วิธีการสร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลมใน Excel

แผนภูมิวงกลมหรือวงกลมตามที่ทราบบางครั้งใช้ชิ้นส่วนวงกลมเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์หรือค่าสัมพัทธ์ของข้อมูลในแผนภูมิ

เนื่องจากแผนภูมิเหล่านี้มีจำนวนสัมพัทธ์แผนภูมิวงกลมจึงเป็นประโยชน์สำหรับการแสดงข้อมูลที่แสดงจำนวนย่อยของหมวดย่อย ๆ เทียบกับมูลค่าทั้งหมดเช่นการผลิตของโรงงานแห่งหนึ่งในส่วนที่เกี่ยวกับผลผลิตของ บริษัท โดยรวมหรือรายได้ ที่สร้างขึ้นโดยผลิตภัณฑ์หนึ่งเมื่อเทียบกับยอดขายของสายผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

วงกลมของแผนภูมิวงกลมเท่ากับ 100% แต่ละชิ้นของพายจะเรียกว่าหมวดหมู่และขนาดของมันจะแสดงส่วนของ 100% ที่แสดงไว้

แผนภูมิแท่งจะมี ชุดข้อมูล เพียง ชุด เดียวและ ชุดข้อมูล นี้ต้องมีค่าเป็นลบหรือศูนย์ (0)

01 จาก 06

แสดงร้อยละด้วยแผนภูมิวงกลม

บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลมที่แสดงในภาพด้านบน แผนภูมิแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขายคุกกี้ในปี 2013

แผนภูมิจะแสดงทั้งยอดขายรวมของคุกกี้แต่ละประเภทโดยใช้ป้ายกำกับข้อมูลและค่าสัมพัทธ์แต่ละชิ้นแสดงถึงยอดขายของ บริษัท ทั้งหมดในปี

แผนภูมิยังเน้นการขายคุกกี้มะนาวโดยการ ระเบิด ชิ้นส่วนของแผนภูมิวงกลมออกจากที่อื่น ๆ

หมายเหตุเกี่ยวกับสีธีมของ Excel

Excel เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใช้ ธีม เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของเอกสาร

ชุดรูปแบบที่ใช้สำหรับการกวดวิชานี้คือชุดรูปแบบ Office เริ่มต้น

หากคุณใช้ชุดรูปแบบอื่นในขณะทำตามบทแนะนำนี้สีที่ระบุในขั้นตอนการกวดวิชาอาจไม่สามารถใช้งานได้ในธีมที่คุณใช้อยู่ ถ้าไม่เลือกสีให้เป็นที่ชื่นชอบของคุณในฐานะของทดแทนและดำเนินการต่อ เรียนรู้วิธีการ ตรวจสอบและเปลี่ยนชุดรูปแบบสมุดงานปัจจุบัน

02 จาก 06

เริ่มต้นแผนภูมิวงกลม

การเข้าและเลือกข้อมูลบทแนะนำ

การป้อนข้อมูลแผนภูมิเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิโดยไม่คำนึงถึงประเภทของแผนภูมิที่กำลังสร้างอยู่

ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ

1. ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเซลล์ แผ่นงานที่ ถูกต้อง
2. เมื่อป้อนแล้วไฮไลต์ ช่วง ของเซลล์จาก A3 เป็น B6

การสร้างแผนภูมิวงกลมพื้นฐาน

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะสร้างแผนภูมิวงกลมพื้นฐานแผนภูมิธรรมดาแผนภูมิที่ไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งแสดงสี่ประเภทข้อมูลตำนานและชื่อแผนภูมิเริ่มต้น

ต่อไปนี้คุณลักษณะการจัดรูปแบบทั่วไปบางส่วนจะใช้เพื่อปรับเปลี่ยนแผนภูมิขั้นพื้นฐานให้ตรงกับรูปแบบที่แสดงในหน้า 1 ของบทแนะนำนี้

1. คลิกแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
2. ในกล่อง แผนภูมิ ของริบบิ้นคลิกไอคอน Insert Pie Chart เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
3. วางตัว ชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
4. คลิกที่ 3-D Pie เพื่อเลือกแผนภูมิวงกลมสามมิติและเพิ่มลงในแผ่นงาน

การเพิ่มชื่อแผนภูมิ

แก้ไขชื่อแผนภูมิที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยคลิกที่สองครั้ง แต่อย่าคลิกสองครั้ง

