4 วิธีในการเข้าถึงสิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook

วิธีการใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของ Outlook

Outlook ทุกรุ่นตั้งแต่ Outlook 2000 Service Release 1 รวมคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยที่บล็อกสิ่งที่แนบมาซึ่งอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเสี่ยงต่อไวรัสหรือภัยคุกคามอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นไฟล์บางประเภทเช่นไฟล์. exe ที่ส่งเป็นไฟล์แนบจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ แม้ว่า Outlook จะบล็อกการเข้าถึงเอกสารแนบเอกสารแนบจะยังคงอยู่ในอีเมล

4 วิธีในการเข้าถึงเอกสารแนบที่ถูกบล็อกใน Outlook

หาก Outlook บล็อกเอกสารแนบคุณจะไม่สามารถบันทึกลบเปิดพิมพ์หรือทำงานกับเอกสารแนบใน Outlook ได้ อย่างไรก็ตามนี่คือสี่วิธีที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ระดับเริ่มต้นถึงขั้นกลางเพื่อแก้ปัญหานี้

ใช้ File Share เพื่อเข้าถึงเอกสารแนบ

ขอให้ผู้ส่งบันทึกไฟล์แนบไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ FTP และส่งลิงก์ไปยังไฟล์แนบบนเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ FTP คุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์แนบและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้ยูทิลิตีการบีบอัดไฟล์เพื่อเปลี่ยนส่วนขยายชื่อไฟล์

หากไม่มีเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ FTP ให้บริการคุณสามารถขอให้ผู้ส่งใช้ยูทิลิตีการบีบอัดไฟล์เพื่อบีบอัดไฟล์ได้ ซึ่งจะสร้างไฟล์บีบอัดที่มีนามสกุลไฟล์แตกต่างกัน Outlook ไม่รู้จักนามสกุลของชื่อไฟล์เหล่านี้ว่าเป็นภัยคุกคามที่อาจเป็นไปได้และไม่ได้บล็อกไฟล์แนบใหม่

เปลี่ยนชื่อแฟ้มเพื่อให้มีนามสกุลแฟ้มที่แตกต่างกัน

หากซอฟต์แวร์การบีบอัดไฟล์ของ บริษัท อื่นไม่สามารถใช้ได้กับคุณคุณอาจต้องขอให้ผู้ส่งเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบเพื่อใช้นามสกุลของชื่อแฟ้มที่ Outlook ไม่รู้จักว่าเป็นภัยคุกคาม ตัวอย่างเช่นไฟล์ปฏิบัติการที่มีนามสกุล. exe สามารถเปลี่ยนชื่อเป็นนามสกุลไฟล์. doc ได้

หากต้องการบันทึกไฟล์แนบและเปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อใช้นามสกุลไฟล์ต้นฉบับ:

1. ค้นหาไฟล์แนบในอีเมล
2. คลิกขวาที่ไฟล์แนบและ คัดลอก
3. คลิกขวาที่เดสก์ท็อปและคลิก วาง
4. คลิกขวาที่ไฟล์ที่วางและคลิก เปลี่ยนชื่อ
5. เปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อใช้นามสกุลของไฟล์ต้นฉบับเช่น. exe

ขอให้ผู้ดูแลระบบ Exchange Server เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบอาจสามารถช่วยได้ถ้าคุณใช้ Outlook กับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange และผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการตั้งค่าความปลอดภัยของ Outlook ขอให้ผู้ดูแลระบบปรับการตั้งค่าความปลอดภัยในกล่องจดหมายของคุณเพื่อยอมรับสิ่งที่แนบมาเช่นที่ Outlook บล็อค