การรวมคีย์ลัดของ Excel กับเครื่องมือและคุณลักษณะทั่วไป
เรียนรู้เกี่ยวกับคีย์ลัดรวมถึงชุดค่าผสมเพื่อใช้ประโยชน์จาก Excel ให้เต็มประสิทธิภาพ
01 จาก 27
แทรกแผ่นงานใหม่ใน Excel
เคล็ดลับ Excel นี้แสดงวิธีการแทรกแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด แทรกแผ่นงาน Excel ใหม่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดกดแป้น SHIFT ค้างไว้บนแป้นพิมพ์ กดและปล่อยปุ่ม F11 บนแป้นพิมพ์ แผ่นงานใหม่จะถูกแทรกลงในสมุดงานปัจจุบัน เพื่อเพิ่มเวิร์กชีทเพิ่มเติมให้กดปุ่ม F11 ค้างไว้และกดปุ่ม SHIFT ค้างไว้ มากกว่า "
02 จาก 27
ตัดข้อความในสองบรรทัดใน Excel
ห่อข้อความในเซลล์ถ้าคุณต้องการให้ข้อความปรากฏในหลายบรรทัดในเซลล์คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เพื่อให้ข้อความตัดโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถป้อนตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองได้ เธออยากทำอะไรล่ะ? ตัดข้อความโดยอัตโนมัติป้อนตัวแบ่งบรรทัดตัดข้อความโดยอัตโนมัติในแผ่นงานเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ในแท็บหน้าแรกในกลุ่มการจัดตำแหน่งให้คลิกภาพปุ่มตัดข้อความ Excel Ribbon Image Notes ข้อมูลในเซลล์ตัดให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์ เมื่อคุณเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์การตัดข้อมูลจะปรับอัตโนมัติ หากไม่สามารถมองเห็นข้อความที่ห่อทั้งหมดได้อาจเป็นเพราะแถวนั้นมีความสูงเฉพาะหรือว่าข้อความอยู่ในช่วงของเซลล์ที่ถูกผสาน หากต้องการทำให้ทุกข้อความห้อยชัดเจนให้ทำดังนี้เพื่อปรับความสูงของแถวด้วยตนเอง: เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการปรับความสูงของแถว ในแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกรูปแบบ ภาพ Excel Ribbon ภายใต้ขนาดของเซลล์ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: เมื่อต้องการปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติให้คลิกความสูงของแถวอัตโนมัติ เมื่อต้องการระบุความสูงของแถวให้คลิกความสูงของแถวแล้วพิมพ์ความสูงของแถวที่คุณต้องการในช่องความสูงของแถว เคล็ดลับคุณยังสามารถลากขอบด้านล่างของแถวไปยังส่วนสูงที่แสดงข้อความที่ห่อทั้งหมด ส่วนบนของหน้าป้อนเครื่องหมายบรรทัดคุณสามารถเริ่มต้นบรรทัดใหม่ของข้อความที่จุดใดก็ได้ในเซลล์ คลิกสองครั้งที่เซลล์ที่คุณต้องการป้อนตัวแบ่งบรรทัด แป้นพิมพ์ลัดนอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเซลล์จากนั้นกด F2 ในเซลล์คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัดแล้วกด ALT + ENTER
คุณลักษณะ ตัดต่อข้อความ ของ Excel เป็นคุณลักษณะการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมรูปลักษณ์ของหัวเรื่องและหัวเรื่องใน สเปรดชีต ของคุณได้
ข้อความตัดข้อความช่วยให้คุณสามารถวางข้อความลงบนหลายบรรทัดภายใน เซลล์ เดียวแทนที่จะเป็นข้อความที่กระจายไปยังเซลล์หลายเซลล์ใน แผ่นงาน
คำ "เทคนิค" สำหรับคุณลักษณะนี้คือการ ตัดข้อความ และชุดค่าผสมหลักสำหรับการตัดข้อความคือ:
Alt + Enterตัวอย่าง: การใช้คีย์ลัดเพื่อตัดข้อความ
ตัวอย่างการใช้คุณลักษณะการตัดข้อความของ Excel:
- ในเซลล์ D1 ให้พิมพ์ข้อความ: รายได้ต่อเดือนและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- เนื่องจากข้อความยาวเกินไปสำหรับเซลล์ควรเลื่อนไปที่เซลล์ E1
- ในเซลล์ E1 ให้พิมพ์ข้อความ: Monthly Expenses และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- โดยการป้อนข้อมูลลงใน E1 ควรวางป้ายชื่อในเซลล์ D1 เมื่อสิ้นสุดเซลล์ D1 เช่นกันข้อความใน E1 ควรหกลงในเซลล์ไปทางขวา
- หากต้องการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับป้ายกำกับเหล่านี้ให้ไฮไลต์เซลล์ D1 และ E1 ในแผ่นงาน
- คลิกที่แท็บ หน้าแรก
- คลิกปุ่ม ตัดข้อความ บน ริบบิ้น
- ป้ายกำกับในเซลล์ D1 และ E1 ควรจะปรากฏให้เห็นได้อย่างสมบูรณ์พร้อมกับข้อความที่หักออกเป็นสองเส้นโดยไม่มีการรั่วไหลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
