อย่าวางใจในความทรงจำของคุณ ใช้ Outlook เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดจากคนคนหนึ่ง
คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูรายการอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายที่มีการขูดรีดเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งถึงคุณ Outlook สามารถแสดงข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันได้อย่างรวดเร็วพร้อมทั้งส่งอีเมลที่คุณกำลังอ่านอยู่ในขณะนี้
การแตะความจำของ Outlook ด้วยความง่ายดาย
คุณไม่ต้องพึ่งพาความทรงจำของคุณเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างที่มีคนบอกคุณทางอีเมลไม่กี่วันหรือสัปดาห์ที่ผ่านมา Outlook มีหน่วยความจำที่ดีกว่าที่คุณมีและทำให้ง่ายต่อการ ค้นหาจดหมายทั้งหมด จากผู้ส่งบางรายได้อย่างรวดเร็ว
ค้นหาจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุ
เมื่อต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดใน Outlook 2016:
- คลิกที่ข้อความจากผู้ส่งในโฟลเดอร์ Outlook หรือผลการค้นหาด้วยปุ่มขวาของเมาส์
- เลือก ค้นหา > ข้อความจากผู้ส่ง ในเมนู
- โดยปกติให้เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด คุณสามารถเลือก Current Mailbox แม้ว่าจะ จำกัด ผลลัพธ์ไว้ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
- ใช้เครื่องมือค้นหาและตัวกรองเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์เพิ่มเติม
นอกจากนี้คุณยังสามารถหาข้อความจากผู้ส่งเดียวกันได้โดยเริ่มจากอีเมลที่เปิดอยู่:
- เปิดข้อความจากผู้ส่งในหน้าต่างของตัวเอง
- ตรวจสอบว่ามีการขยายแถบ ข้อความ แล้ว
- คลิก ที่เกี่ยวข้อง ในส่วนการ แก้ไข
- เลือก ข้อความจากผู้ส่ง ในเมนูที่ปรากฏ
ค้นหาจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งได้อย่างรวดเร็วใน Outlook 2003 และ 2007
เมื่อต้องการค้นหาจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งใน Outlook 2003 และ 2007:
- ไฮไลต์ข้อความจากผู้ส่งในโฟลเดอร์ใดก็ได้
- เลือก เครื่องมือ > ค้นหาทันใจ > ข้อความจากผู้ส่ง ... ในปี 2007 หรือ เครื่องมือ > ค้นหา > ข้อความจากผู้ส่ง ... ใน Outlook 2003 จากเมนู
Outlook จะแสดงจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งเดียวกันทันที