วิธีการตั้งค่าสถานะ "สำคัญ" ของอีเมล MS Outlook

สร้างกฎ MS Outlook สำหรับอีเมล "สำคัญ"

การเปลี่ยนลำดับความสำคัญของข้อความใน Microsoft Outlook เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับคนที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อความของพวกเขามีความสำคัญมากและควรได้รับการพิจารณาที่ ASAP เป็นคุณลักษณะที่ดีที่ควรใช้อย่าง จำกัด แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป

ผู้ติดต่อบางรายของคุณอาจใช้ธงลำดับความสำคัญสูงกว่าที่ควร วิธีหนึ่งที่จะหยุดนี้คือการทำกฎใน MS Outlook ที่ลดความสำคัญของอีเมลของพวกเขาโดยอัตโนมัติหากพวกเขาส่งพวกเขามีความสำคัญสูง

การดำเนินการนี้จะไม่ลบอีเมลหรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากจะลดความสำคัญจาก "สูง" ลงเป็น "ปกติ" เช่นข้อความธรรมดา

วิธีลดความสำคัญของอีเมลของ # 34 ลงโดยอัตโนมัติ สถานะ

1. เปิดเมนู File> Rules and Alerts Outlook บางรุ่นมีในเมนู เครื่องมือ
2. คลิกหรือแตะปุ่ม กฎใหม่ ... บนแท็บ กฎอีเมล
3. ในส่วน เริ่มต้นจาก ส่วน กฎที่ว่าง จากด้านล่างของหน้าจอ ตัวช่วยสร้างกฎ ให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ
4. คลิก / แตะ ถัดไป>
5. ใส่เครื่องหมายในช่องถัด จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ และ ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
6. จากด้านล่างของหน้าต่างนี้ในส่วน ขั้นตอนที่ 2 ให้เลือก บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ และเลือกรายชื่อติดต่อที่ควรใช้กฎนี้ ใช้ปุ่ม จาก -> เพื่อแทรกรายชื่อผู้ติดต่อลงในช่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง กฎกฎข้อที่
   1. คุณสามารถเลือกรายชื่อจากสมุดที่อยู่และ / หรือพิมพ์ ที่อยู่อีเมล ด้วยตนเอง หากคุณพิมพ์ด้วยตนเองให้แยกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
7. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกที่อยู่เหล่านั้นเป็นที่ที่กฎจะใช้สำหรับ
8. กลับไปที่หน้าจอ ตัวช่วยสร้างกฎ ใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกหรือแตะ ความสำคัญ และเลือก สูง จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่คืออีเมลประเภทที่กฎจะดู

1. คลิก / แตะ ตกลง เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่าง ความสำคัญ
2. กดปุ่ม ถัดไป> เพื่อเลื่อนไปยังหน้าจอถัดไป
3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ถัดไปเพื่อ ระบุว่าเป็นความสำคัญ
4. เลือก ความสำคัญ อีกครั้งในส่วน ขั้นตอนที่ 2
5. ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก Normal จากเมนูแล้วเลือก OK เพื่อบันทึก การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลสำคัญทั้งหมด "สูง" จากที่อยู่ติดต่อในขั้นตอนที่ 6 เป็น "ปกติ"
6. คลิกหรือแตะ ถัดไป> ในหน้าต่างนี้จากนั้นอีกครั้งในหน้าต่างถัดไป
7. ตั้งชื่อกฎใหม่ที่น่าจดจำเช่น รีเซ็ตความสำคัญ
8. คลิก / แตะปุ่ม Finish เพื่อบันทึกกฎและออกจากหน้าจอ Rules Wizard
9. เลือกปุ่ม ตกลง เพื่อออกจากหน้าต่าง กฎและการแจ้งเตือน และกลับไปที่ Outlook