คุณลักษณะตัดต่อข้อความของ Excel เป็นคุณลักษณะการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมรูปลักษณ์ของหัวเรื่องและหัวเรื่องในสเปรดชีตของคุณได้ แทนที่จะเพิ่มคอลัมน์แผ่นงานเพื่อให้ส่วนหัวยาวมองเห็นได้ข้อความตัดข้อความจะช่วยให้คุณสามารถวางข้อความลงในหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวได้ ตัวอย่างข้อความตัดต่อของ Excel สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ดูภาพด้านบน ในเซลล์ G1 ให้พิมพ์ข้อความ: รายได้ต่อเดือนและกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์ เนื่องจากรายได้รายเดือนยาวเกินไปสำหรับเซลล์มันจะหกลงในเซลล์ H1 ในเซลล์ H1 พิมพ์ข้อความ: Monthly Expenses และกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์ เมื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์ H1 แล้วรายชื่อแรกจะถูกตัดออก ในการแก้ไขปัญหาให้ลากเซลล์ที่เลือก G1 และ H1 ในสเปรดชีตเพื่อไฮไลต์ คลิกที่แท็บหน้าแรก คลิกปุ่มตัดข้อความบนริบบิ้น ป้ายกำกับในเซลล์ G1 และ H1 ควรจะปรากฏให้เห็นได้อย่างสมบูรณ์พร้อมกับข้อความที่แบ่งออกเป็นสองบรรทัดโดยไม่มีการรั่วไหลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
บทแนะนำนี้ครอบคลุมวิธีการพิมพ์หลายบรรทัดภายในเซลล์แผ่นเดียว
คำ "เทคนิค" สำหรับคุณลักษณะนี้คือการ ตัดข้อความ และชุดค่าผสมหลักสำหรับการตัดข้อความคือ:
Alt + Enterตัวอย่าง: การใช้คีย์ลัดเพื่อตัดข้อความ
หากต้องการใช้คุณลักษณะตัดข้อความของ Excel โดยใช้คีย์บอร์ด:
- คลิกที่ เซลล์ ที่คุณต้องการวางข้อความ
- พิมพ์บรรทัดแรกของข้อความ
- กด แป้น Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยคีย์ Enter บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Alt
- ปล่อยปุ่ม Alt
- จุดแทรกควรเลื่อนไปที่บรรทัดด้านล่างข้อความที่เพิ่งป้อน
- พิมพ์บรรทัดที่สองของข้อความ
- หากต้องการป้อนข้อความมากกว่าสองบรรทัดให้กด Alt + Enter ต่อท้ายแต่ละบรรทัด
- เมื่อป้อนข้อความทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกเมาส์เพื่อย้ายไปที่เซลล์อื่น
03 จาก 27
เพิ่มวันที่ปัจจุบัน
บทแนะนำนี้จะกล่าวถึงวิธีเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในแผ่นงานโดยใช้แป้นพิมพ์เพียงอย่างเดียว
ชุดค่าผสมที่สำคัญสำหรับการเพิ่มวันที่คือ:
ตัวอย่าง: การใช้คีย์ลัดเพื่อเพิ่มวันที่ปัจจุบัน
หากต้องการเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเวิร์กชีทโดยใช้คีย์บอร์ด:
- คลิกที่ เซลล์ ที่คุณต้องการวันที่ที่จะไป
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยแป้นกึ่งโคลอน ( ; ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องกดปุ่ม Ctrl
- ปล่อยปุ่ม Ctrl
- ควรเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในแผ่นงานในเซลล์ที่เลือกไว้
หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ลัดนี้ไม่ใช้ ฟังก์ชัน TODAY ดังนั้นวันที่จะไม่เปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่มีการเปิดหรือคำนวณเวิร์กชีท มากกว่า "
04 จาก 27
รวมข้อมูลใน Excel โดยใช้คีย์ลัด
รวมข้อมูลใน Excel โดยใช้คีย์ลัด
เคล็ดลับนี้ครอบคลุมถึงวิธีการป้อน ฟังก์ชัน SUM ของ Excel เพื่อเพิ่มข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
ชุดค่าผสมที่สำคัญในการป้อนฟังก์ชัน SUM คือ:
" Alt " + " = "
ตัวอย่าง: การป้อนฟังก์ชัน SUM โดยใช้ปุ่มลัด
- ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ D1 ถึง D3 ของ แผ่นงาน Excel: 5, 6, 7
- ถ้าจำเป็นให้คลิกที่เซลล์ D4 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กด แป้น Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยเครื่องหมายเท่ากับ ( = ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องกด ปุ่ม Alt
- ปล่อย ปุ่ม Alt
- ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนลงในเซลล์ D4 โดยมีช่วง D1: D3 ถูก เน้นเป็น อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อสิ้นสุดการทำงาน
- คำตอบที่ 18 ควรปรากฏในเซลล์ D4
- เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ D4 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = SUM (D1: D3) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
ทางลัดนี้สามารถใช้เพื่อสรุปข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ได้
หมายเหตุ : SUM ได้รับการออกแบบมาให้ป้อนที่ด้านล่างของคอลัมน์ข้อมูลหรือที่ด้านขวาของแถวของข้อมูล
ถ้าฟังก์ชัน SUM ถูกป้อนเข้าไปในตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่สอง ช่วง ของเซลล์ที่เลือกเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอาจไม่ถูกต้อง
หากต้องการเปลี่ยนช่วงที่เลือกให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นช่วงที่ถูกต้องก่อนที่จะกดปุ่ม Enter เพื่อทำฟังก์ชันให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่มเติม»
05 จาก 27
การเพิ่มเวลาปัจจุบัน
