามารถมองเห็นได้ในมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ เท่านั้น แต่ไม่ได้อยู่ในมุมมองแผ่นงาน ปกติ หากคุณเพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษด้วยไดอะล็อกบ็อกซ์ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เปลี่ยนเป็นมุมมอง Page Layou t หรือใช้ Preview พิมพ์เพื่อดู

มีสองตัวเลือกสำหรับการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองและที่ตั้งไว้ล่วงหน้าลงในแผ่นงาน:

1. ใช้ Page Layou t view;
2. โดยใช้ ไดอะล็อกบ็อกซ์ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่กำหนดเองในรูปแบบหน้าเว็บ

ในการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนหัวที่กำหนดเองในมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ :

1. คลิกแท็บ มุมมอง ของริบบิ้น
2. คลิกที่ตัวเลือก Page Layout ในริบบิ้นเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมอง เค้าโครงหน้า ตามที่แสดงในภาพด้านบน
3. คลิกเมาส์หนึ่งในสามกล่องที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย;
4. พิมพ์ข้อมูลส่วนหัวหรือท้ายกระดาษลงในกล่องที่เลือก

การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเค้าโครงหน้าเว็บ

เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนหัวที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ :

1. คลิกแท็บ มุมมอง ของริบบิ้น
2. คลิกที่ตัวเลือก Page Layout ในริบบิ้นเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมอง เค้าโครงหน้า ตามที่แสดงในภาพด้านบน
3. คลิกเมาส์ในช่องสามช่องด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายลงในตำแหน่งนั้นโดยการเพิ่มแท็บ ออกแบบ ไปยังริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน
4. การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ตั้งล่วงหน้าไว้ในตำแหน่งที่เลือกสามารถทำได้โดยทำดังนี้
   1. คลิก ตัวเลือก ส่วนหัวหรือท้าย บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกที่ตั้งไว้
   2. คลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่เลือกไว้บนริบบิ้นเช่น หมายเลขหน้า วันที่ปัจจุบัน หรือ ชื่อไฟล์
5. พิมพ์ข้อมูลส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ

กลับไปที่มุมมองปกติ

เมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ Excel จะออกจากคุณในมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ แม้ว่าคุณจะสามารถทำงานในมุมมองนี้ได้ แต่คุณอาจต้องการกลับไปที่มุมมอง ปกติ โดย:

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานเพื่อเว้นพื้นที่ส่วนหัวกระดาษ / ท้ายกระดาษ
2. คลิกที่แท็บ มุมมอง
3. คลิกที่ตัวเลือก Normal ใน Ribbon

การเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. คลิกที่ แท็บ Page Layout ของ Ribbon ;
2. คลิกที่ กล่องโต้ตอบ Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ) จากเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ )
3. ในไดอะลอกบ็อกซ์เลือกแท็บ Header / Footer
4. เลือกจากส่วนหัวส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือส่วนท้าย - ตัวเลือกส่วนท้ายดังที่แสดงในภาพด้านบน
5. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
6. โดยค่าเริ่มต้นส่วนหัวและส่วนท้ายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะอยู่กึ่งกลางของแผ่นงาน
7. ดูตัวอย่างส่วนหัวกระดาษ / ท้ายกระดาษใน ตัวอย่าง ก่อน พิมพ์

หมายเหตุ : คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองในไดอะลอกบ็อกซ์ได้ด้วยการคลิกที่ปุ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ กำหนดเอง - ดังแสดงในรูปด้านบน

การดูหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในตัวอย่างก่อนพิมพ์

หมายเหตุ : คุณต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ Print Preview

1. คลิกที่เมนูไฟล์เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
2. คลิกที่ Print ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างการพิมพ์
3. แผ่นงานปัจจุบันจะปรากฏในแผงแสดงตัวอย่างทางด้านขวาของหน้าต่าง

การนำหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษออก

หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้ายของแต่ละแผ่นออกจากแผ่นงานให้ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษโดยใช้มุมมองเค้าโครงหน้าเว็บและลบเนื้อหาส่วนหัว / ท้ายกระดาษที่มีอยู่

เมื่อต้องการเอาส่วนหัวและ / หรือส่วนท้ายออกจากแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน:

1. เลือกเวิร์กชีท
2. คลิกที่ แท็บ Page Layout;
3. คลิกที่ กล่องโต้ตอบ Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ) จากเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ )
4. ในไดอะลอกบ็อกซ์เลือกแท็บ Header / Footer
5. เลือก (ไม่มี) ในส่วนหัวและ / หรือท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
6. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
7. เนื้อหาหัวเรื่องและ / หรือส่วนท้ายทั้งหมดควรถูกนำออกจากแผ่นงานที่เลือก