วิธีการย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

Outlook ให้บริการอีเมลมากกว่าหนึ่งวิธี เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ

ขบวนการจัดการ

การจัดระเบียบข้อความของคุณอาจใช้เวลาบางส่วนย้ายพวกเขาไปรอบ ๆ จากโฟลเดอร์ Outlook หนึ่งไปยังอีก

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการถ่ายโอนข้อความคือใช้ แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ โดยวิธีการนี้ไม่มีวิธีเดียวแม้ว่าและไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่รวดเร็วทั้ง

ย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์

หากต้องการส่งอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการย้าย
   1. หมายเหตุ : คุณสามารถเปิดข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook หรือในหน้าต่างของตัวเอง นอกจากนี้ยังพอเพียงเลือกอีเมลในรายการข้อความ
2. กด Ctrl-Shift-V
3. ไฮไลต์โฟลเดอร์
   1. หมายเหตุ : คุณสามารถคลิกที่โฟลเดอร์ใดก็ได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์หรือใช้ปุ่มขึ้นและลงเพื่อเลื่อนดูรายการจนกว่าโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกเน้น
   2. ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อขยายและยุบโครงสร้างโฟลเดอร์ตามลำดับ
   3. ถ้าคุณกดจดหมาย Outlook จะวนไปตามโฟลเดอร์ที่มีชื่อเริ่มต้นด้วยตัวอักษรนั้น (ในโฟลเดอร์ที่มองเห็นได้ทั้งหมดสำหรับลำดับชั้นที่ยุบ Outlook จะข้ามไปยังโฟลเดอร์หลักเท่านั้น)
   4. เคล็ดลับ : คุณยังสามารถ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ได้โดยตรงในไดอะล็อกนี้:
      1. คลิก ตกลง
   5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้โฟลเดอร์ใหม่ปรากฏขึ้นจะถูกเน้นภายใต้ เลือกตำแหน่งเพื่อวางโฟลเดอร์: .
   6. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ภายใต้ ชื่อ: .
   7. คลิกปุ่ม New ...
4. กด Return
   1. หมายเหตุ : คุณยังสามารถคลิก ตกลง ได้แน่นอน

ย้ายข้อความอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้ Ribbon

หากต้องการส่งอีเมลหรือเลือกข้อความอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้ริบบิ้น:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความหรือข้อความที่คุณต้องการย้ายจะเปิดหรือเลือกในรายการข้อความ Outlook
   1. หมายเหตุ : คุณสามารถเปิดอีเมลในหน้าต่างของตนเองหรือในหน้าต่างการอ่าน Outlook
2. ตรวจสอบว่าได้เลือกและขยายริบบิ้น บ้าน แล้ว
3. คลิก ย้าย ในส่วนการ ย้าย
4. หากต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งใช้เพื่อย้ายหรือคัดลอกให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
   1. หมายเหตุ : หากคุณมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันภายใต้บัญชีอื่นหรือในที่ต่างๆในลำดับชั้นของโฟลเดอร์บัญชีหนึ่ง Outlook จะไม่บอกเส้นทางที่ใช้กับโฟลเดอร์ของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะจบลงอย่างไรให้ดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป
5. หากต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะในรายการให้เลือก โฟลเดอร์อื่น ... จากเมนูและใช้กล่องโต้ตอบ Move Items ด้านบน

หากคุณเลือกโฟลเดอร์เดียวบ่อยๆคุณสามารถ ตั้งค่าทางลัดที่มีประโยชน์สำหรับการยื่นต่อไปได้

ย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้การลากและวาง

หากต้องการย้ายอีเมล (หรือกลุ่มอีเมล) ไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวใน Outlook:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายจะถูกเน้นในรายการข้อความ Outlook ปัจจุบัน
2. คลิกที่ข้อความใด ๆ ที่ไฮไลต์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกดปุ่มค้างเอาไว้
   1. เคล็ดลับ : หากต้องการย้ายข้อความเพียงอย่างเดียวคุณสามารถคลิกเพียงครั้งเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ส่วนหนึ่งของช่วงของข้อความที่ไฮไลต์ทั้งหมดแม้ว่าอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกย้ายไป
3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความ
   1. หมายเหตุ : หากรายการโฟลเดอร์ยุบลงให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปวางไว้เหนือเมาส์ (ให้เลื่อนเมาส์ลง) จนกว่าจะขยายออก
   2. หากโฟลเดอร์ที่ต้องการไม่อยู่ในสายตาหรือลงจากรายการ Outlook จะเลื่อนรายการตามที่คุณได้รับจากขอบ
   3. หากโฟลเดอร์ที่ต้องการคือโฟลเดอร์ย่อยยุบให้วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือโฟลเดอร์หลักจนกว่าจะขยาย
4. ปล่อยปุ่มเมาส์

(ทดสอบกับ Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 และ Outlook 2016)