บทแนะนำนี้จะกล่าวถึงวิธีเพิ่มเวลาปัจจุบันลงในแผ่นงานโดยใช้แป้นพิมพ์:
ชุดค่าผสมที่สำคัญสำหรับการเพิ่มเวลาคือ:
ตัวอย่าง: การใช้คีย์ลัดเพื่อเพิ่มเวลาปัจจุบัน
หากต้องการเพิ่มเวลาปัจจุบันลงในแผ่นงานโดยใช้เพียงแป้นพิมพ์:
- คลิกที่ เซลล์ ที่คุณต้องการเวลาที่จะไป
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยแป้นลำไส้ใหญ่ (:) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- เวลาปัจจุบันจะถูกเพิ่มลงในสเปรดชีต
หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ลัดนี้ไม่ใช้ ฟังก์ชัน NOW เพื่อให้วันที่ไม่เปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่มีการเปิดหรือคำนวณเวิร์กชีท
คำแนะนำทางลัดอื่น ๆ
มากกว่า "06 จาก 27
แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด
บทแนะนำที่เกี่ยวข้อง : แทรกไฮเปอร์ลิงค์และที่คั่นหน้าใน Excel
เคล็ดลับ Excel นี้ครอบคลุมถึงวิธีการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับข้อความที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดใน Excel อย่างรวดเร็ว
ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้ในการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติคือ:
Ctrl + k
ตัวอย่าง: แทรกลิงก์เชื่อมโยงโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำแนะนำเหล่านี้คลิกที่ภาพด้านบน
- ใน แผ่นงาน Excel คลิกที่เซลล์ A1 เพื่อให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์คำที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text เช่น Spreadsheets และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์ A1 เพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่อีกครั้ง
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร ( k ) บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- ในบรรทัดที่ อยู่: ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบให้พิมพ์ URL แบบเต็มเช่น:
http://spreadsheets.about.com - คลิกตกลงเพื่อสิ้นสุดการเชื่อมโยงหลายมิติและปิดกล่องโต้ตอบ
- ข้อความ anchor ในเซลล์ A1 ควรเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้แสดงว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ
การทดสอบการเชื่อมโยงหลายมิติ
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือการเชื่อมโยงหลายมิติในเซลล์ A1
- ตัวชี้ลูกศรควรเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือ
- คลิกที่ข้อความเชื่อมโยงหลายมิติ
- เว็บเบราเซอร์ของคุณควรเปิดเว็บเพจที่ระบุโดย URL
ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือการเชื่อมโยงหลายมิติในเซลล์ A1
- ตัวชี้ลูกศรควรเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือ
- คลิกขวาที่ anchor text ของ hyperlink เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Context
- คลิกที่ Remove Hyperlink option ในเมนู
- สีฟ้าและขีดเส้นใต้ควรถูกลบออกจาก anchor text ซึ่งระบุว่ามีการนำการเชื่อมโยงหลายมิติออกแล้ว
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
07 จาก 27
แสดงสูตร
08 จาก 27
แป้นพิมพ์ลัดของ Excel - เลิกทำ
บทแนะนำเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดของ Excel นี้แสดงวิธีการ "ยกเลิกการเปลี่ยนแปลง" ที่ทำกับแผ่นงาน Excel
การสอนที่เกี่ยวข้อง: คุณลักษณะเลิกทำของ Excel
หมายเหตุ: โปรด จำไว้ว่าเมื่อคุณใช้เลิกทำจะเป็นการ "เลิกทำ" การกระทำของคุณในลำดับที่ตรงกันข้ามกับที่คุณใช้
ปุ่มลัดที่ใช้ในการ "เลิกทำ" คือ:
- Ctrl + " Z "
ตัวอย่างวิธียกเลิกการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ปุ่มลัด
- พิมพ์ข้อมูลบางอย่างลงใน เซลล์ เช่น A1 ในสเปรดชีตและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์เพื่อทำให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกแท็บ โฮม ของ ริบบิ้น
- ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่อไปนี้กับข้อมูลของคุณ:
- เปลี่ยนสีตัวอักษร,
- ขยายคอลัมน์,
- ขีดเส้นใต้
- เปลี่ยนชนิดแบบอักษรเป็น Arial Black,
- ศูนย์จัดตำแหน่งข้อมูล
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร " Z " บนแป้นพิมพ์
- ข้อมูลในเซลล์ควรเปลี่ยนกลับเป็นการจัดตำแหน่งซ้ายเมื่อการยกเลิกล่าสุด (ศูนย์จัดตำแหน่ง) จะยกเลิกการทำ
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์อีกครั้ง
- กดและปล่อยตัวอักษร " Z " บนแป้นพิมพ์สองครั้งโดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
