วิธีการเปลี่ยนรูปแบบอีเมลเป็น HTML หรือข้อความล้วนใน Outlook

ข้อความอีเมลมาในรูปแบบที่แตกต่างกันสามรูปแบบ ได้แก่ ข้อความล้วนข้อความที่อุดมด้วยหรือ HTML

อีเมลเดิมเป็นข้อความล้วนซึ่งเป็นข้อความที่สวยมากเพราะเป็นข้อความที่ไม่มีรูปแบบตัวอักษรหรือการจัดรูปแบบขนาดแทรกภาพสีและความพิเศษอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะของข้อความ Rich Text Format (RTF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากขึ้น HTML (HyperText Markup Language) ใช้เพื่อจัดรูปแบบอีเมลและเว็บเพจโดยจัดเตรียมรูปแบบการจัดรูปแบบที่หลากหลายนอกเหนือจากข้อความล้วน

คุณสามารถเขียนอีเมลของคุณพร้อมกับตัวเลือกอื่น ๆ ใน Outlook ได้ โดยเลือกรูปแบบ HTML

วิธีการเขียนข้อความรูปแบบ HTML ใน Outlook.com

ถ้าคุณใช้บริการอีเมล Outlook.com คุณสามารถเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ HTML ในข้อความอีเมลของคุณด้วยการปรับการตั้งค่าของคุณอย่างรวดเร็ว

1. ที่มุมบนขวาของหน้าให้คลิก การตั้งค่า ซึ่งจะปรากฏเป็นไอคอนรูปเฟืองหรือฟันเฟือง
2. ในเมนูการตั้งค่าด่วนคลิก ดูการตั้งค่าแบบเต็มที่ ด้านล่าง
3. คลิก จดหมาย ในหน้าต่างเมนูการตั้งค่า
4. คลิก เขียน ในเมนูทางด้านขวา
5. ถัดจาก เขียนข้อความใน คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก HTML จากตัวเลือก
6. คลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขณะนี้อีเมลทั้งหมดของคุณจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบ HTML ที่พร้อมใช้งานเมื่อเขียนข้อความของคุณ

การเปลี่ยนรูปแบบข้อความใน Outlook บนเครื่อง Mac

คุณสามารถตั้งค่าข้อความแต่ละรายการเพื่อใช้การจัดรูปแบบ HTML หรือข้อความล้วนใน Outlook สำหรับ Mac เมื่อเขียนข้อความอีเมล:

1. คลิกแท็บ ตัวเลือก ที่ด้านบนของข้อความอีเมลของคุณ
2. คลิก สวิตช์ การ จัดรูปแบบข้อความ ในเมนูตัวเลือกเพื่อสลับระหว่างรูปแบบ HTML หรือแบบธรรมดา
   1. โปรดทราบว่าหากคุณตอบกลับอีเมลที่อยู่ในรูปแบบ HTML หรือคุณประกอบด้วยข้อความของคุณเป็นครั้งแรกในรูปแบบ HTML การเปลี่ยนเป็นข้อความล้วนจะเป็นการตัดการจัดรูปแบบทั้งหมดที่มีอยู่รวมทั้งตัวหนาและตัวเอียงสีแบบอักษรและ องค์ประกอบมัลติมีเดียเช่นภาพที่มีอยู่ เมื่อองค์ประกอบเหล่านี้ถูกเอาออกไปพวกเขาจะหายไป การสลับกลับไปเป็นรูปแบบ HTML จะไม่เรียกคืนข้อความอีเมล

ตามค่าดีฟอลต์ Outlook ถูกตั้งค่าให้เขียนอีเมลโดยใช้การจัดรูปแบบ HTML หากต้องการปิดใช้งานอีเมลทั้งหมดที่คุณเขียนและใช้ข้อความล้วน:

1. ในเมนูที่ด้านบนของหน้าจอให้คลิก Outlook > Preferences ...
2. ในส่วน Email ของหน้าต่าง Outlook Preferences คลิก Composing
3. ในหน้าต่างการกำหนดลักษณะการเขียนในรูปแบบและบัญชีให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องแรกถัดจาก เขียนข้อความใน HTML โดยค่าเริ่มต้น

ขณะนี้ข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจะประกอบด้วยข้อความธรรมดาตามค่าเริ่มต้น

การเปลี่ยนรูปแบบข้อความใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

หากคุณตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook 2016 สำหรับ Windows และต้องการเปลี่ยนรูปแบบข้อความเป็น HTML หรือข้อความธรรมดาสำหรับข้อความเดียวเท่านั้น:

1. คลิก ป๊อปอั พที่มุมบนซ้ายของข้อความอีเมล นี้จะเปิดข้อความลงในหน้าต่างของตัวเอง
2. คลิกแท็บ รูปแบบข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ
3. ในส่วนรูปแบบของริบบิ้นเมนูให้คลิก HTML หรือ Plain Text ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน โปรดทราบว่าการเปลี่ยนจาก HTML เป็น Plain Text จะทำให้การจัดรูปแบบออกจากอีเมลรวมทั้งตัวเอียงตัวเอียงสีและองค์ประกอบมัลติมีเดียที่อยู่ในข้อความก่อนหน้าซึ่งอาจมีการระบุไว้ในอีเมล
   1. ตัวเลือกที่สามคือ Rich Text ซึ่งคล้ายกับรูปแบบ HTML เนื่องจากมีตัวเลือกมากกว่าข้อความธรรมดา

ถ้าคุณต้องการตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook 2016:

1. จากเมนูด้านบนให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือก Outlook
2. คลิก จดหมาย ในเมนูด้านซ้าย
3. ในส่วนเขียนข้อความถัดจากสร้าง ข้อความในรูปแบบนี้: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก HTML, Plain Text หรือ Rich Text
4. คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวเลือก Outlook