ประหยัดเวลาในการส่งอีเมลพร้อมรายการแจกจ่าย
การใช้รายการแจกจ่ายใน Outlook คุณสามารถส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังกลุ่มผู้รับได้อย่างง่ายดาย การตั้งค่ารายชื่ออีเมลการแจกจ่าย ใน Outlook ทำได้ง่ายและสนุก แต่สนุกเพียงครึ่งเดียว ครึ่งทางที่ดีกว่าของกลุ่มการส่งจดหมายสนุกใช้รายการแจกจ่ายเพื่อส่งข้อความใน Outlook และมีพวกเขาอย่างน่าอัศจรรย์ออกไปทั้งหมดสมาชิกรายการทันที
วิธีการส่งข้อความไปยังรายการแจกจ่ายใน Outlook
เมื่อต้องการส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยัง รายการแจกจ่ายทั้งหมด ใน Outlook:
- สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook โดยเลือก ไฟล์ | ใหม่ | จดหมาย จากเมนู
- คลิกปุ่ม ถึง ...
- เน้น รายการจัดจำหน่าย ที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม Bcc ->
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในช่องที่อยู่ถัดจากปุ่ม To -> นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ชื่อที่อธิบายในฟิลด์ ถึง: ได้ ตรวจสอบว่าคุณใส่ชื่อที่สื่อความหมายไว้หน้าที่อยู่อีเมลของคุณและล้อมรอบที่อยู่ของคุณด้วย < และ > ตัวอย่างเช่นฟิลด์ To ของข้อความไปยังรายการ Phytocodex ควรมีลักษณะดังนี้ Phytocodex
- คลิก ตกลง
- แก้ไขข้อความของคุณหากจำเป็น
- สุดท้ายคลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมลไปยังทุกคนในรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณเลือก
เนื่องจากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในฟิลด์ถึงของข้อความในรายการคุณจะได้รับสำเนา นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด
ข้อความรายชื่อที่ยืดหยุ่นมากขึ้น
สำหรับอีเมลรายชื่อขั้นสูงที่รวมถึงการตลาดทางอีเมลด้วยข้อความในแบบของคุณให้เปลี่ยนเป็นส่วนเสริมอีเมลขยะสำหรับ Outlook การผสานรวม Outlook ของตัวเองไปยังอีเมลล์เป็นอีกรูปแบบหนึ่งแม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ยุ่งยากมาก