- ไม่เพียง แต่ขีดเส้นใต้จะถูกนำออก แต่ตัวอักษรจะไม่เป็น Arial Black อีกต่อไป
- เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากตามที่ได้กล่าวมาแล้วคุณลักษณะเลิกทำ "เลิกทำ" การกระทำของคุณในลำดับที่ตรงกันข้ามกับที่คุณใช้
บทเรียนอื่น ๆ ของ Excel Shortcut Keys
09 จาก 27
การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน
เลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
บทแนะนำ: เลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์
เมื่อเลือก เซลล์ หลาย เซลล์ ใน Excel คุณสามารถลบข้อมูลใช้การจัดรูปแบบเช่น เส้นขอบ หรือแรเงาหรือใช้ตัวเลือกอื่น ๆ กับพื้นที่ขนาดใหญ่ของ แผ่นงาน ทั้งหมดพร้อมกัน
บางครั้งเซลล์เหล่านี้ไม่ได้อยู่ในกลุ่มที่ต่อเนื่องกัน ในสถานการณ์เหล่านี้คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้
ซึ่งสามารถทำได้ โดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ร่วมกัน หรือใช้แป้นพิมพ์เพียงอย่างเดียว
การใช้แป้นพิมพ์ในโหมดขยาย
หากต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์คุณต้องใช้แป้นพิมพ์ใน โหมดขยาย
โหมดขยายถูกเปิดใช้งานโดยการกดปุ่ม F8 บนแป้นพิมพ์ คุณปิดโหมดขยายโดยการกดปุ่ม Shift และ F8 บนแป้นพิมพ์ร่วมกัน
เลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันเดี่ยวใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์
- เลื่อนเคอร์เซอร์เซลล์ไปที่เซลล์แรกที่คุณต้องการเลือก
- กดและปล่อย แป้น F8 บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มต้น โหมดขยาย และไฮไลต์เซลล์แรก
- โดยไม่ต้องย้ายเคอร์เซอร์เซลล์ให้กดและปล่อย แป้น Shift + F8 บนแป้นพิมพ์เข้าด้วยกันเพื่อปิดโหมดขยาย
- ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการเน้น
- เซลล์แรกควรยังคงเน้นอยู่
- ด้วยเคอร์เซอร์เซลล์ในเซลล์ถัดไปที่จะเน้นให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้างต้น
- ต่อไปเพื่อเพิ่มเซลล์ลงในช่วงที่ไฮไลต์โดยใช้ปุ่ม F8 และ Shift + F8 เพื่อเริ่มต้นและหยุดโหมดขยาย
การเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันและไม่อยู่ติดกันใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์
ทำตามขั้นตอนด้านล่างหากช่วงที่คุณต้องการเลือกมีส่วนผสมของเซลล์ที่อยู่ติดกันและแต่ละเซลล์ดังที่แสดงในภาพด้านบน
- ย้ายเคอร์เซอร์เซลล์ไปที่เซลล์แรกในกลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการเน้น
- กดและปล่อย แป้น F8 บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มต้น Extended Mode
- ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อขยายช่วงที่ไฮไลต์เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดในกลุ่ม
- เมื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในกลุ่มที่เลือกไว้ให้กดและปล่อย แป้น Shift + F8 บนแป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อปิดโหมดขยาย
- ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายเคอร์เซอร์เซลล์ออกจากกลุ่มเซลล์ที่เลือก
- กลุ่มแรกของเซลล์ควรยังคงเน้นอยู่
- หากมีเซลล์ที่จัดกลุ่มไว้มากขึ้นที่คุณต้องการเน้นให้ย้ายไปที่เซลล์แรกในกลุ่มและทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ข้างต้น
- หากมีเซลล์แต่ละเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่วงที่ไฮไลต์ให้ใช้ชุดคำสั่งแรกด้านบนเพื่อเน้นเซลล์เดียว
10 จาก 27
เลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์
การสอนที่เกี่ยวข้อง: การเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์
เมื่อเลือก เซลล์ หลาย เซลล์ ใน Excel คุณสามารถลบข้อมูลใช้การจัดรูปแบบเช่น เส้นขอบ หรือแรเงาหรือใช้ตัวเลือกอื่น ๆ กับพื้นที่ขนาดใหญ่ของ แผ่นงาน ทั้งหมดพร้อมกัน
ในขณะที่ใช้วิธีการเลือกวิธีลากด้วยเมาส์เพื่อเน้นยูนิตบล็อกที่อยู่ติดกันอย่างรวดเร็วอาจเป็นวิธีที่นิยมใช้กันมากที่สุดในการเลือกเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์มีบางครั้งที่เซลล์ที่คุณต้องการเน้นไม่ได้อยู่ข้างๆกัน
เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันได้ แม้ว่าการเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ติดกันสามารถทำได้ ด้วยแป้นพิมพ์เท่านั้น แต่ ทำได้ง่ายกว่าโดยการใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ร่วมกัน
การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้โปรดดูภาพด้านบน
