กรองจดหมายหนึ่ง Sender ไปยังโฟลเดอร์บางอย่างใน Outlook

จัดการข้อความของคุณด้วยโฟลเดอร์ส่วนบุคคลสำหรับอีเมลที่สำคัญ

ใน Outlook การสร้างกฎที่จะส่งไฟล์จดหมายทั้งหมดจากที่อยู่เฉพาะไปยังโฟลเดอร์บางอย่างนั้นทำได้ง่าย หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์ที่ตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลของแต่ละคน

อีเมลล่าสุดของคุณจัดระเบียบและยื่นโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าจะเป็นจดหมายจากลูกสาวที่ฉลาดของคุณลูกค้าที่ดีที่สุดเพื่อนเก่าเพื่อนสนิทล่าสุดหรือเพื่อนบ้านที่ชื่นชอบคุณสามารถกรองไปยังโฟลเดอร์ของตัวเองได้ทันที

Outlook สามารถส่งข้อความขาเข้าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง คุณสามารถตั้งค่าได้โดยง่ายเช่นกันโดยเฉพาะเมื่อคุณมีข้อความจากผู้ส่งที่พร้อมและพร้อม

วิธีการกรองจดหมายหนึ่ง Sender ไปยังโฟลเดอร์บางอย่าง

หากต้องการให้ Outlook ส่งข้อความของผู้ส่งโดยอัตโนมัติ:

1. เปิดอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการกรองข้อความ
2. ไปที่แท็บ หน้าแรก ในริบบิ้น
3. เลือก กฎ | ย้ายข้อความจาก: [ผู้ส่ง] ใน ย้าย
4. เน้นโฟลเดอร์เป้าหมายที่ต้องการ
5. คลิก ตกลง

กรองจดหมายของผู้ส่งหนึ่งไปยังโฟลเดอร์บางอย่างใน Outlook 2007 และ 2010

เมื่อต้องการสั่งให้ Outlook 2007 และ Outlook 2010 ส่งข้อความของผู้ส่งโดยอัตโนมัติ:

1. คลิกเมาส์ปุ่มขวาบนข้อความจากผู้ส่งที่มีข้อความที่คุณต้องการกรอง
2. ใน Outlook 2007 ให้เลือก Create Rule จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ใน Outlook 2010 ให้เลือก กฎ | สร้างกฎ จากเมนูตามบริบท
3. ตรวจสอบให้แน่ใจ จาก [Sender]
4. ตรวจสอบให้ ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์
5. คลิก เลือกโฟลเดอร์
6. เน้นโฟลเดอร์เป้าหมายที่ต้องการ
7. คลิก ตกลง
8. คลิก OK อีกครั้ง
9. หากต้องการย้ายข้อความที่มีอยู่ทั้งหมดจากผู้ส่งที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์เป้าหมายของตัวกรองทันทีให้เลือก เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน แล้ว ทั้งสองวิธีกฎจะส่งข้อความขาเข้าใหม่ของผู้ส่งในอนาคต
10. คลิก OK อีกครั้ง