วิธีการ Rock iPad ของคุณที่ Office
iPad เติบโตขึ้นและพร้อมสำหรับการทำธุรกิจ แต่ คุณ พร้อมหรือยัง? ใช้งาน iPad ได้ง่ายเพื่อให้ทำงานเสร็จ แต่ถ้าคุณอยากจะมีประสิทธิภาพคุณควรทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติที่เหมาะสมและดาวน์โหลดแอพฯ ที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการปล่อยให้ iPad กลายเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันใหม่ล่าสุดเพื่อร่างเอกสารและใช้ประโยชน์จาก "เมฆ" เพื่อซิงค์เอกสารระหว่างอุปกรณ์และทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีม
ใช้ประโยชน์จาก Siri
Siri ไม่เพียง แต่สำหรับการสั่งพิซซ่าหรือตรวจสอบสภาพอากาศ เธอทำงานที่ดีที่สุดเมื่อเธอทำงานเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ Siri ค่อนข้างมีความสามารถ ในการรักษาด้วยการแจ้งเตือน, การตั้งค่าเวลาการประชุมและการจัดตารางเวลา เธอสามารถแม้แต่จะใช้ คำสั่งเสียง ดังนั้นถ้าคุณไม่ได้ประโยชน์กับแป้นพิมพ์บนหน้าจอ แต่ไม่ใช้มันพอที่จะซื้อคีย์บอร์ดจริงเธอจะยกหนักสำหรับคุณ ในแง่ง่ายๆ Siri อาจเป็นเครื่องมือการผลิตที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเพียงอย่างเดียวที่มาพร้อมกับ iPad
Siri ทำงานร่วมกับปฏิทินของปฏิทินการช่วยเตือนและแอปอื่น ๆ ของ iPad แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังซิงค์ผ่าน iCloud เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบน iPad ของคุณและเปิดขึ้นมาบน iPhone ของคุณ และถ้ามีหลายคนใช้บัญชี iCloud เดียวกันทุกคนจะสามารถเข้าถึงเหตุการณ์ปฏิทินเหล่านั้นได้
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ Siri สามารถทำเพื่อคุณ:
- "เตือนฉันให้เข้าร่วมการประชุม 9 AM Miller เวลา 8.30 น. ในวันอังคาร" คำแถลงนี้จะให้คำเตือนเกี่ยวกับการประชุม 9.00 น. เกี่ยวกับการประชุม 9.00 น. ซึ่งเป็นประโยชน์หากคุณต้องการเตรียมความพร้อม
- "ตั้งค่าการประชุมกับคริสมิลเลอร์พรุ่งนี้เวลา 9.00 น." การทำเช่นนี้จะปิดปฏิทินของคุณในเวลา 9.00 น. ในวันถัดไป เวลาเหตุการณ์เริ่มต้นเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง แต่คุณสามารถบอก Siri ได้นานแค่ไหน
- "จดทราบว่าขนาดของโต๊ะของฉันคือ 36 โดย 24" ไม่ต้องการโหลดแอป Notes และพิมพ์ข้อมูลด่วนบางส่วน ศิริสามารถทำได้เช่นกัน
อ่าน: 17 วิธีสิริสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ดาวน์โหลด Office Suite
หนึ่งในความลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่รู้จักเกี่ยวกับ iPad คือมันมาพร้อมกับชุดสำนักงาน iWork ของ Apple ซึ่งรวมถึง Pages, Numbers และ Keynote เป็นดาวน์โหลดฟรีสำหรับทุกคนที่ซื้อ iPad หรือ iPhone ภายในไม่กี่ปีที่ผ่านมา ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่เหลือเชื่อซึ่งสามารถช่วยในการประมวลผลคำสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ
คุณชอบ Microsoft Office หรือไม่? นอกจากนี้ยังมีให้บริการสำหรับ iPad ในที่สุดไมโครซอฟท์ก็ตัดสินใจที่จะหยุดการต่อสู้กับรถไฟ iPad และเข้าสู่บอร์ด ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับ Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้นคุณสามารถดาวน์โหลด Outlook, OneNote, Lync และ SharePoint Newsfeed
นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันสำหรับ Google เอกสารและ Google ชีตที่จะทำให้การใช้เครื่องมือบนระบบคลาวด์ของ Google ง่ายยิ่งขึ้น
รวมพื้นที่เก็บข้อมูลแบบคลาวด์