1. คลิกหนึ่งครั้งในชื่อแผนภูมิเริ่มต้นเพื่อเลือก - กล่องควรปรากฏขึ้นรอบ ๆ คำ ชื่อแผนภูมิ
2. คลิกครั้งที่สองเพื่อวาง Excel ใน โหมดแก้ไข ซึ่งวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
3. ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Delete / Backspace บนแป้นพิมพ์
4. ป้อนชื่อแผนภูมิ - รายได้จากการขาย Cookie Shop 2013 - ลงในช่องชื่อ
5. วางเคอร์เซอร์ระหว่างปี 2013 และรายได้ในชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแยกชื่อออกเป็นสองบรรทัด

03 จาก 06

การเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิวงกลม

มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปเป็นแผนภูมิใน Excel เช่น พื้นที่พล็อต ที่มีแผนภูมิวงกลมแสดงชุดข้อมูลที่เลือกตำนานและชื่อแผนภูมิและป้ายกำกับ

ทุกส่วนเหล่านี้ถือว่าเป็นวัตถุที่แยกจากกันโดยโปรแกรมและด้วยเหตุนี้แต่ละรูปแบบจึงสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณบอก Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการคลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์

ในขั้นตอนต่อไปนี้หากผลการค้นหาของคุณไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในบทแนะนำอาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีส่วนที่เหมาะสมของแผนภูมิที่เลือกเมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดคือการคลิกที่พื้นที่แปลงตรงกลางของแผนภูมิเมื่อความตั้งใจคือการเลือกแผนภูมิทั้งหมด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกแผนภูมิทั้งหมดคือการคลิกที่มุมบนซ้ายหรือขวาจากชื่อแผนภูมิ

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นคุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ คุณลักษณะเลิกทำ ของ Excel เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง

การเพิ่มป้ายข้อมูลข้อมูล

1. คลิกหนึ่งครั้งในแผนภูมิวงกลมในพื้นที่แปลงเพื่อเลือก
2. คลิกขวาที่แผนภูมิเพื่อเปิดเมนูบริบทชุดข้อมูล
3. ในเมนูบริบทให้วางเมาส์เหนือตัวเลือก เพิ่มข้อมูลป้ายกำกับ เพื่อเปิดเมนูบริบทที่สอง
4. ในเมนูบริบทที่สองให้คลิกที่ เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล เพื่อเพิ่มมูลค่าการขายสำหรับแต่ละคุกกี้ - ไปยังแต่ละชิ้นของวงกลมในแผนภูมิ

กำลังลบแผนภูมิตำนาน

ในขั้นตอนในอนาคตชื่อหมวดหมู่จะถูกเพิ่มลงในป้ายข้อมูลพร้อมกับค่าที่แสดงในปัจจุบันดังนั้นตำนานด้านล่างแผนภูมิจึงไม่จำเป็นและสามารถลบได้

1. คลิกที่คำอธิบายด้านล่างบริเวณพล็อตเพื่อเลือก
2. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบคำอธิบาย

ณ จุดนี้แผนภูมิของคุณควรคล้ายกับตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านบน

04 จาก 06

การเปลี่ยนสีบนแท็บรูปแบบ

เมื่อแผนภูมิถูกสร้างขึ้นใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่โดยการคลิกที่แท็บจะเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสองแท็บลงใน ริบบิ้น ดังแสดงในรูปด้านบน

แท็บเครื่องมือแผนภูมิเหล่านี้ - การออกแบบและรูปแบบ - ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและการจัดวางรูปแบบเฉพาะสำหรับแผนภูมิและจะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม

การเปลี่ยนสีของชิ้นพาย

1. คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. คลิกที่ตัวเลือก เปลี่ยนสีที่ อยู่ทางด้านซ้ายมือของแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของตัวเลือกสี
3. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแถวของสีเพื่อดูชื่อตัวเลือก
4. คลิกที่ตัวเลือก Color 5 ในรายการ - ตัวเลือกแรกในส่วน Monochromatic ของรายการ
5. สี่ชิ้นของวงกลมในแผนภูมิควรเปลี่ยนเป็นเฉดสีฟ้าที่แตกต่างกัน

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิ

สำหรับขั้นตอนนี้การจัดรูปพื้นหลังเป็นกระบวนการสองขั้นตอนเนื่องจากมีการเพิ่มการไล่ระดับสีเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงสีเล็กน้อยในแนวตั้งจากบนลงล่างในแผนภูมิ

1. คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้น
3. คลิกที่ตัวเลือก Shape Fill เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill Colors
4. เลือก Blue, Accent 5, Darker 50% จากส่วน Colors Theme ของแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีน้ำเงินเข้ม
5. คลิกที่ตัวเลือก Shape Fill เป็นครั้งที่สองเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Colors
6. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือตัวเลือก Gradient ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดแผง Gradient
7. ในส่วน รูปแบบที่มืด ให้คลิกที่ตัวเลือก Linear Up เพื่อเพิ่มการไล่ระดับสีที่ได้รับความเข้มขึ้นเรื่อย ๆ จากด้านล่างขึ้นบน

การเปลี่ยนสีข้อความ

ตอนนี้พื้นหลังเป็นสีน้ำเงินเข้มข้อความสีดำที่เป็นค่าเริ่มต้นจะมองไม่เห็น ส่วนต่อไปนี้จะเปลี่ยนสีของข้อความทั้งหมดในแผนภูมิเป็นสีขาว

1. คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นหากจำเป็น
3. คลิกที่ตัวเลือก Text Fill เพื่อเปิดรายการแบบดึงลง Text Colors
4. เลือก White, Background 1 จากส่วน Theme Colors ของรายการ
5. ข้อความทั้งหมดในชื่อและป้ายกำกับข้อมูลควรเปลี่ยนเป็นสีขาว

05 จาก 06

การเพิ่มชื่อหมวดหมู่และการหมุนแผนภูมิ

ขั้นตอนต่อไปของการกวดวิชานี้จะใช้ บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากที่สุดสำหรับแผนภูมิ

ใน Excel 2013 เมื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน หัวเรื่องและตัวเลือกที่ปรากฏในบานหน้าต่างจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแผนภูมิที่เลือกไว้

การเพิ่มชื่อหมวดหมู่และการย้ายป้ายข้อมูล

ขั้นตอนนี้จะเพิ่มชื่อของคุกกี้แต่ละประเภทลงใน ป้ายข้อมูล พร้อมกับหมวกมูลค่าที่กำลังแสดงอยู่ นอกจากนี้ยังมั่นใจได้ว่าป้ายข้อมูลจะแสดงอยู่ภายในแผนภูมิดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นที่จะต้องแสดงบรรทัดผู้นำที่เชื่อมโยงป้ายกำกับกับส่วนของแผนภูมิวงกลม

1. คลิกหนึ่งครั้งในหนึ่งในป้ายข้อมูลในแผนภูมิ - ควรเลือกสี่ป้ายข้อมูลข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ
2. คลิกแท็บ รูปแบบ ของ ริบบิ้น หากจำเป็น
3. คลิกที่ ฟอร์แมตการเลือก ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของริบบิ้นเพื่อเปิดบานหน้าต่าง งานจัดรูปแบบงาน ที่ด้านขวาของหน้าจอ
4. หากจำเป็นคลิกที่ไอคอน ตัวเลือก ในบานหน้าต่างเพื่อเปิดตัวเลือกฉลากตามที่แสดงในภาพด้านบน
5. ภายใต้ส่วน ป้ายกำกับที่ มีในรายการให้เพิ่มเครื่องหมายถูกลงไปที่ตัวเลือก ชื่อหมวดหมู่ เพื่อแสดงชื่อคุกกี้รวมถึงยอดขายของพวกเขาและลบเครื่องหมายถูกออกจากตัวเลือก Show Leader Lines
6. ภายใต้ส่วน ตำแหน่งป้ายกำกับ ของรายการให้คลิกที่ ด้านใน เพื่อย้ายป้ายข้อมูลทั้งสี่ด้านไปยังขอบด้านนอกของส่วนต่างๆในแผนภูมิ

การหมุนแผนภูมิวงกลมบนแกน X และ Y

ขั้นตอนการจัดรูปแบบสุดท้ายคือการลากหรือขยายชิ้นมะนาวออกจากส่วนที่เหลือของวงกลมเพื่อเพิ่มความโดดเด่น ขณะนี้อยู่ใต้ชื่อแผนภูมิและลากออกในขณะที่อยู่ในตำแหน่งนี้จะทำให้ชื่อนี้พังลง

