มุมมอง ของ Outlook เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดเรียงอย่างรวดเร็วค้นหาและจัดเรียงข้อความในโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว แต่ละโฟลเดอร์สามารถมีมุมมองพิเศษเป็นของตัวเองเหมาะสำหรับทุกความต้องการของคุณ
แต่ถ้าคุณมีหลายโฟลเดอร์ที่มีลักษณะเฉพาะที่ต้องการเฉพาะมุมมองที่กำหนดเอง และถ้าต้องการทำอะไรที่สำคัญกว่านี้คุณต้องการแก้ไขข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้นี้ การอัปเดตจะใช้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือไม่? ใช่.
รักษามุมมองโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับจำนวนโฟลเดอร์ Outlook
เพื่อให้มุมมองโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Outlook หลาย:
- เลือก มุมมอง มุมมองปัจจุบัน | กำหนด Views ... จากเมนู
- ใน Outlook 2003 ให้เลือก View | จัดเรียงตาม | มุมมองปัจจุบัน | กำหนด Views ... จากเมนู
- สร้างมุมมองแบบกำหนดเองใหม่ที่มีลักษณะที่คุณต้องการโดยใช้ปุ่ม ใหม่ ... หรือปุ่ม คัดลอก ...
- ตรวจสอบว่ามุมมองของคุณสามารถใช้ได้กับ โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ ทั้งหมด
- คลิก ปิด
- สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้มุมมองใหม่:
- ไฮไลต์โฟลเดอร์
- เลือก มุมมอง จัดเรียงตาม | มุมมองปัจจุบัน และชื่อมุมมองของคุณจากเมนู
หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองของคุณผ่าน View | จัดเรียงตาม | มุมมองปัจจุบัน | กำหนดมุมมอง ... จากเมนูโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีมุมมองจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