สร้างตัวกรองการค้นหาที่ซับซ้อนเพื่อค้นหาไฟล์ของคุณ
HoudahSpot 4 จาก Houdah Software เป็นบริการค้นหาไฟล์ที่ปรับแต่งได้สูงสำหรับ Mac ซึ่งทำงานร่วมกับ Spotlight เพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นหารายการต่างๆบน Mac ได้ สิ่งที่กำหนด HoudahSpot นอกเหนือจาก Spotlight คือเทคโนโลยีการกรองที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถกรองผลลัพธ์ Spotlight และให้ผลลัพธ์ที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นซึ่งมีแนวโน้มที่จะนำไปสู่การค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการมากขึ้น
มือโปร
ปรับแต่งการค้นหาตามเกณฑ์ต่างๆรวมถึงชื่อเนื้อหาและชนิด
ค้นหาตำแหน่งต่างๆใน Mac ของคุณ
ไม่ต้องรวมตำแหน่งเพื่อลดเวลาในการค้นหา
แสดงตัวอย่างผลการค้นหาได้อย่างง่ายดาย
ใช้ค้นหาตามตัวอย่างเพื่อช่วยในการสร้างข้อความค้นหาที่ซับซ้อน
สร้างตัวอย่างและเทมเพลตเพื่อใช้ซ้ำในการค้นหาในอนาคต
แย้ง
เฉพาะไฟล์ที่มีการจัดทำดัชนี Spotlight เท่านั้นที่สามารถค้นหาได้
HoudahSpot เป็นที่ชื่นชอบของที่นี่มาระยะหนึ่งแล้ว ในความเป็นจริง HoudahSpot ได้รับการออกกำลังกายค่อนข้างเมื่อฉันต้องการที่จะติดตามไฟล์ที่ได้รับการใส่ผิดที่หรือเมื่อฉันกำลังมองหาข้อมูลที่ฉันรู้ว่าฉันได้เห็นบางบน Mac ของฉัน แต่ฉันไม่สามารถจำชื่อของ ไฟล์หรือที่ฉันเก็บไว้
ความสามารถในการค้นหาไฟล์ตามความทรงจำที่คลุมเครือของเนื้อหาเป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญที่ทำให้ HoudahSpot สมควรได้รับเลือกเป็น Mac Software Pick
ใช้ HoudahSpot
HoudahSpot เป็นส่วนหน้าสำหรับเครื่องมือค้นหา Spotlight ที่มีอยู่แล้วภายใน Mac ของคุณ นี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจด้วยสองเหตุผล ประการแรก HoudahSpot สามารถค้นหาไฟล์ที่ได้รับการจัดทำดัชนีโดย Spotlight เท่านั้น ส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์ทุกไฟล์ใน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตามนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามสามารถสร้างรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้มีการสนับสนุน Spotlight ซึ่งอาจทำให้ไฟล์เหล่านั้นไม่สามารถแสดงผลได้ใน Spotlight และ HoudahSpot
ไฟล์ประเภทอื่นที่คุณไม่สามารถหาได้คือ Apple ที่ได้ตัดสินใจว่า Spotlight ไม่จำเป็นต้องทำดัชนี ส่วนใหญ่เป็นไฟล์ระบบที่ซ่อนอยู่ภายในระบบปฏิบัติการ HoudahSpot จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่ซ่อนเหล่านี้ได้เช่นกัน
ฉันไม่คิดว่าข้อเสียเปรียบนี้มากเนื่องจาก HoudahSpot จะต้องสร้างดัชนีไฟล์ของตัวเองเพื่อค้นหาไฟล์ระบบ นั่นจะค่อนข้างเป็นภาระทั้งในการบังคับให้ผู้ใช้รอรอบสำหรับ HoudahSpot เพื่อดำเนินการจัดทำดัชนีและค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของการมีที่จะทำซ้ำ สิ่งที่สปอตไลแล้วไม่ สร้างดัชนีการค้นหา
ประสบการณ์ผู้ใช้ HoudahSpot
HoudahSpot เปิดเป็นแอปพลิเคชันหน้าต่างเดียวแสดงหน้าต่างหลักสองบานคือบานหน้าต่างการค้นหาและบานหน้าต่างผลลัพธ์ คุณสามารถเพิ่มบานหน้าต่างอีก 2 บานเพื่อแสดงผลได้แถบด้านข้างเพื่อให้สามารถเข้าถึงเทมเพลตการค้นหาและตัวอย่างข้อมูลที่คุณสร้างได้ง่ายและบานหน้าต่างข้อมูลสำหรับดูรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เลือกในบานหน้าต่างผลลัพธ์การค้นหา
ด้านบนสุดของหน้าต่างเป็นแถบเครื่องมือที่มีช่องค้นหาทั่วไป นี่คือจุดเริ่มต้นพื้นฐานสำหรับการใช้ HoudahSpot HoudahSpot จะค้นหาไฟล์ที่ตรงกับส่วนใดของข้อความค้นหาที่คุณป้อนลงในฟิลด์ ซึ่งรวมถึงชื่อไฟล์เนื้อหาหรือข้อมูลเมตาภายในไฟล์
ตามที่คุณสามารถจินตนาการได้อาจมีการแข่งขันไม่มากนัก การลดผลการค้นหาเป็นสิ่งที่ HoudahSpot ทำดีที่สุด
บานหน้าต่างค้นหา HoudahSpot
