สร้างไฟล์ EML จากข้อความ Gmail เพื่อบันทึกแบบออฟไลน์
Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อความทั้งหมดไปยัง ไฟล์ ข้อความซึ่งคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใช้งานอีกครั้งในโปรแกรมอีเมลอื่นหรือเก็บไว้เพื่อการสำรองข้อมูล
คุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เคล็ดลับการ ขยายไฟล์ เพียงดาวน์โหลดอีเมล Gmail แล้วบันทึกข้อความลงในไฟล์ที่มีนามสกุล .EML
ทำไมต้องสร้างไฟล์ EML?
คุณสามารถใช้วิธีดาวน์โหลดอีเมลนี้ได้ด้วยเหตุผลอื่น ๆ นอกเหนือจากการสำรองข้อมูล Gmail ของคุณ
เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการดาวน์โหลดข้อความ Gmail เป็นไฟล์ EML คือสามารถเปิดข้อความในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นได้ อาจทำให้ผู้คนส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดหรือแบ่งปันอีเมลในรูปแบบไฟล์ EML ได้มากกว่าการ ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดพร้อม กัน
อีกเหตุผลหนึ่งสำหรับการสร้างไฟล์ EML อาจเป็นกรณีที่คุณต้องการแบ่งปันอีเมลกับคนอื่นแทนที่จะส่งต่อข้อความต้นฉบับ
ดู ไฟล์ EML คืออะไร? สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ข้อความเมลคืออะไรและจะใช้โปรแกรมใดในการเปิดไฟล์ EML ใหม่
บันทึกอีเมลเป็นไฟล์ EML ใน Gmail
ขั้นตอนแรกคือการเปิดข้อความที่คุณจะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ:
- เปิดข้อความ Gmail
- คลิกหรือแตะลูกศรชี้ลงขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากลูกศร ตอบ จากด้านบนขวาของข้อความ
- หมายเหตุ: คุณใช้ Inbox by Gmail ใช่ไหม ใช้ปุ่มที่มีจุดแนวนอนสามจุด (ติดกับเวลา) แทน
- เลือก แสดงต้นฉบับ จากเมนูเพื่อเปิดข้อความแบบเต็มเป็นเอกสารข้อความ
จากที่นี่คุณสามารถรับอีเมลในรูปแบบไฟล์ EML ได้ 2 วิธี แต่ประการแรกคือวิธีที่ง่ายที่สุด:
วิธีที่ 1:
- บันทึกข้อความด้วยนามสกุลไฟล์ .EML โดยเลือก ดาวน์โหลดต้นฉบับ
- เมื่อถามถึงวิธีการบันทึกไฟล์ให้เลือก ไฟล์ทั้งหมด จากเมนู บันทึกเป็น: พิมพ์ แทน เอกสารข้อความ
- ใส่ ".eml" ที่ท้ายแฟ้ม (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
- เก็บไว้ที่ไหนสักแห่งที่น่าจดจำเพื่อที่คุณจะรู้ว่ามันตั้งอยู่ที่ไหน
วิธีที่ 2:
- ไฮไลต์และคัดลอกข้อความทั้งหมดที่ Gmail เปิดจากขั้นตอนที่ 3 ข้างต้น
- ผู้ใช้ Windows: Ctrl + A ไฮไลต์ข้อความทั้งหมดและ Ctrl + C คัดลอกข้อความ
- macOS: Command + A เป็นทางลัด Mac เพื่อเน้นข้อความและ Command + C ใช้เพื่อคัดลอกทุกอย่าง
- วางข้อความทั้งหมดลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Notepad ++ หรือ Brackets
- บันทึกแฟ้มเพื่อให้ใช้ส่วนขยายของแฟ้ม. eml