ใช้หมวดหมู่สีเพื่อจัดกลุ่มอีเมลรายชื่อผู้ติดต่อบันทึกย่อและการนัดหมายที่เกี่ยวข้อง
ใน Microsoft Outlook คุณสามารถใช้หมวดหมู่เพื่อจัดระเบียบรายการต่างๆรวมทั้งข้อความอีเมลสมุดติดต่อและการนัดหมาย การกำหนดสีเดียวกันให้กับกลุ่มของรายการที่เกี่ยวข้องเช่นโน้ต สมุดติดต่อ และข้อความช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้น หากรายการใดมีความเกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่คุณสามารถกำหนดสีได้มากกว่าหนึ่งสี
Outlook มาพร้อมกับชุดค่าผสมสีเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเองหรือเปลี่ยนสีและชื่อของป้ายกำกับที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้หมวดหมู่กับรายการที่ไฮไลต์
เพิ่มหมวดหมู่สีใหม่ใน Outlook
- คลิกจัด หมวดหมู่ ใน แท็ก กลุ่มในแท็บ หน้าแรก
- เลือก หมวดหมู่ทั้งหมด จากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- ในกล่องโต้ตอบรายการ สี ที่เปิดขึ้นให้คลิก ใหม่
- พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทสีใหม่ในฟิลด์ถัดจาก ชื่อ
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงของสีถัดจาก สี เพื่อเลือกสีสำหรับหมวดหมู่ใหม่
- หากต้องการกำหนด แป้นพิมพ์ลัด ให้กับหมวดหมู่ใหม่ให้เลือกทางลัดจากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก แป้นพิมพ์ลัด
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกหมวดหมู่สีใหม่
ค้นหากลุ่มแท็กในแท็บการนัดหมายหรือการประชุมสำหรับรายการปฏิทิน สำหรับผู้ติดต่อเปิดหรืองานกลุ่มแท็กอยู่ในแท็บติดต่อหรืองาน
กำหนดประเภทสีลงในอีเมล
การกำหนดหมวดหมู่สีให้กับอีเมลแต่ละฉบับมีประโยชน์สำหรับ การจัดระเบียบ กล่องจดหมายของคุณ คุณอาจต้องการแบ่งประเภทตามลูกค้าหรือโครงการ ในการกำหนดหมวดหมู่สีให้กับข้อความในกล่องขาเข้า Outlook:
- คลิกขวาที่ข้อความในรายการอีเมล
- เลือก หมวดหมู่
- คลิกหมวดหมู่สีเพื่อใช้กับอีเมล
- ระบบจะถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ในครั้งแรกที่คุณใช้หรือไม่ ถ้าใช่ให้พิมพ์
ถ้าข้อความอีเมลเปิดอยู่ให้คลิกจัด หมวดหมู่ ในกลุ่ม แท็ก แล้วเลือกหมวดหมู่สี
หมายเหตุ: หมวดหมู่ใช้ไม่ได้กับอีเมลในบัญชี IMAP
แก้ไขหมวดหมู่ใน Outlook
ในการแก้ไขรายการประเภทสี:
- คลิกจัด หมวดหมู่ ใน แท็ก กลุ่มในแท็บ หน้าแรก
- เลือก หมวดทั้งหมด จากเมนู
- ไฮไลต์หมวดหมู่ที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ในการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่คลิก เปลี่ยนชื่อ และพิมพ์ชื่อใหม่ในรายการชื่อ
- หากต้องการเลือกสีอื่นให้คลิกลูกศรลงถัดจาก สี และคลิกสีที่ต้องการหรือเลือก ไม่มี
- ในการกำหนดประเภทแป้นพิมพ์ลัดให้คลิกที่รายการแป้นพิมพ์ลัดและเลือกชุดแป้นพิมพ์ที่ต้องการ
- หากต้องการลบหมวดหมู่ออกจากรายการหมวดหมู่ไม่ใช่จากรายการที่เคยใช้ไปก่อนหน้าคลิก ลบ