บานหน้าต่างค้นหาคือที่ที่คุณปรับแต่งการค้นหาเพื่อมุ่งเน้นไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการ คุณจะพบวิธีการทั่วไปในการปรับแต่งการค้นหาเช่นชื่อที่มีหรือชื่อเริ่มต้น หรือคุณสามารถค้นหาในข้อความมีเฉพาะคำหรือวลี นอกจากนี้คุณจะพบตัวเลือก "ชนิด" ตามปกตินั่นคือไฟล์คือ jpeg, png, doc หรือ xls
จนถึงตอนนี้สิ่งนี้ค่อนข้างเป็นพื้นฐานสิ่งที่ Spotlight สามารถทำได้เช่นกัน แต่มีเคล็ดลับเพิ่มเติมบางอย่างในปลอก HoudahSpot รวมทั้งระบุตำแหน่งเพื่อค้นหาเช่นโฟลเดอร์บ้านรวมทั้งไม่รวมตำแหน่งต่างๆเช่นไฟล์สำรองของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุวงเงินเช่นเดียวกับการแสดงผลการแข่งขัน 50 รายการแรกการแข่งขัน 50,000 ครั้งแรกหรือเพียงแค่จำนวนเงินที่คุณต้องการเท่านั้น
แต่จุดแข็งที่แท้จริงของ HoudahSpot คือสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเมตาดาต้าที่เชื่อมโยงกับไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาโลโก้ที่คุณกำลังใช้ แต่คุณต้องการให้มีรูปแบบกว้าง 500 พิกเซล หรือวิธีการเกี่ยวกับเพลง แต่เฉพาะในอัตราบิตที่แน่นอน ความสามารถในการ จำกัด การค้นหาของคุณโดยใช้เมตาดาต้าใด ๆ ที่อาจมีอยู่ในไฟล์เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
ความสามารถในการรวมฟิลเตอร์ค้นหาในรูปแบบต่างๆที่คุณต้องการมากยิ่งขึ้น ตัวกรองการค้นหาจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงแบบง่ายๆและในกรณีที่ฟิลด์หรือสองช่องเพื่อป้อนข้อมูล ขั้นตอนการสร้างตัวกรองทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย
แต่ถ้าคุณยังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างตัวกรองการค้นหาของคุณคุณสามารถสร้างตัวกรองเหล่านี้ได้ทุกตัวอย่าง ในกรณีนี้คุณจะลากไฟล์ที่คุณรู้ว่าคล้ายกับที่คุณกำลังมองหาในบานหน้าต่างการค้นหาและหนึ่งในเกณฑ์การค้นหาและ HoudahSpot จะใช้ข้อมูลในไฟล์ตัวอย่างเพื่อใส่ตัวกรองการค้นหา จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งข้อกำหนดได้อีกเล็กน้อยหากต้องการ แต่การใช้ไฟล์ตัวอย่างเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นใช้งาน
สุดท้ายคุณสามารถบันทึกเกณฑ์การค้นหาที่คุณสร้างไว้เป็นเทมเพลตเต็มรูปแบบที่มีเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดหรือตัวอย่างที่อาจมีเพียงสองคำ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำคำค้นหามาใช้ซ้ำสำหรับการค้นหาทั่วไปที่คุณดำเนินการได้
บานหน้าต่างผลลัพธ์ HoudahSpot
HoudahSpot แสดงผลการค้นหาในบานหน้าต่างด้านซ้ายไม่ว่าจะ เป็น ใน รูปแบบรายการ หรือตารางก็ตาม ตารางจะคล้ายกับ มุมมองไอคอน Finder มุมมองรายการอนุญาตให้คุณระบุคอลัมน์และควบคุมวิธีการจัดเรียงผลลัพธ์ตามเกณฑ์ที่คุณเลือกรวมถึงชนิดวันที่และชื่อ เช่นเดียวกับบานหน้าต่างค้นหาคุณสามารถใช้ประเภทข้อมูลเมตาใด ๆ ที่ไฟล์มีเป็นคอลัมน์ที่จะใช้ในการจัดเรียง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่คอลัมน์อัตราบิตหรือพิกเซล
บานหน้าต่างผลการค้นหา สนับสนุน Quick Look แต่ถ้าคุณกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถเปิดบานหน้าต่างข้อมูลซึ่งจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ที่เลือก คิดว่านี่คล้ายกับ Find Info ของ Get Info แม้ว่าจะมีรายละเอียดค่อนข้างน้อย
ความคิดสุดท้าย
HoudahSpot เป็นได้เร็วเท่า Spotlight แต่หลากหลายมากขึ้น ความสามารถในการสร้างตัวกรองการค้นหาที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเป็นอย่างมากและที่สำคัญกว่านั้นจริงจะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาได้อย่างรวดเร็วและนำไปสู่ไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการ
HoudahSpot 4 มีมูลค่า $ 29.00 มีการสาธิตแล้ว
ดูตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่น ๆ จาก Tom's Mac Software Picks