การใช้ IMAP กับ Gmail ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากมายจาก POP
เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของคุณกับ เซิร์ฟเวอร์อีเมล Gmail IMAP คุณจะได้รับประโยชน์มากมาย คุณสามารถทำบัญชีได้มากขึ้นกว่าที่คุณสามารถทำได้เมื่อใช้ เซิร์ฟเวอร์ POP Gmail
โดยสรุปเมื่อใช้ IMAP กับ Gmail ทุกอย่างที่คุณทำจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเซิร์ฟเวอร์อีเมล การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะปรากฏในอุปกรณ์อื่นทั้งหมดของคุณหากพวกเขากำลังใช้ Gmail ด้วย IMAP ด้วย
ตัวอย่างเช่นหากคุณ ทำเครื่องหมายข้อความเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน บน แท็บเล็ต คุณสามารถเปิด Gmail บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เพื่อดูข้อความเดียวกันที่ระบุว่ายังไม่ได้อ่าน เช่นเดียวกันกับการลบอีเมลการย้ายการส่งข้อความการใช้ป้ายกำกับการทำเครื่องหมายข้อความเป็นสแปมเป็นต้น
ลบข้อความ
หากคุณลบอีเมลใน Gmail อีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเปิดอีเมลดังกล่าวในอุปกรณ์อื่น ๆ ได้เนื่องจากอุปกรณ์ทุกเครื่องดูที่เซิร์ฟเวอร์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับอีเมล หากถูกลบจะไม่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่
การดำเนินการนี้แตกต่างจาก POP โดยขึ้นอยู่กับการ ตั้งค่าที่คุณใช้อยู่ ข้อความที่คุณนำออกจากอุปกรณ์จะถูกลบออกจากระบบเท่านั้นไม่ใช่บนเซิร์ฟเวอร์เช่นกัน
- หากต้องการลบข้อความที่เปิดใน Gmail ให้ใช้ปุ่ม ลบ (ถังขยะ) ที่ด้านบนของอีเมล
- คุณสามารถย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ถังขยะเพื่อลบข้อความได้ เพียงเลือกไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านบนของข้อความแล้วเลือก [Gmail] / ถังขยะ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยเปิดอีเมลหรือจากรายการข้อความ (เช่นในโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า ของคุณ)
- อีกวิธีหนึ่งในการลบอีเมลใน Gmail คือการตั้งค่า ตัวกรองอัตโนมัติ สำหรับอีเมลขาเข้าและเลือกตัวเลือกเพื่อลบข้อความ
ย้ายและเก็บข้อความ
นอกจากนี้ IMAP ยังช่วยให้คุณจัดการกับโฟลเดอร์อีเมลที่ควรจะเป็นเช่นกันเมื่อคุณย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโฟลเดอร์ IMAP จะถูกย้ายไปที่อุปกรณ์ที่ใช้ IMAP ทั้งหมดของคุณ
- การย้ายอีเมล Gmail โดยลากและวางเป็นอีกหนึ่งทางเลือก เพียงแค่เลือกข้อความที่ควรจะย้ายแล้วลากลงในโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของ Gmail
- นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ย้ายไปที่ โฟลเดอร์ที่ด้านบนของ Gmail เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่นสำหรับอีเมลที่จะจัดเก็บไว้
- หากคุณเก็บข้อความ Gmail ข้อความจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ จดหมายทั้งหมด
ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม
การรายงานอีเมลเป็นข้อความขยะหรือสแปมจะเป็นการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ สแปม ใน Gmail เช่นเดียวกับคุณลักษณะ IMAP อื่น ๆ ด้านบนการ ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม จะปรากฏในอุปกรณ์ทั้งหมดที่เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณไม่ว่าจะเป็นบนเว็บไซต์ Gmail แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ฯลฯ
- ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ จดหมายขยะ โดยใช้ปุ่ม ย้ายไปที่ เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม
- อีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปมใน Gmail คือใช้ปุ่ม รายงานสแปม ที่ด้านบนของ Gmail
เพิ่มป้ายกำกับ
การติดป้ายข้อความ Gmail ช่วยให้สามารถติดตามอีเมลและ ค้นหาเฉพาะข้อความ ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถติดป้ายข้อความจาก โปรแกรมอีเมล ใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับ IMAP และป้ายกำกับเดียวกันจะถูกใช้สำหรับข้อความนั้นในโปรแกรมและแอปทั้งหมดที่ใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คัดลอกหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการให้มีข้อความ
- อีกวิธีหนึ่งในการติดป้ายข้อความคือใช้ปุ่ม ป้ายกำกับ ที่ด้านบนของ Gmail
ข้อความดาว
การใช้จดหมาย Gmail เป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็ว (เช่นการค้นหา มีดังนี้: ดาวสีเหลือง ) นอกจากนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณดาวไปยังโฟลเดอร์ Starred พิเศษ
- ใช้ปุ่มดาวทางด้านซ้ายของอีเมลใน Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อติดดาวข้อความนั้น
- คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ ติดดาว
ทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญ
คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมล Gmail มีความสำคัญสำหรับการใช้งานกับ กล่องจดหมายสำคัญ ซึ่งจะแยกอีเมลออกเป็นหมวดหมู่เพื่อให้สามารถดูได้ง่ายขึ้น
- ใช้ปุ่ม เพิ่มเติม จากนั้น ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ เพื่อใช้คุณลักษณะนี้
- อีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายอีเมลเป็นสิ่งสำคัญใน Gmail คือการคลิกปุ่มแท็กทางด้านซ้ายของอีเมล คุณเห็นสิ่งนี้เมื่อคุณกำลังดูข้อความในรูปแบบรายการเช่นในโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า ใน Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อป