การหมุนแผนภูมิบนแกน X - หมุนแผนภูมิรอบ ๆ เพื่อให้ชิ้นมะนาวชี้ลงไปที่มุมล่างขวาของแผนภูมิ - จะมีช่องว่างสำหรับการระเบิดออกจากส่วนที่เหลือของแผนภูมิ

การหมุนแผนภูมิบนแกน Y จะดึงหน้าของแผนภูมิลงเพื่อให้สามารถอ่านป้ายข้อมูลบนชิ้นส่วนของวงกลมที่ด้านบนของแผนภูมิได้ง่ายขึ้น

ด้วยบานหน้าต่าง งานฟอร์แมตงาน เปิด:

1. คลิกหนึ่งครั้งบนพื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. คลิกไอคอน ลักษณะพิเศษ ในบานหน้าต่างเพื่อเปิดรายการตัวเลือกผลกระทบ
3. คลิก การหมุน 3 มิติ ในรายการเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
4. ตั้งการ หมุน X ไปที่ 170 ^o เพื่อหมุนแผนภูมิเพื่อให้ชิ้นมะนาวหันไปทางมุมขวาล่างของแผนภูมิ
5. ตั้ง Y Rotation เป็น 40 ^o เพื่อดึงหน้าของแผนภูมิลง

06 จาก 06

การเปลี่ยนแบบอักษรและการพิมพ์ชิ้นส่วนของแผนภูมิ

การเปลี่ยนขนาดและประเภทของแบบอักษรที่ใช้ในแผนภูมิจะไม่เพียงเป็นการปรับปรุงตัวอักษรเริ่มต้นที่ใช้ในแผนภูมิ แต่จะช่วยให้อ่านชื่อหมวดหมู่และค่าข้อมูลต่างๆในแผนภูมิได้ง่ายขึ้น

หมายเหตุ : ขนาดของแบบอักษรจะวัดในจุดที่สั้นลงไปที่ จุด
ข้อความ 72 จุดเท่ากับ 1 นิ้ว - 2.5 ซม. - มีขนาด

1. คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อของแผนภูมิเพื่อเลือก
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. ในส่วนแบบอักษรของริบบิ้นคลิกที่ช่อง แบบอักษร เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของแบบอักษรที่มีอยู่
4. เลื่อนไปที่ค้นหาและคลิกที่แบบอักษร Britannic Bold ในรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นแบบอักษรนี้
5. ในช่อง ขนาดตัวอักษรที่ อยู่ถัดจากกล่องแบบอักษรให้ตั้งขนาดตัวอักษรชื่อเรื่องเป็น 18 จุด
6. คลิกหนึ่งครั้งในป้ายข้อมูลในแผนภูมิเพื่อเลือกทั้งสี่ป้ายกำกับ
7. ใช้ขั้นตอนข้างต้นตั้งป้ายข้อมูลเป็น 12 pt Britannic Bold

การระเบิดชิ้นส่วนของแผนภูมิวงกลม

ขั้นตอนการจัดรูปแบบสุดท้ายนี้คือการลากหรือขยายชิ้นมะนาวออกจากส่วนที่เหลือของวงกลมเพื่อเพิ่มความโดดเด่น

หลังจากที่ระเบิดชิ้น มะนาว ส่วนที่เหลือของแผนภูมิวงกลมจะหดตัวเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุนี้จึงอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งของป้ายข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งป้ายเพื่อวางไว้ในส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

1. คลิกหนึ่งครั้งในแผนภูมิวงกลมใน พื้นที่แปลง เพื่อเลือก
2. คลิกครั้งเดียวใน Lemon slice ของแผนภูมิวงกลมเพื่อเลือกเฉพาะส่วนของแผนภูมิ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงแต้มมะนาวล้อมรอบด้วยจุดไฮไลต์สีฟ้าขนาดเล็ก
3. คลิกและลากชิ้น มะนาว ออกจากแผนภูมิวงกลมเพื่อระเบิด
4. หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งป้ายข้อมูลให้คลิกหนึ่งครั้งบนป้ายข้อมูล - ควรเลือกป้ายข้อมูลข้อมูลทั้งหมด
5. คลิกครั้งที่สองบนป้ายกำกับข้อมูลที่จะย้ายและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

ในตอนนี้ถ้าคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในบทแนะนำนี้กราฟของคุณควรตรงกับตัวอย่างที่แสดงในหน้า 1 ของบทแนะนำ