- คลิกที่เซลล์แรกที่คุณต้องการเลือกด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อทำให้ เซลล์ นั้นเป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ปล่อยปุ่มเมาส์
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- คลิกที่ส่วนที่เหลือของเซลล์ที่คุณต้องการเลือก โดยไม่ต้อง ปล่อย ปุ่ม Ctrl
- เมื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วให้ปล่อย ปุ่ม Ctrl
- อย่า คลิกที่อื่นด้วยตัวชี้เมาส์เมื่อคุณปล่อย แป้น Ctrl หรือคุณจะล้างไฮไลต์จากเซลล์ที่เลือก
- หากคุณปล่อย แป้น Ctrl เกินไปและต้องการเน้นเซลล์เพิ่มเติมให้กดปุ่ม Ctrl ค้าง ไว้อีกครั้งจากนั้นคลิกที่เซลล์เพิ่มเติม
คำแนะนำทางลัดอื่น ๆ
11 จาก 27
ALT - TAB การสลับใน Windows
ไม่เพียง แต่เป็นทางลัด Excel ALT - TAB Switching เป็นวิธีที่รวดเร็วในการย้ายเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดใน Windows (ปุ่ม Win + Tab ใน Windows Vista)
การใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำให้งานทำได้สำเร็จในคอมพิวเตอร์โดยปกติจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้เมาส์หรืออุปกรณ์ชี้ตำแหน่งอื่น ๆ และ ALT - TAB Switching เป็นหนึ่งในแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้กันมากที่สุด
ใช้ ALT - TAB Switching
- เปิดไฟล์อย่างน้อยสองไฟล์ใน Windows เหล่านี้อาจเป็นไฟล์ Excel สองไฟล์หรือไฟล์ Excel และไฟล์ Microsoft Word เป็นต้น
- กด แป้น Alt บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยแป้น Tab บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Alt
- หน้าต่างการสลับอย่างรวดเร็วของ ALT - TAB ควรปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หน้าต่างนี้ควรมีไอคอนสำหรับแต่ละเอกสารที่เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ไอคอนแรกทางด้านซ้ายจะเป็นเอกสารปัจจุบันซึ่งจะปรากฏอยู่บนหน้าจอ
- ไอคอนที่สองจากด้านซ้ายควรเน้นด้วยช่อง
- ด้านล่างไอคอนควรเป็นชื่อของเอกสารที่เน้นโดยช่อง
- ปล่อย ปุ่ม Alt และหน้าต่างเพื่อสลับไปยังเอกสารที่ไฮไลต์
- หากต้องการย้ายไปยังเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงในหน้าต่างการสลับอย่างรวดเร็ว ALT - TAB ให้กด Alt ค้างไว้ขณะที่แตะคีย์ Tab การแตะแต่ละครั้งควรย้ายช่องเน้นจากซ้ายไปขวาจากเอกสารหนึ่งไปยังอีก
- ปล่อย ปุ่ม Alt เมื่อเอกสารที่ต้องการถูกเน้น
- เมื่อเปิดหน้าต่าง ALT - TAB Fast Switching คุณสามารถย้อนกลับทิศทางของกล่องไฮไลต์ได้โดยเลื่อนจากด้านขวาไปซ้ายโดย กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้และ ปุ่ม Alt แล้วแตะคีย์ Tab
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
12 จาก 27
Excel Go To Feature
การสอนที่เกี่ยวข้อง: การนำทางกล่องชื่อ Excel
คุณลักษณะไปที่ใน Excel สามารถใช้เพื่อนำทางไปยัง เซลล์ต่างๆ ใน สเปรดชีต ได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้มีตัวอย่างของวิธีใช้คุณลักษณะไปที่เพื่อย้ายไปยังเซลล์อื่นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับ แผ่นงาน ที่ใช้เพียงไม่กี่ คอลัมน์ และ แถว แต่สำาหรับแผ่นงานขนาดใหญ่อาจเป็นประโยชน์ที่จะมีวิธีการที่ง่ายในการกระโดดจากพื้นที่หนึ่งไปยังแผ่นงานของคุณ
ในการเปิดใช้งานคุณลักษณะ Go To โดยใช้แป้นพิมพ์ให้กดปุ่ม F5
ตัวอย่างการใช้คุณลักษณะ Go To ของ Excel สำหรับการนำทาง:
- กดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Go To
- พิมพ์การ อ้างอิงเซลล์ ของปลายทางที่ต้องการในบรรทัด อ้างอิง ของกล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้: HQ567
- คลิกที่ปุ่ม OK หรือกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
- กล่องสีดำที่ล้อมรอบ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ ควรข้ามไปที่เซลล์ HQ567 ทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานใหม่
- หากต้องการย้ายไปที่เซลล์อื่นให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3
บทแนะนำที่เกี่ยวข้อง
มากกว่า "13 จาก 27
Excel เติมคำสั่ง
หากคุณต้องการป้อนข้อมูลเดียวกัน - ข้อความหรือตัวเลข - เข้าไปในเซลล์ที่อยู่ติดกันจำนวนหนึ่งใน คอลัมน์ คำสั่ง Fill Down สามารถทำสิ่งนี้ให้กับคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์
เคล็ดลับ Excel นี้แสดงวิธีการใช้คำสั่งเติมใน สเปรดชีต Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
ชุดค่าผสมหลักที่ใช้กับคำสั่ง Fill Down คือ:
- Ctrl + D
ตัวอย่าง: การกรอกข้อมูลลงด้วยแป้นพิมพ์ลัด
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้โปรดดูภาพด้านบน
