คอลัมน์และแถวหัวเรื่องใน Excel Spreadsheets

ใน Excel และ Google ชีตส่วนหัวของคอลัมน์หรือส่วนหัวของคอลัมน์คือแถวสีเทาที่ประกอบด้วยตัวอักษร (A, B, C ฯลฯ ) ที่ใช้เพื่อระบุแต่ละ คอลัมน์ ใน แผ่นงาน ส่วนหัวของคอลัมน์อยู่เหนือแถว 1 ในแผ่นงาน

หัวเรื่องหรือส่วนหัวของแถวเป็นคอลัมน์สีเทาที่อยู่ทางซ้ายของคอลัมน์ 1 ในแผ่นงานที่มีตัวเลข (1, 2, 3, ฯลฯ ) ใช้เพื่อระบุแต่ละ แถว ในเวิร์กชีท

คอลัมน์และแถวหัวเรื่องและการอ้างอิงเซลล์

รวมกันแล้วตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวในสองหัวเรื่องสร้าง การอ้างอิงเซลล์ ซึ่งระบุ เซลล์ แต่ละชิ้นที่อยู่ที่จุดตัดกันระหว่างคอลัมน์และแถวในแผ่นงาน

การอ้างอิงเซลล์เช่น A1, F56 หรือ AC498 มีการใช้งานสเปรดชีตอย่างกว้างขวางเช่น สูตร และเมื่อสร้าง แผนภูมิ

การพิมพ์แถวและส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel

โดยค่าเริ่มต้น Excel และ Google Spreadsheets จะไม่พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์หรือแถวที่แสดงบนหน้าจอ การพิมพ์แถวหัวเรื่องเหล่านี้มักทำให้ง่ายขึ้นในการติดตามตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานพิมพ์ขนาดใหญ่

ใน Excel มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเปิดใช้งานคุณลักษณะ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าต้องเปิดเอกสารสำหรับแต่ละแผ่นงาน การเปิดใช้งานคุณลักษณะบนแผ่นงานหนึ่ง ๆ ในสมุดงานจะไม่ส่งผลให้มีการพิมพ์แถวหัวเรื่องและคอลัมน์สำหรับแผ่นงานทั้งหมด

หมายเหตุ : ในปัจจุบันไม่สามารถพิมพ์หัวเรื่องของแถวและส่วนหัวของแถวใน Google ชีตสเปรดชีตได้

เมื่อต้องการพิมพ์คอลัมน์และ / หรือส่วนหัวแถวสำหรับแผ่นงานปัจจุบันใน Excel:

1. คลิกแท็บการ ออกแบบหน้าเว็บ ของ ริบบิ้น

2. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์ ในกลุ่มตัวเลือกแผ่นงานเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ

การเปิดหรือปิดหัวแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel

แถวและส่วนหัวของคอลัมน์ไม่จำเป็นต้องแสดงในแผ่นงานเฉพาะ เหตุผลในการปิดพวกเขาคือการปรับปรุงรูปลักษณ์ของแผ่นงานหรือเพื่อให้ได้พื้นที่หน้าจอพิเศษในแผ่นงานขนาดใหญ่ซึ่งอาจเป็นไปได้ว่าเมื่อถ่ายภาพหน้าจอ

เช่นเดียวกับการพิมพ์หัวเรื่องแถวและคอลัมน์ต้องเปิดหรือปิดสำหรับแต่ละแผ่นงาน

เมื่อต้องการปิดหัวเรื่องแถวและคอลัมน์ใน Excel:

1. คลิกที่เมนู ไฟล์ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
2. คลิก ตัวเลือก ในรายการเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel
3. ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ ขั้นสูง
4. ในตัวเลือกการแสดงผลสำหรับส่วนเวิร์กชีตนี้ - อยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวาของ กล่องโต้ตอบ - คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก แสดงแถวและส่วนหัวคอลัมน์ เพื่อลบเครื่องหมายถูก
5. ในการปิดหัวเรื่องแถวและคอลัมน์สำหรับแผ่นงานเพิ่มเติมในสมุดงานปัจจุบันให้เลือกชื่อของเวิร์กชีตอื่นจากช่องแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากตัวเลือกการ แสดงผล สำหรับหัวข้อแผ่นงานนี้และล้างเครื่องหมายถูกในส่วนหัวแสดงแถวและคอลัมน์ กล่องกาเครื่องหมาย
6. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

