ใช้ที่อยู่ใหม่หรือที่อยู่ติดต่อที่มีอยู่
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook หากต้องการรวมผู้คนจำนวนมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลทั้งหมดได้พร้อมกัน
มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณหรือคุณสามารถเพิ่มสมาชิกในรายการโดยใช้ที่อยู่อีเมลซึ่งจะเป็นประโยชน์หากไม่จำเป็นต้องอยู่ในรายชื่ออื่น ๆ แต่อย่างใด
เคล็ดลับ: หากคุณยังไม่มีรายชื่อการแจกจ่ายให้ดู วิธีจัดทำรายการแจกจ่ายใน Outlook เพื่อดูคำแนะนำง่ายๆ
วิธีการเพิ่มสมาชิกลงในรายการแจกจ่าย Outlook
- เปิด สมุดที่อยู่ จากแท็บ หน้าแรก หากคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าให้ดูที่เมนู Go> Contacts แทน
- ดับเบิลคลิก (หรือแตะสองครั้ง) เพื่อแจกจ่ายรายการเพื่อเปิดเพื่อแก้ไข
- เลือกปุ่ม เพิ่มสมาชิก หรือ เลือกสมาชิก คุณอาจต้องเลือกตัวเลือกเมนูย่อยเช่น จากสมุดที่อยู่ เพิ่มที่อยู่ใหม่ หรือที่ ติดต่ออีเมล ใหม่
- เลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการการแจกจ่าย ( กด Ctrl ค้างไว้เพื่อรับมากกว่าหนึ่งรายการ) จากนั้นคลิก / แตะปุ่ม Member -> เพื่อคัดลอกลงในช่อง "Members" หากคุณเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ให้พิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลในฟิลด์ข้อความที่ระบุหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง "สมาชิก" โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
- คลิก / แตะ ตกลง ในข้อความแจ้งการเพิ่มสมาชิกใหม่ คุณควรเห็นพวกเขาปรากฏในรายชื่อการแจกจ่ายหลังจากเพิ่ม
- ขณะนี้คุณสามารถ ส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่าย เพื่อส่งอีเมลถึงสมาชิกทั้งหมดในครั้งเดียว