ประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำด้วยการคัดลอกข้อมูลไปยังเซลล์อื่น ๆ
คำสั่ง Microsoft Excel fill-down ช่วยให้คุณสามารถเติมเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บทแนะนำสั้น ๆ นี้มีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อให้การทำงานของคุณง่ายยิ่งขึ้น
การป้อนตัวเลขข้อความและสูตรในสเปรดชีตของ Excel น่าเบื่อและอาจเกิดข้อผิดพลาดหากคุณป้อนข้อความหรือค่าแต่ละเซลล์ เมื่อคุณต้องการใส่ข้อมูลเดียวกันลงในจำนวนเซลล์ที่อยู่ติดกันใน คอลัมน์ คำสั่ง Fill Down สามารถทำสิ่งนี้ให้กับคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์
ชุดค่าผสมหลักที่ใช้คำสั่ง Fill Down คือ Ctrl + D (Windows) หรือ Command + D (macOS)
ใช้กรอกข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ลัดและไม่มีเมาส์
วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายคำสั่ง Fill Down คือตัวอย่าง ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูวิธีใช้งานกรอกข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel ของคุณเอง
- พิมพ์ตัวเลขเช่น 395.54 ลงใน เซลล์ D1 ในกระดาษคำนวณ Excel
- กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดปุ่ม ลูกศรลง บนแป้นพิมพ์ค้างไว้เพื่อขยายไฮไลต์เซลล์จากเซลล์ D1 ถึง D7
- ปล่อยคีย์ทั้งสอง
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม D บนแป้นพิมพ์
เซลล์ D2 ถึง D7 ควรจะเต็มไปด้วยข้อมูลเช่นเดียวกับเซลล์ D1
ตัวอย่างการเติมด้วยการใช้เมาส์
คุณสามารถใช้เมาส์ในการคลิกในเซลล์โดยใช้หมายเลขที่คุณต้องการทำซ้ำในเซลล์ด้านล่างและคลิกที่เซลล์สุดท้ายของช่วงเพื่อเลือกเซลล์แรกและรายการสุดท้ายและเซลล์ทั้งหมด ระหว่างพวกเขา. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + D (Windows) หรือ Command + D (macOS) เพื่อคัดลอกหมายเลขที่อยู่ในเซลล์แรกไปยังเซลล์ที่เลือกทั้งหมด
โซลูชันการเติมข้อมูลอัตโนมัติ
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบรรลุผลเช่นเดียวกันกับคุณลักษณะป้อนอัตโนมัติ:
- พิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์ในกระดาษคำนวณ Excel
- คลิกค้างไว้ที่ส่วน เติม เงินที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีตัวเลข
- ลากที่ จับเติม ลงไปเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีหมายเลขเดียวกัน
- ปล่อยเมาส์และหมายเลขจะถูกคัดลอกลงในแต่ละเซลล์ที่เลือก
คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติจะทำงานในแนวนอนเพื่อคัดลอกหมายเลขไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถวเดียวกัน เพียงคลิกและลากที่ จับเติม ทั่วเซลล์ในแนวนอน เมื่อคุณปล่อยเมาส์ตัวเลขจะถูกคัดลอกลงในเซลล์ที่เลือกแต่ละเซลล์
วิธีนี้ยังทำงานร่วมกับสูตรนอกเหนือจากข้อความและตัวเลข แทนที่จะพิมพ์ซ้ำหรือคัดลอกและวางสูตรอย่างน่าเบื่อให้เลือกกล่องที่มีสูตร คลิกที่จับ เติม แล้วลากไปไว้เหนือเซลล์ที่คุณต้องการมีสูตรเดียวกัน