- พิมพ์ตัวเลขเช่น 395.54 ลงใน เซลล์ D1 ใน Excel
- กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดปุ่ม ลูกศรลง บนแป้นพิมพ์ค้างไว้เพื่อขยายไฮไลต์เซลล์จากเซลล์ D1 ถึง D7
- ปล่อยคีย์ทั้งสอง
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม " D " บนแป้นพิมพ์
- เซลล์ D2 ถึง D7 ควรจะเต็มไปด้วยข้อมูลเช่นเดียวกับเซลล์ D1
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
14 จาก 27
ใช้รูปแบบตัวเอียง
เคล็ดลับ Excel นี้แสดงวิธีการใช้รูปแบบตัวเอียงโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
มีสองชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลบการจัดรูปแบบตัวเอียงให้กับข้อมูล:
- Ctrl + ปุ่ม " I "
- Ctrl + " 3 " คีย์
ตัวอย่าง: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้รูปแบบตัวเอียง
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ให้ดูภาพด้านขวา
- พิมพ์ข้อมูลบางอย่างลงใน เซลล์ เช่น E1 ในสเปรดชีตและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์เพื่อทำให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร " I " บนแป้นพิมพ์
- ควรใช้รูปแบบตัวเอียงในข้อมูลในเซลล์
- กดและปล่อย ปุ่ม Ctrl + " I " อีกครั้งเพื่อลบรูปแบบตัวเอียง
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
15 จาก 27
ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข
บทแนะนำนี้ครอบคลุมถึงวิธีการใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์:
รูปแบบตัวเลขที่ใช้กับข้อมูลที่เลือก ได้แก่
- ทศนิยมสองตำแหน่ง
- เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน (,)
- เครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบ
ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับ ข้อมูล คือ:
Ctrl + Shift + ! (เครื่องหมายอัศเจรีย์)
ตัวอย่าง: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวเลข
ตัวอย่างนี้แสดงในภาพด้านบน
- เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ลงใน เซลล์ A1 ถึง A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - เน้นเซลล์ A1 ถึง A4 เพื่อเลือก
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดปุ่มปล่อยอัศเจรีย์ ( ! ) ค้างไว้บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- ตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A4 ควรได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงตำแหน่งทศนิยมเพียงตำแหน่งทศนิยม 2 ตำแหน่งถึงแม้ว่าตัวเลขหลายแห่งจะมีมากกว่าสอง
- เซลล์ควรมีเครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเป็นตัวคั่นหลักพัน
- การคลิกที่เซลล์ใด ๆ จะแสดงหมายเลขที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบเดิมใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
16 จาก 27
ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงิน
บทแนะนำนี้ครอบคลุมวิธีใช้รูปแบบสกุลเงินกับเซลล์ที่เลือกโดยใช้คีย์บอร์ด:
ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับ ข้อมูล คือ:
- Ctrl + Shift + 4
ตัวอย่าง: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้การจัดรูปแบบสกุลเงิน
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ให้ดูภาพด้านขวา
- เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ลงใน เซลล์ A1 ถึง B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- ลากเซลล์ที่เลือก A1 ถึง B2 เพื่อไฮไลต์
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยหมายเลขสี่คีย์ ( 4 ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- ในเซลล์ A1, A2 และ B1 ควรใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) ลงในข้อมูล
- ในเซลล์ B2 เนื่องจากข้อมูลเป็นตัวเลขเชิงลบควรเป็นสีแดงและล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยมนอกจากจะมีการใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) แล้ว
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
17 จาก 27
ใช้อัตราร้อยละการจัดรูปแบบ
เคล็ดลับ Excel นี้ครอบคลุมการจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ให้กับเซลล์ที่เลือกใน สเปรดชีต Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับ ข้อมูล คือ:
- Ctrl + Shift + 5
ตัวอย่างวิธีใช้เปอร์เซ็นต์การจัดรูปแบบโดยใช้คีย์ลัด
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้โปรดดูภาพด้านบน
- เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ลงใน เซลล์ A1 ถึง B2: .98, -.34, 1.23, .03
- ลากเซลล์ที่เลือก A1 ถึง B2 เพื่อไฮไลต์
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยหมายเลขห้าคีย์ ( 5 ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- ในเซลล์ A1 ถึง B2 ข้อมูลควรถูกแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์พร้อมกับเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ ( % ) ที่เพิ่มลงในข้อมูล
คำแนะนำทางลัดอื่น ๆ
- ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงิน
- ใช้รูปแบบตัวเอียง
- เพิ่มเส้นขอบใน Excel
18 จาก 27
เลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางข้อมูล Excel
เคล็ดลับ Excel นี้ครอบคลุมวิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางข้อมูล Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงต่างๆเช่นการจัดรูปแบบความกว้างของคอลัมน์ ฯลฯ ลงในแผ่นงานทั้งหมดพร้อมกัน
บทความที่เกี่ยวข้อง: การสร้างตารางข้อมูลใน Excel
หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ให้ดูภาพด้านขวา
ตัวอย่างวิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางข้อมูล
- เปิด แผ่นงาน Excel ที่มีตารางข้อมูลหรือ สร้างตารางข้อมูล
- คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางข้อมูล
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร " A " บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้อง กดปุ่ม Ctrl
- เซลล์ทั้งหมดในตารางข้อมูลควรเน้น
- กดและปล่อยตัวอักษร " A " เป็นครั้งที่สอง
- แถวหัวเรื่องของตารางข้อมูลควรเน้นรวมทั้งตารางข้อมูล
- กดและปล่อยตัวอักษร " A " เป็นครั้งที่สาม
- ควรเน้นสีเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
19 จาก 27
เลือกแถวทั้งหมดใน Excel โดยใช้คีย์ลัด
เลือกแถวในแผ่นงาน
เคล็ดลับ Excel นี้ครอบคลุมวิธีการเลือกหรือเน้นแถวทั้งหมดในแผ่นงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์ใน Excel
ชุดค่าผสมหลักที่ใช้เพื่อเลือกแถวคือ:
SHIFT + SPACEBAR
ตัวอย่าง: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกแถวงานทั้งหมด
- เปิดแผ่นงาน Excel - ไม่จำเป็นต้องเป็นข้อมูลใด ๆ ในปัจจุบัน
- คลิกที่เซลล์ในแผ่นงานเช่น A9 เพื่อสร้าง เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กด แป้น SHIFT บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อย แป้น SPACEBAR บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อยคีย์ SHIFT
- ปล่อยคีย์ SHIFT
- เซลล์ทั้งหมดในแถวที่เลือกควรเน้น - รวมทั้ง ส่วนหัวของแถว
20 จาก 27
บันทึกใน Excel
Excel Save ปุ่มลัด
เคล็ดลับ Excel นี้ครอบคลุมวิธีการบันทึกข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์ใน Excel อย่างรวดเร็ว
ชุดค่าผสมหลักที่สามารถใช้เพื่อบันทึก ข้อมูล คือ:
Ctrl + S
ตัวอย่าง: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อบันทึกแผ่นงาน
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร ( S ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้อง กดปุ่ม Ctrl
- ปล่อย ปุ่ม Ctrl
บันทึกครั้งแรก
หากคุณได้บันทึก เวิร์กชีท ไว้ก่อนหน้านี้บ่งชี้เฉพาะที่ Excel บันทึกไฟล์ของคุณอาจเป็นตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นไอคอน hourglass และจากนั้นกลับไปที่เครื่องหมายบวกสีขาวปกติ
ระยะเวลาที่ไอคอนนาฬิกาทรายยังคงปรากฏขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่ Excel จะต้องบันทึก ยิ่งปริมาณข้อมูลมากขึ้นเท่าใดไอคอนนาฬิกาทรายจะมองเห็นได้นานขึ้นเท่านั้น
หากคุณกำลังบันทึกแผ่นงานเป็นครั้งแรกจะมีการเปิด กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
เมื่อไฟล์ถูกบันทึกเป็นครั้งแรกจะต้องระบุข้อมูลสองชิ้นในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น :
- ชื่อของไฟล์ (ไม่เกิน 255 อักขระรวมถึงช่องว่าง)
- ตำแหน่ง (โฟลเดอร์) ที่ไฟล์จะถูกเก็บไว้
บันทึกบ่อยๆ
เนื่องจากการใช้ แป้น พิมพ์ลัด Ctrl + S เป็นวิธีที่ง่ายในการบันทึกข้อมูลควรบันทึกบ่อยๆอย่างน้อยทุกๆห้านาทีเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในกรณีที่เกิดความผิดพลาดของคอมพิวเตอร์ มากกว่า "
21 จาก 27
ซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถวใน Excel
22 จาก 27
การจัดรูปแบบวันที่
เคล็ดลับ Excel นี้แสดงวิธีจัดรูปแบบวันที่ (วันเดือนปี) ใน สเปรดชีต Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
