วิธีการลบอีเมลใน Outlook อย่างถาวร

คุณสามารถลบอีเมลใน Outlook ได้อย่างถาวรโดยไม่ต้องไปที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ และไม่มีคำถามที่ถาม

เหตุใด Outlook จึงคงสถานะ & # 34; รายการที่ถูกลบ & # 34; โฟลเดอร์?

ถังขยะสามารถใช้ในห้องครัวของคุณและถังขยะใน Outlook มีทั้งความสะดวกสบาย บางทีพวกเขาจะสะดวกไม่ด้วยเหตุผลเดียวกันแม้ว่า

ในห้องครัวถังขยะจะช่วยยกภาระในการต้องไปที่กองปุ๋ยหมักกับถุงชาทุกชนิด ใน Outlook โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ช่วยให้คุณ สามารถกู้คืนรายการที่ลบโดยไม่ตั้งใจ ได้อย่างง่ายดาย

จะทำอย่างไรถ้าหากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการไม่สามารถกู้คืนได้ให้อยู่คนเดียวได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถล้างข้อมูลในถังขยะได้แน่นอนและรายการนี้หายไปแล้ว แต่คุณยังต้องย้ายไปที่นั่นก่อนรวมทั้งอีเมลที่อยู่ติดต่อและสิ่งที่ไม่อยู่ใน รายการที่ถูกลบ ไปด้วยเช่นกัน

โชคดีที่มีอีกทางหนึ่ง

ลบอีเมลใน Outlook อย่างถาวรกว่าการกู้คืน

เมื่อต้องการลบข้อความอย่างถาวร (โดยไม่ต้องส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เลย) ใน Outlook:

1. กด ปุ่ม Shift ค้าง ไว้ขณะกด Del
   1. คุณยังสามารถ กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คลิกที่ปุ่ม Delete บนริบบิ้น Home ribbon ของ Outlook Mail หรือริบบิ้นข้อความใด ๆ ที่เปิดอยู่
2. คลิก ใช่ ใต้ ข้อความนี้จะถูกนำออกอย่างถาวร
   • คุณสามารถปิดใช้งานกล่องโต้ตอบยืนยันนี้ได้ ดูด้านล่าง

(ทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์ทั้งหมดด้วย)

ปิดกล่องโต้ตอบการยืนยันสำหรับการลบอย่างถาวรใน Outlook

เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ขอให้คุณยืนยันทุกครั้งที่คุณต้องการลบข้อความอย่างถาวรโดยใช้คำสั่งสำหรับการลบทันทีหรือโดยล้างข้อมูลในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ :

1. เลือก ไฟล์ ใน Outlook
2. ตอนนี้ให้คลิก ตัวเลือก
3. เปิดหมวดหมู่ ขั้นสูง
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับ พร้อมท์ให้ยืนยันก่อนที่การลบรายการอย่างถาวร ไม่ได้รับการตรวจสอบภายใต้หัวข้อ อื่น ๆ
5. คลิก ตกลง

ล้างรายการที่ลบออกไป & # 34; & # 34; โฟลเดอร์ใน Outlook

หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่เคยทิ้งลงใน Outlook ก่อนหน้านี้:

1. ด้วยปุ่มเมาส์ขวาให้คลิกที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ สำหรับบัญชีหรือไฟล์ PST ที่ คุณต้องการยกเลิก
2. เลือก Empty Folder จากเมนูที่ปรากฏ
3. คลิก ใช่ ภายใต้ ทุกอย่างในโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" จะถูกลบอย่างถาวร ต่อหรือไม่? . (นี่คือการยืนยันการลบถาวรเปิดใช้งานดูด้านล่างสำหรับปิดกล้องนี้ถาวร)

นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

1. เปิดโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ใน Outlook
2. ไปที่ โฟลเดอร์ Ribbon
3. คลิก Empty Folder ในส่วน Clean Up

มี Outlook ล้างรายการ & # 34; รายการที่ถูกลบทิ้ง & # 34; โฟลเดอร์อัตโนมัติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติและถาวรในโฟลเดอร์ (หรือโฟลเดอร์) รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณปิด Outlook

เมื่อต้องการให้ Outlook ลบรายการทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณออกจากระบบ:

1. คลิก แฟ้ม ใน Outlook
2. เลือก ตัวเลือก ในแผ่นงานที่ปรากฏขึ้น
3. ไปที่หมวดหมู่ ขั้นสูง
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก โฟลเดอร์ Empty Deleted Items เมื่อออกจาก Outlook ภายใต้ Outlook start และ exit
5. คลิก ตกลง