การพูดถึงเมฆ Dropbox เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิผลมากที่สุดใน iPad ไม่เพียง แต่จะทำให้การสำรองเอกสารสำคัญของคุณบน iPad เพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับการทำงานทั้งบน iPad และพีซีของคุณในเวลาเดียวกัน Dropbox สามารถซิงค์ไฟล์ได้ในไม่กี่วินาทีเพื่อให้คุณสามารถถ่ายรูปและทำ touchups บน iPad ของคุณเพื่อทำการแก้ไขลึกลงไปในพีซีของคุณและกลับไปใช้ iPad ในไม่กี่วินาที แน่นอน Dropbox ไม่ใช่เกมเดียวในเมือง มี โซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ จำนวน มาก สำหรับ iPad และแอปเปิ้ลทำให้มัน ง่ายมากที่จะจัดการเอกสารในระบบคลาวด์ ด้วยแอ็พไฟล์ใหม่และคุณลักษณะ ลากแล้วปล่อย
การประชุมผ่านวิดีโอ
ไม่ควรแปลกใจเลยที่ iPad excels ในด้านการสื่อสาร คุณยังสามารถใช้โทรศัพท์และระหว่าง FaceTime และ Skype iPad ช่วยให้คุณเข้าถึงการประชุมทางวิดีโอได้อย่างง่ายดาย แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการประชุมวิดีโอเต็มเป่า? ระหว่างการประชุม Cisco WebEx MeetMeeting และ GoToMeeting คุณจะไม่มีเวลาร่วมกันระดมความคิดหรือเพียงแค่จัดการกับทีมคนอื่น
สแกนเอกสารด้วย iPad ของคุณ
เท่าที่เราลองอยู่ที่นั่นดูเหมือนว่าจะไม่ได้รับออกไปจากกระดาษ โชคดีที่เราไม่จำเป็นต้องเพิ่มปัญหาโดยมีอุปกรณ์ที่ทุ่มเทให้กับการสแกนเอกสารนั้น กล้องของ iPad ค่อนข้างมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็นเครื่องสแกนเนอร์และต้องขอบคุณแอปพลิเคชันที่ดีมาก ๆ ซึ่งเป็นเรื่องง่ายสุด ๆ ที่จะถ่ายภาพเอกสารและมีภาพที่ถูกตัดออกอย่างสมบูรณ์เพื่อให้ดูเหมือนว่ามันจริงผ่านไปจริง สแกนเนอร์ ส่วนที่ดีที่สุดคือแอพพลิเคชันเครื่องสแกนเนอร์ส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเอกสารไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ทำเครื่องหมายเอกสารพิมพ์และส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล
Scanner Pro เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นชั้นนำสำหรับการสแกนเอกสาร และการใช้มันอาจจะง่ายกว่าการใช้กล้องของคุณ เมื่อต้องการสแกนเอกสารคุณแตะปุ่มสีส้มขนาดใหญ่ "+" และเปิดใช้งานกล้องของ iPad สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสแกนเอกสารคือจัดตำแหน่งให้อยู่ในขอบเขตของกล้อง Scanner Pro จะรอจนกว่าจะมีการถ่ายภาพนิ่งโดยอัตโนมัติและจะถ่ายภาพโดยอัตโนมัติและตัดภาพเพื่อให้มีเฉพาะเอกสารเท่านั้น ใช่มันง่ายมาก
อ่าน: วิธีเปิด iPad ของคุณลงในเครื่องสแกนเนอร์
ซื้อเครื่องพิมพ์ AirPrint
อย่าลืมพิมพ์! เป็นเรื่องง่ายที่พลาดไม่ได้เลยที่ iPad สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องพิมพ์หลาย ๆ เครื่องได้ตรงจากกล่อง AirPrint ช่วยให้ iPad และเครื่องพิมพ์สื่อสารผ่านเครือข่าย Wi-Fi ในท้องถิ่นดังนั้นจึงไม่ต้องเชื่อมต่อ iPad กับเครื่องพิมพ์อีกต่อไป เพียงแค่ซื้อเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน AirPrint แล้วเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณและ iPad จะรับรู้ได้
คุณสามารถพิมพ์จากภายในแอป iPad ได้โดยแตะที่ ปุ่มแบ่งปัน ซึ่งดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรออกมา หากแอปสนับสนุนการพิมพ์ปุ่ม "พิมพ์" จะปรากฏในแถวที่สองของปุ่มในเมนูแชร์
อ่าน: เครื่องพิมพ์ AirPrint ที่ดีที่สุด
ดาวน์โหลด Right Apps
เราได้ครอบคลุมทั้งสองชุดสำนักงานที่นิยมมากที่สุดสำหรับ iPad และมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะออกรายการปพลิเคชันทั้งหมดที่ดี iPad ที่มีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมการทำงาน แต่มีไม่กี่ที่สามารถใส่ในเกือบทุกประเภท ของการทำงาน.