หมายเหตุ : ขณะนี้ไม่สามารถปิดหัวเรื่องคอลัมน์และแถวใน Google ชีตได้

R1C1 การอ้างอิงเทียบกับ A1

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะใช้สไตล์อ้างอิง A1 สำหรับการอ้างอิงเซลล์ ผลลัพธ์นี้ตามที่กล่าวไว้ในส่วนหัวของคอลัมน์ที่แสดงตัวอักษรเหนือแต่ละคอลัมน์โดยเริ่มต้นด้วยตัวอักษร A และส่วนหัวของแถวที่แสดงตัวเลขเริ่มต้นด้วยตัวอักษร

ระบบอ้างอิงอื่นที่รู้จักกันในชื่อการอ้างอิง R1C1 จะพร้อมใช้งานและหากเปิดใช้งานเวิร์กชีททั้งหมดในสมุดงานทั้งหมดจะแสดงตัวเลขแทนตัวอักษรในส่วนหัวของคอลัมน์ ส่วนหัวแถวยังคงแสดงตัวเลขต่อไปเช่นเดียวกับระบบอ้างอิง A1

มีประโยชน์บางอย่างในการใช้ระบบ R1C1 - ส่วนใหญ่เมื่อพูดถึงสูตรและเมื่อเขียนโค้ด VBA สำหรับ แมโคร Excel

หากต้องการเปิดหรือปิดระบบอ้างอิง R1C1:

1. คลิกที่เมนู ไฟล์ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
2. คลิก ใน ตัวเลือก ในรายการเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel
3. ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบคลิกที่ สูตร
4. ในส่วน Working with formulas ของบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก R1C1 reference style เพื่อเพิ่มหรือลบเครื่องหมายถูก
5. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

การเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในคอลัมน์และส่วนหัวแถวใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่มีการเปิดไฟล์ Excel ใหม่แถวหัวเรื่องและคอลัมน์จะแสดงขึ้นโดยใช้แบบอักษรสไตล์ปกติของเวิร์กชีท แบบอักษรแบบปกตินี้เป็นแบบอักษรเริ่มต้นที่ใช้ในเซลล์แผ่นงานทั้งหมด

สำหรับ Excel 2013, 2016 และ Excel 365 ตัวอักษรหัวเรื่องดีฟอลต์คือ Calibri 11 pt แต่นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากมีขนาดเล็กเกินไปธรรมดาเกินไปหรือเพียงไม่ให้ความชื่นชอบของคุณ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนี้มีผลต่อเวิร์กชีททั้งหมดในสมุดงาน

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสไตล์ปกติ:

1. คลิกที่แท็บ Home ของเมนู Ribbon
2. ในกลุ่ม Styles ให้คลิก ลักษณะเซลล์ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบของเซลล์
3. คลิกขวาที่ช่องในจานสีที่มีชื่อว่า Normal - นี่เป็นรูปแบบ Normal - เพื่อเปิดเมนูตามบริบทของตัวเลือกนี้
4. คลิกที่ Modify ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Style
5. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่ปุ่ม รูปแบบ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
6. ในกล่องโต้ตอบนี้ให้คลิกที่แท็บ แบบอักษร
7. ในส่วนแบบอักษร: ของแท็บนี้เลือกแบบอักษรที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
8. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการอื่น ๆ เช่นแบบอักษรหรือขนาด
9. คลิก OK สองครั้งเพื่อปิดทั้งสองกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่บันทึกสมุดงานหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้การเปลี่ยนแบบอักษรจะไม่ได้รับการบันทึกและสมุดงานจะเปลี่ยนกลับเป็นแบบอักษรก่อนหน้านี้ในครั้งต่อไปที่เปิดอยู่