วิธีการแทรกกราฟิกหรือภาพเคลื่อนไหวลงในลายเซ็น Outlook

ใช้รูปภาพเพื่อเติมสีสันให้ลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมล Microsoft Outlook ทั่วไป เป็นเพียงข้อความเท่านั้น อาจมีการจัดรูปแบบหรือสีสัน แต่ก็มักจะสวยจนคุณเพิ่มภาพ อาจเป็นโลโก้ของ บริษัท หรือรูปครอบครัวและอาจรวมได้ด้วย

ลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถส่งข้อความที่เป็นมืออาชีพหรือโปรโมตได้ นี่เป็นความจริงสำหรับข้อความ แต่ภาพมักจะถ่ายทอดความหมายได้เร็วขึ้นและในรูปแบบที่มากขึ้น แน่นอนว่ารูปภาพสามารถเพิ่มเพื่อความสนุกได้เช่นกัน

ใน Outlook การเพิ่มกราฟิกหรือภาพเคลื่อนไหว (เช่น GIF ที่ เป็นภาพเคลื่อนไหว) ลงในลายเซ็นของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มรูปภาพลงในอีเมล

เคล็ดลับ: หากคุณไม่ได้ใช้ Outlook คุณสามารถ รวมลายเซ็นภาพใน Mozilla Thunderbird ด้วย

วิธีเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น Outlook

Outlook 2016 หรือ 2010

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการเพิ่มกราฟิกลงในลายเซ็นอีเมล Outlook 2016, Outlook 2013 หรือ Outlook 2010 หากคุณมีโปรแกรมเวอร์ชันเก่าให้ดูบทแนะนำด้านล่างชุดขั้นตอนแรกนี้

1. เลือก ไฟล์ จากเมนูใน MS Outlook
2. เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือก Outlook
3. ไปที่แท็บ จดหมาย
4. ในส่วน เขียนข้อความ เลือกปุ่ม ลายเซ็น ... ถัดจาก สร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ
5. ถ้าคุณมีลายเซ็นที่ต้องการเพิ่มภาพให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 6 มิฉะนั้นให้คลิกที่ปุ่ม New ในแถบ ลายเซ็นอีเมล เพื่อสร้างลายเซ็น Outlook ใหม่
   1. ตั้งชื่อลายเซ็นว่าเป็นเอกลักษณ์และป้อนข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นในพื้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง ลายเซ็นและสเตชันเนอรี ในส่วน แก้ไขลายเซ็น
6. ตรวจสอบว่าได้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพไว้
7. วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกภาพ
8. คลิกปุ่มแทรกภาพในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อเลือกภาพที่คุณต้องการในลายเซ็น เป็นหนึ่งใน บัตรธุรกิจ และปุ่มเชื่อมโยงหลายมิติ
   1. ข้อสำคัญ: ตรวจสอบว่ารูปภาพมีขนาดเล็ก (น้อยกว่า 200 KB บางส่วนจะดีที่สุด) เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้พื้นที่มากเกินไปในอีเมล การเพิ่มเอกสารแนบจะทำให้ขนาดของข้อความเพิ่มขึ้นดังนั้นขอแนะนำให้เก็บลายเซ็นไว้ในภาพเล็ก

1. คลิก ตกลง ในหน้าต่าง ลายเซ็นและเครื่องเขียน เพื่อบันทึกลายเซ็น
2. คลิก OK อีกครั้งเพื่อออกจาก Outlook Options

Outlook 2007

ถ้าคุณต้องการแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ดูขั้นตอนด้านล่างขั้นตอนที่ 17

1. สร้างข้อความใหม่ใน Outlook โดยใช้ การจัดรูปแบบ HTML ที่ หลากหลาย
2. ออกแบบลายเซ็นที่คุณต้องการในเนื้อความของข้อความ
3. วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
4. ใช้ แทรก> รูปภาพ ... เพื่อ เพิ่มภาพ หรือภาพเคลื่อนไหว
   1. ตรวจสอบว่ารูปภาพเป็นไฟล์ GIF , JPEG หรือ PNG และไม่ใหญ่เกินไป รูปแบบอื่น ๆ เช่น TIFF หรือ BMP สร้างไฟล์ขนาดใหญ่ ลองลดขนาดหรือความละเอียดของภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและบันทึกภาพลงในรูปแบบ JPEG หากมีขนาดใหญ่กว่าประมาณ 200 กิโลไบต์
5. กด Ctrl + A เพื่อเน้นเนื้อหาทั้งหมดของข้อความ
6. กด Ctrl + C
7. ตอนนี้เลือก Tools> Options ... จากเมนู Outlook หลัก
8. เข้าถึงแท็บ รูปแบบจดหมาย
9. คลิก ลายเซ็น ... ภายใต้ ลายเซ็น
10. คลิก ใหม่ ... เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่และระบุชื่อ
11. คลิก ถัดไป>
12. กด Ctrl + V เพื่อวางลายเซ็นในฟิลด์ Signature text
13. คลิก เสร็จสิ้น
14. ตอนนี้ให้คลิก OK
15. หากคุณเพิ่งสร้างลายเซ็นแรก Outlook จะกำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่โดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าจะมีการแทรกโดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้เพื่อตอบกลับให้เลือกที่ Signature เพื่อตอบกลับและส่งต่อ: .

1. คลิก OK อีกครั้ง

แก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่เพื่อเพิ่มรูปภาพใน Outlook 2007

หากต้องการแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านบน:

1. เลือก Tools> Options ... จากเมนู
2. ไปที่แท็บ รูปแบบจดหมาย
3. คลิก ลายเซ็น ... ภายใต้ ลายเซ็น
4. เน้นลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขและกด Ctrl + A เพื่อไฮไลต์ข้อความทั้งหมด
5. คัดลอกด้วย Ctrl + C
6. ใช้ ปุ่ม Esc สามครั้ง
7. สร้างข้อความใหม่ใน Outlook โดยใช้การจัดรูปแบบ HTML ที่หลากหลาย
8. คลิกที่เนื้อหาของข้อความใหม่
9. กด Ctrl + A แล้ว Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหา
10. ดำเนินการข้างต้น แต่แก้ไขไฟล์ที่มีอยู่แทน

Outlook 2003

ดูคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธี ใส่ภาพลงในลายเซ็น Outlook 2003 ถ้าคุณมี MS Outlook เวอร์ชันนั้น