หากต้องการบันทึกโน้ตไปเกินกว่าที่แอป Notes มีอยู่ในเครื่องและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการแชร์โน้ตเหล่านั้นกับอุปกรณ์อื่นที่ไม่ใช่ iOS Evernote อาจเป็นชีวิตจริง Evernote เป็น Notes แบบหลายแพลตฟอร์มที่ใช้ระบบคลาวด์
คุณทำงานกับไฟล์ PDF จำนวนมากหรือไม่? GoodReader ไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่ดีในการอ่านหนังสือเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ GoodReader เชื่อมต่อกับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์ที่เป็นที่นิยมทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ความต้องการของคุณในการจัดการงานขยายเกินกว่าสิ่งที่แอปปฏิทินของปพลิเคชันสามารถให้? สิ่งที่เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นด้านการผลิตยอดนิยมบน iPad เพียงเพราะความเหนือกว่าในฐานะผู้จัดการงาน
การทำงานหลายอย่างและการสลับงาน
หลังจากที่คุณโหลด iPad ด้วยแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมแล้วคุณจะต้องใช้งานแอปเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การสลับงานช่วยให้สามารถสลับระหว่างแอปต่างๆได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปิดใช้งานการสลับงานได้โดยคลิกสองครั้งที่ปุ่มหน้าหลักเพื่อเปิดหน้าจองานและแตะที่แอปที่คุณต้องการใช้ iPad ช่วยให้แอปพลิเคชันอยู่ในหน่วยความจำเมื่ออยู่ในพื้นหลังเพื่อให้สามารถโหลดได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณเปิดใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกหน้าจองานได้ด้วยการวางนิ้วมือทั้งสี่บนหน้าจอของ iPad และเลื่อนไปทางด้านบนตราบเท่าที่คุณเปิดใช้งานท่าทางมัลติทาสกิ้งในการตั้งค่าของ iPad
แต่วิธีที่เร็วที่สุดในการสลับระหว่างงานคือการใช้ท่าเรือของ iPad ท่าเรือใหม่ช่วยให้คุณสามารถใส่ไอคอนเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว แต่ดียิ่งขึ้นรวมถึงแอปสามรายการสุดท้ายที่คุณเปิดไว้ ไอคอนเหล่านี้อยู่ทางด้านขวาสุดของท่าเรือและทำให้ง่ายมากที่จะสลับจากแอปหนึ่งไปยังอีก
คุณสามารถเข้าถึงท่าเรือได้อย่างรวดเร็วภายในแอปใดก็ได้โดยเลื่อนนิ้วขึ้นจากขอบล่างสุดของหน้าจอ
ต้องการทำมัลติทาสก์หรือไม่? ท่าเรือสามารถช่วยให้คุณออกมีมากเกินไป! แทนที่จะแตะไอคอนแอปเพื่อเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันให้จับนิ้วของคุณไว้ เมื่อเปิดแอปและแตะไอคอนค้างไว้บนแท่นวางคุณสามารถลากไปที่ด้านข้างของหน้าจอ หากทั้งสองแอปสนับสนุนการทำงานหลายรายการคุณจะเห็นแอปแบบเต็มหน้าจอเคลื่อนที่เพื่อให้แอปใหม่เปิดขึ้นที่ด้านข้างของหน้าจอ เมื่อคุณมีแอพพลิเคชันสองแบบพร้อมกันคุณสามารถใช้ตัวแบ่งขนาดเล็กระหว่างกันเพื่อให้แต่ละหน้าใช้ครึ่งหน้าจอหนึ่งอันเพื่อให้ทำงานที่ด้านข้างของหน้าจอหรือเลื่อนตัวแบ่งออกจากด้านข้างของหน้าจอ เพื่อปิดแอปมัลติทาสกิ้ง