การจัดรูปแบบวันที่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
- เพิ่มวันที่ที่ต้องการลงใน เซลล์ ในสเปรดชีต Excel
- คลิกที่เซลล์เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยปุ่มเครื่องหมายหมายเลข ( # ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- วันที่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะได้รับการฟอร์แมตในรูปแบบวันเดือนปี
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
23 จาก 27
การจัดรูปแบบเวลาปัจจุบัน
เคล็ดลับ Excel นี้จะแสดงวิธีการจัดรูปแบบเวลาปัจจุบัน (รูปแบบชั่วโมงนาทีและ AM / PM) ใน สเปรดชีต Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
การจัดรูปแบบเวลาปัจจุบันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
- ใช้ ฟังก์ชัน NOW เพื่อเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันลงใน เซลล์ D1
- คลิกที่เซลล์ D1 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยหมายเลขสอง ( 2 ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- ฟังก์ชัน NOW ในเซลล์ D1 จะได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงเวลาปัจจุบันในรูปแบบชั่วโมงนาทีและ AM / PM
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
24 จาก 27
สลับระหว่างแผ่นงาน
เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการใช้เมาส์จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่าง แผ่นงาน ใน Excel
คีย์ที่ใช้คือ ปุ่ม CTRL บวกกับ PGUP (หน้าขึ้น) หรือ คีย์ PGDN (ลงล่างหน้า)
ตัวอย่าง - สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel
เพื่อเลื่อนไปทางขวา:
- กดปุ่ม CTRL ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อย คีย์ PGDN (หน้าลง) บนแป้นพิมพ์
- หากต้องการเลื่อนแผ่นงานอื่นไปทางด้านขวาให้กดปุ่ม PGDN และปล่อยคีย์เป็นครั้งที่สอง
เพื่อเลื่อนไปทางซ้าย:
- กดปุ่ม CTRL ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยปุ่ม PGUP (หน้าขึ้นบน) บนแป้นพิมพ์
- หากต้องการย้ายแผ่นงานอื่นไปทางซ้ายและกดปุ่ม PGUP เป็นครั้งที่สอง
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ
25 จาก 27
แก้ไขเซลล์ด้วยปุ่มฟังก์ชัน F2
Excel แก้ไขคีย์ลัดของเซลล์
ปุ่มฟังก์ชัน F2 ช่วยให้คุณสามารถแก้ไข ข้อมูล ของเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการเปิดใช้งานโหมดแก้ไขของ Excel และวาง จุดแทรก ไว้ที่ตอนท้ายของเนื้อหาที่มีอยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ตัวอย่าง: การใช้คีย์ F2 เพื่อแก้ไขเนื้อหาของเซลล์
ตัวอย่างนี้ครอบคลุมวิธีการแก้ไขสูตรใน Excel
- ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ 1 ถึง D3: 4, 5, 6
- คลิกที่เซลล์ E1 เพื่อทำให้ เซลล์ นั้นเป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ E1:
= D1 + D2 - กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์ - คำตอบที่ 9 ควรปรากฏในเซลล์ E1
- คลิกที่เซลล์ E1 เพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์
- Excel เข้าสู่ โหมดแก้ไข และจุดแทรกจะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของสูตรปัจจุบัน
- แก้ไขสูตรโดยการเพิ่ม + D3 ลงในส่วนท้าย
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรและปล่อยให้โหมดแก้ไข - ตัวเลขใหม่สำหรับสูตร - 15 - ควรปรากฏในเซลล์ E1
หมายเหตุ: หากตัวเลือกเพื่อให้สามารถแก้ไขได้โดยตรงในเซลล์การกดปุ่ม F2 จะยังคงใช้ Excel ในโหมดแก้ไข แต่จุดแทรกจะถูกย้ายไปที่ แถบสูตร ด้านบนแผ่นงานเพื่อแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ มากกว่า "
26 จาก 27
เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน Excel
27 จาก 27
เพิ่มเส้นขอบ
เคล็ดลับ Excel นี้ครอบคลุมวิธีเพิ่ม เส้นขอบ กับเซลล์ที่เลือกใน สเปรดชีต Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
การสอนที่เกี่ยวข้อง: การ เพิ่ม / การจัดรูปแบบเส้นขอบใน Excel
ชุดค่าผสมที่สำคัญสำหรับการเพิ่มเวลาคือ:
ตัวอย่างวิธีเพิ่มเส้นขอบโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ให้ดูภาพด้านขวา
- ป้อนตัวเลข 1 ถึง 9 ลงใน เซลล์ D2 ถึง F4
- ลากเซลล์ที่เลือก D2 ถึง F4 เพื่อไฮไลต์
- กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยหมายเลขเจ็ดคีย์ ( 7 ) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
- เซลล์ D2 ถึง F4 ควรล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีดำ
แป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