ซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์แถวและเซลล์ใน Excel

ต้องการเรียนรู้วิธียกเลิกการซ่อนหรือซ่อนคอลัมน์ใน Microsoft Excel? บทแนะนำสั้น ๆ นี้จะอธิบายถึงขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องปฏิบัติตามสำหรับงานนั้นโดยเฉพาะ:

1. ซ่อนคอลัมน์
2. แสดงหรือเลิกซ่อนคอลัมน์
3. วิธีซ่อนแถว
4. แสดงหรือเลิกซ่อนแถว

01 จาก 04

ซ่อนคอลัมน์ใน Excel

เซลล์แต่ละเซลล์ไม่สามารถซ่อนไว้ใน Excel ได้ หากต้องการซ่อนข้อมูลที่อยู่ในเซลล์เดียวคอลัมน์หรือแถวที่เซลล์ต้องอยู่ในนั้นต้องซ่อนอยู่

ข้อมูลสำหรับซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถวสามารถพบได้ในหน้าต่อไปนี้:

1. ซ่อนคอลัมน์ - ดูด้านล่าง
2. เลิกซ่อนคอลัมน์ - รวมคอลัมน์ A;
3. ซ่อนแถว;
4. เลิกซ่อนแถว - รวมแถวที่ 1

วิธีการที่ครอบคลุม

เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำในบทแนะนำนี้จะครอบคลุมสามวิธีในการซ่อนและยกเลิกการซ่อน คอลัมน์ และ แถว ใน แผ่นงาน Excel :

• โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด,
• ใช้เมนูบริบทคลิกขวา
• ใช้ตัวเลือกรูปแบบในแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น

การใช้ข้อมูลในคอลัมน์และแถวที่ซ่อน

เมื่อคอลัมน์และแถวที่มีข้อมูลถูกซ่อนข้อมูลจะไม่ถูกลบและยังคงสามารถอ้างอิงได้ในสูตรและแผนภูมิ

สูตรที่ ซ่อนที่มี การอ้างอิงเซลล์ จะยังคงอัปเดตหากข้อมูลในเซลล์ที่อ้างอิงถูกเปลี่ยนแปลง

1. ซ่อนคอลัมน์โดยใช้คีย์ลัด

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับซ่อนคอลัมน์คือ:

Ctrl + 0 (ศูนย์)

การซ่อนคอลัมน์เดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ที่จะซ่อนไว้เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อย "0" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl
4. ควรซ่อนคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่พร้อมกับข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ในมุมมอง

• หากต้องการซ่อนหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์เพื่อซ่อนแล้วทำตามขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้างต้น

2. ซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือคลิกขวาจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนู

หากตัวเลือก ซ่อน ดังที่แสดงในภาพด้านบนไม่สามารถใช้งานได้ในเมนูบริบทเป็นไปได้มากที่สุดที่จะไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์เมื่อเปิดเมนู

เพื่อซ่อนคอลัมน์เดี่ยว

1. คลิกที่ ส่วนหัวคอลัมน์ ของคอลัมน์ที่จะซ่อนเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ซ่อน จากเมนู
4. คอลัมน์ที่เลือกตัวอักษรคอลัมน์และข้อมูลใด ๆ ในคอลัมน์จะถูกซ่อนจากมุมมอง

เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ C, D และ E.

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามคอลัมน์
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
3. เลือก ซ่อน จากเมนู
4. คอลัมน์และคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่แยกจากกัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ B, D และ F

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์คลิกที่คอลัมน์แรกที่จะซ่อน
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. ต่อไปค้างไว้ Ctrl ปุ่มและคลิกหนึ่งครั้งในแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติมที่จะซ่อนเพื่อเลือก.
4. ปล่อย ปุ่ม Ctrl
5. ในส่วนหัวของคอลัมน์คลิกขวาที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่เลือก
6. เลือก ซ่อน จากเมนู
7. คอลัมน์และคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

หมายเหตุ : เมื่อซ่อนคอลัมน์ที่แยกจากกันหากตัวชี้เมาส์ไม่อยู่เหนือส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อคลิกเมาส์ปุ่มขวาตัวเลือกซ่อนจะใช้งานไม่ได้

02 จาก 04

แสดงหรือยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel

1. ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ A โดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์เดียว - ไม่ใช่แค่คอลัมน์ A

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน กล่องชื่อ
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. คลิกแท็บ โฮม ของ ริบบิ้น
4. คลิกไอคอน รูปแบบ บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
5. ในส่วนการเปิดเผยข้อมูลของเมนูให้เลือก ซ่อนและยกเลิกการซ่อนยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
6. คอลัมน์ A จะปรากฏให้เห็น

2. ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ A โดยใช้คีย์ลัด

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์เดียวได้โดยไม่เพียงแค่คอลัมน์ A เท่านั้น

ชุดค่าผสมสำหรับการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์คือ:

Ctrl + Shift + 0 (ศูนย์)

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ A โดยใช้คีย์ลัดและกล่องชื่อ

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในกล่องชื่อ
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
4. กดและปล่อยปุ่ม "0" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
5. คอลัมน์ A จะปรากฏให้เห็น

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์โดยใช้คีย์ลัด

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ด้วยตัวชี้เมาส์

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ B, D และ F:

1. หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดคลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ A ถึง G.
2. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยปุ่ม "0" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
4. คอลัมน์ที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

3. ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

เช่นเดียวกับวิธีการทางลัดที่ด้านบนคุณต้องเลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่ด้านข้างของคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ซ่อนไว้เพื่อไม่ให้ซ่อน

การซ่อนซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

ตัวอย่างเช่นการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ D, E และ G:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ C ในส่วนหัวของคอลัมน์
2. คลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกคอลัมน์ C ถึง H เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียว
3. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
4. เลือก เลิกซ่อน จากเมนู
5. คอลัมน์ที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

4. ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ A ในเวอร์ชัน Excel 97 ถึง 2003

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ในกล่องชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
2. คลิกที่เมนู รูปแบบ
3. เลือก คอลัมน์> ยกเลิกการซ่อน ในเมนู
4. คอลัมน์ A จะปรากฏให้เห็น

03 จาก 04

วิธีการซ่อนแถวใน Excel

1. ซ่อนแถวโดยใช้คีย์ลัด

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับซ่อนแถวคือ:

Ctrl + 9 (เลขเก้า)

การซ่อนแถวเดียวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่จะซ่อนเพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อย "9" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl
4. แถวที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่พร้อมกับข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ควรถูกซ่อนจากมุมมอง

• หากต้องการซ่อนหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งแถวในแต่ละแถวเพื่อซ่อนแล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้างต้น

2. ซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือคลิกขวาจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนู

หากตัวเลือก ซ่อน ดังที่แสดงในภาพด้านบนไม่สามารถใช้งานได้ในเมนูบริบทเป็นไปได้มากที่สุดว่าไม่ได้เลือกแถวทั้งหมดเมื่อเปิดเมนู ตัวเลือก ซ่อน จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกทั้งแถว

เพื่อซ่อนแถวเดี่ยว

1. คลิกที่ ส่วนหัวแถว ของแถวที่จะซ่อนเพื่อเลือกแถวทั้งหมด
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ซ่อน จากเมนู
4. แถวที่เลือกตัวอักษรแถวและข้อมูลใด ๆ ในแถวจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เพื่อซ่อนแถวที่อยู่ติดกัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการซ่อนแถว 3, 4 และ 6

1. ในส่วนหัวของแถวคลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามแถว
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือก
3. เลือก ซ่อน จากเมนู
4. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เพื่อซ่อนแถวที่แยกจากกัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการซ่อนแถว 2, 4 และ 6

1. ในส่วนหัวของแถวคลิกที่แถวแรกที่จะซ่อน
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. ต่อไปค้างไว้ Ctrl ปุ่มและคลิกครั้งเดียวในแต่ละแถวเพิ่มเติมที่จะซ่อนเพื่อเลือก.
4. คลิกขวาที่แถวที่เลือกไว้
5. เลือก ซ่อน จากเมนู
6. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

04 จาก 04

แสดงหรือยกเลิกการซ่อนแถวใน Excel

1. ยกเลิกการซ่อนแถวที่ 1 โดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวเดียว - ไม่ใช่แค่แถวที่ 1

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในกล่องชื่อ
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
4. คลิกไอคอน รูปแบบ บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
5. ในส่วนการมองเห็นของเมนูให้เลือก ซ่อนและยกเลิกการซ่อนยกเลิกการซ่อนแถว
6. แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

2. ยกเลิกการซ่อนแถว 1 โดยใช้ปุ่มลัด

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวเดียวได้โดยไม่เพียงแค่แถวที่ 1 เท่านั้น

ชุดค่าผสมสำหรับการยกเลิกการซ่อนแถวคือ:

Ctrl + Shift + 9 (เลขเก้า)

การยกเลิกการซ่อนแถวที่ 1 โดยใช้ปุ่มลัดและกล่องชื่อ

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในกล่องชื่อ
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
4. กดและปล่อยหมายเลขที่ 9 โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
5. แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

การเลิกซ่อนหนึ่งหรือหลายแถวโดยใช้คีย์ลัด

หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวหนึ่งแถวให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งแถวในแถวด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวชี้เมาส์

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อนแถว 2, 4 และ 6:

1. หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดให้คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์แถว 1 ถึง 7
2. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยหมายเลขที่ 9 โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
4. แถวที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

3. ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

เช่นเดียวกับวิธีคีย์ลัดข้างต้นคุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งแถวที่ด้านข้างของแถวหรือแถวที่ซ่อนไว้เพื่อไม่ให้ซ่อน

การยกเลิกการซ่อนหนึ่งหรือหลายแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวอย่างเช่นเพื่อยกเลิกการซ่อนแถว 3, 4 และ 6:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแถวที่ 2 ในส่วนหัวของแถว
2. คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 2 ถึง 7 เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดในคราวเดียว
3. คลิกขวาที่แถวที่เลือก
4. เลือก เลิกซ่อน จากเมนู
5. แถวที่ซ่อนไว้จะปรากฏให้เห็น

4. ยกเลิกการซ่อนแถวที่ 1 ใน Excel รุ่น 97 ถึง 2003

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ในกล่องชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
2. คลิกที่เมนู รูปแบบ
3. เลือก แถว> ยกเลิกการซ่อน ในเมนู
4. แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบคำแนะนำที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวิธีการ ซ่อนและยกเลิกการซ่อนแผ่นงานใน Excel