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานหลายอย่างบน iPad
iPad Pro 12.9 นิ้ว
หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณจริงๆคุณควรคิดถึงการซื้อ iPad Pro ความแตกต่างระหว่าง iPad Pro และ iPad Air (หรือ "iPad") เป็นเรื่องใหญ่ iPad Pro เป็นคู่แข่งกับแล็ปท็อปส่วนใหญ่ในแง่ของพลังการประมวลผลที่บริสุทธิ์คู่ของแรมที่พบใน iPads อื่น ๆ และมีการแสดงผลที่ทันสมัยที่สุดของ iPad ใด ๆ รวมทั้งการสนับสนุนสีโทนเสียงกว้าง
แต่ไม่ใช่แค่ความเร็วที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น พื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมในรุ่น 12.9 นิ้วเหมาะสำหรับการทำงานหลายอย่าง และถ้าคุณสร้างเนื้อหาจำนวนมากแป้นพิมพ์บนหน้าจอขนาดใหญ่จะมีขนาดเท่ากันกับแป้นพิมพ์ปกติ แม้จะมีแถวของหมายเลข / ปุ่มสัญลักษณ์ที่ด้านบนมากช่วยประหยัดเวลาจากการสลับระหว่างรูปแบบที่แตกต่างกัน
เรียนรู้วิธีใช้ Pros สำรวจ iPad
และหากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพใน iPad คุณจะต้องการประสิทธิภาพในการใช้งานมากขึ้น มีทางลัดจำนวนมากในการนำทางที่สามารถช่วยให้คุณได้รับที่ที่คุณจะไปได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะแสวงหาแอปพลิเคชันคุณสามารถเปิดตัวได้อย่างรวดเร็วโดยการปัด หน้าจอหลัก เพื่อเรียกค้น Spotlight Search และพิมพ์ชื่อแอปลงในแถบค้นหา คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันโดยใช้ Siri
นอกจากนี้ให้ใช้หน้าจองาน เราได้พูดถึงการคลิกสองครั้งที่ปุ่มหน้าแรกเพื่อเปิดหน้าจองาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้สลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปิดแอปพลิเคชันหากคุณใช้งานแอปพลิเคชันนี้เมื่อเร็ว ๆ นี้
อ่าน: วิธีการใช้ iPad อย่างมืออาชีพ
เพิ่มเว็บไซต์ลงในหน้าจอหลัก
หากคุณใช้เว็บไซต์เฉพาะสำหรับการทำงานตัวอย่างเช่นระบบจัดการเนื้อหา (CMS) คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการเพิ่มเว็บไซต์ลงในหน้าจอหลักของ iPad ซึ่งจะช่วยให้เว็บไซต์สามารถทำหน้าที่เหมือนแอปอื่น ๆ ได้ และคุณจะไม่เชื่อว่าง่ายแค่ไหนที่จะบันทึกเว็บไซต์เป็นไอคอนแอปพลิเคชัน เพียงไปที่เว็บเพจแตะปุ่มแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก" จากแถวที่สองของตัวเลือก
ไอคอนจะทำหน้าที่เหมือนแอปอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถวางไว้ในโฟลเดอร์หรือแม้แต่ย้ายไปที่แท่นวางของ iPad ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วตลอดเวลา
อีเมลเฉพาะที่อยู่ข้างเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
