วิธีสำรองข้อมูลหรือคัดลอกรายการเติมข้อความใน Outlook

สำรองข้อมูลรายการอีเมลล่าสุดใน MS Outlook

Microsoft Outlook เก็บรายการที่อยู่อีเมลที่ใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้ที่คุณพิมพ์ลงในฟิลด์ To :, Cc :, and Bcc: คุณสามารถสำรองหรือคัดลอกไฟล์ที่อื่นหากต้องการเก็บรายการหรือใช้ไฟล์ดังกล่าวในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

Outlook ช่วยให้ข้อมูลสำคัญของคุณอยู่ในไฟล์ PST เช่นอีเมลทั้งหมดของคุณ รายการเติมข้อความอัตโนมัติที่เก็บข้อมูลที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลจะถูกเก็บไว้ในข้อความที่ซ่อนอยู่ใน MS Outlook เวอร์ชันใหม่และในไฟล์ NK2 ในปี 2007 และ 2003

วิธีการสำรองข้อมูล Outlook Auto-Complete List ของคุณ

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกรายการอัตโนมัติที่ Outlook ออกจาก Outlook 2016, 2013 หรือ 2010:

1. ดาวน์โหลด MFCMAPI
   1. มี MFCMAPI สองรุ่น; รุ่น 32 บิตและ 64 บิต คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดที่เหมาะสมสำหรับ รุ่นของ MS Office ไม่ใช่สำหรับ Windows เวอร์ชันของคุณ
   2. หากต้องการตรวจสอบให้เปิด Outlook จากนั้นไปที่ ไฟล์> บัญชี Office (หรือ บัญชี ในบางรุ่น) > เกี่ยวกับ Outlook คุณจะเห็นทั้ง 64 บิต หรือ 32 บิต ที่ด้านบน
2. แยกไฟล์ MFCMAPI.exe ออกจากไฟล์ ZIP
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ไม่ได้ทำงานแล้วเปิดไฟล์ EXE ที่ คุณเพิ่งแยกออก
4. ไปที่ Session> Logon ... ใน MFCMAPI
5. เลือกโปรไฟล์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง รายละเอียดชื่อ มีเพียงอาจจะเป็นหนึ่งและอาจเรียกว่า Outlook
6. คลิก ตกลง
7. คลิกสองครั้งที่โปรไฟล์อีเมล Outlook ของคุณในคอลัมน์ ชื่อที่ใช้ แสดง
8. ขยาย ราก ในมุมมองที่ปรากฏขึ้นโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านซ้ายของชื่อ
9. ขยาย IPM_SUBTREE (ถ้าคุณไม่เห็นให้เลือก ข้อมูลที่เก็บข้อมูล ยอดนิยม หรือด้าน บนสุดของแฟ้มข้อมูล Outlook )
10. คลิกขวาที่ Inbox ในรายการด้านซ้าย
11. เลือก เปิดตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

1. ค้นหาบรรทัดที่มี IPM.Configuration.Autocpleple ในส่วน Subject ทางด้านขวา
2. คลิกขวาที่รายการและเลือก ส่งออกข้อความ ... จากเมนูที่ปรากฏ
3. ในหน้าต่าง บันทึกข้อความไปยังแฟ้ม ที่เปิดขึ้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ รูปแบบเพื่อบันทึกข้อความ และเลือก ไฟล์ MSG (UNICODE)
4. คลิก ตกลง ที่ด้านล่าง
5. บันทึกไฟล์ MSG ที่ ปลอดภัย
6. ขณะนี้คุณสามารถออกจาก MFCMAPI และใช้ Outlook ได้ตามปกติ

หากคุณใช้ Outlook 2007 หรือ 2003 การสำรองข้อมูลรายการเติมอัตโนมัติจะทำด้วยตนเอง:

1. ปิด Outlook หากเปิดอยู่
2. กด คีย์ ผสม Windows Key + R เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบเรียกใช้
3. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้ลงในกล่องนั้น: % appdata% \ Microsoft \ Outlook
4. คลิกขวาที่ไฟล์ NK2 ในโฟลเดอร์นั้น อาจเป็นชื่อ Outlook.nk2 แต่สามารถตั้งชื่อตามโปรไฟล์ของคุณเช่น Ina Cognita.nk2
5. คัดลอกไฟล์ ที่คุณต้องการ
   1. หากคุณกำลังแทนที่ไฟล์ NK2 ที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแทนที่ต้นฉบับด้วยการจับคู่ชื่อไฟล์หรือลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการแล้ววางไฟล์นี้ลงในนั้น