การใช้งาน iPad ของคุณไม่ควรหยุดเพียงเพราะคุณนั่งลงที่เดสก์ท็อป iPad สามารถให้บริการจำนวนมากในขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถใช้เป็นอีเมลไคลเอ็นต์หรือไคลเอ็นต์ข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือสามารถใช้เป็นเว็บเบราเซอร์ได้อย่างรวดเร็ว ทำงานได้ดียิ่งขึ้นหากคุณมีแท่นวางสำหรับ iPad ซึ่งทำให้เกือบเหมือนกับจอภาพอื่น และใช่ถ้าคุณต้องการให้ ทำหน้าที่เป็นจอภาพเพิ่มเติม คุณสามารถทำได้โดยดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเช่น Duet Display
ซื้อคีย์บอร์ด
คุณอาจคาดหวังว่ารายการนี้จะใกล้กับด้านบนสุดของรายการ แต่จริงๆแล้วผมแนะนำให้ข้ามคีย์บอร์ดเมื่อซื้อ iPad หลายคนค่อนข้างแปลกใจว่าพวกเขาสามารถพิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอได้อย่างรวดเร็วโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่เรียนรู้ แป้นพิมพ์ลัด เช่นการข้ามเครื่องหมายวรรคตอนและอนุญาตให้ Auto Correct แทรก iPad ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาแป้นพิมพ์บนหน้าจอได้โดยแตะปุ่มไมโครโฟนที่ฝังอยู่ในแป้นพิมพ์มาตรฐาน
แต่ถ้าคุณกำลังจะทำจำนวนมากในการพิมพ์บน iPad ไม่มีอะไรเต้นแป้นพิมพ์กายภาพ
บรรทัด iPad Pro ของแท็บเล็ตสนับสนุน Keyboard สมาร์ทของ Apple ซึ่งอาจเป็นแป้นพิมพ์ที่ดีที่สุดโดยรวมสำหรับ iPad ส่วนหนึ่งที่ดีเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ของ Apple คือทางลัด PC เช่น Command-c สำหรับการคัดลอกจะทำงานบน iPad ช่วยให้คุณไม่ต้องแตะที่หน้าจอ และเมื่อใช้ร่วมกับ ทัชแพดเสมือน ก็เหมือนกับการใช้พีซี
หากไม่ได้ใช้ iPad Pro นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คีย์บอร์ด Magic Keyboard ของ Apple กับ iPad และรับคุณลักษณะหลายอย่างได้เหมือนกัน สิ่งเดียวที่จะไม่ทำคือการเรียกเก็บเงินจากช่องเสียบใหม่ของ iPad Pro
ต้องการประหยัดเงินหรือไม่? หรือไปกับบางสิ่งบางอย่างที่แตกต่างกัน? มีแป้นพิมพ์ของบุคคลที่สามมากมายเช่นคีย์บอร์ด Anker's Ultra Compact ซึ่งมีราคาต่ำกว่า 50 เหรียญและแป้นพิมพ์ Type + ของ Logitech ซึ่งเป็นกรณีที่มีแป้นพิมพ์ในตัว
กุญแจสำคัญในการซื้อคีย์บอร์ดไร้สายคือเพื่อให้แน่ใจว่าได้สนับสนุนบลูทู ธ และมองหาการสนับสนุน iOS หรือ iPad ในกล่อง หากคุณต้องการเป็นกรณีคีย์บอร์ดคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำงานร่วมกับ iPad รุ่นใดรุ่นหนึ่งของคุณ iPad รุ่นก่อนหน้า iPad pre-iPad มีมิติข้อมูลที่แตกต่างกันและมี 3 ขนาดแตกต่างกันสำหรับ iPad คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรณีนี้เหมาะสมกับรูปแบบเฉพาะของคุณ
คุณรู้ไหมว่า: คุณยังสามารถใช้คีย์บอร์ดแบบมีสายกับ iPad ได้ คุณเพียงแค่ต้องมีอะแดปเตอร์กล้อง