ใช้ริบบิ้นเพื่อเปิดพิมพ์และบันทึกอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
ริบบิ้นการนำทาง Outlook 2013 แทนที่เมนูก่อนหน้าแบบเลื่อนลงก่อนหน้าใน Outlook เวอร์ชันเก่า หากคุณเพิ่งเปลี่ยนไปใช้ Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 ริบบิ้นเป็นความแตกต่างที่เห็นได้ชัด แต่ฟังก์ชันการทำงานก็เหมือนกัน สิ่งที่ทำให้มีประโยชน์อย่างแท้จริงก็คือการเปลี่ยนแปลงริบบิ้นและปรับเปลี่ยนตามสิ่งที่คุณทำใน Outlook
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเปลี่ยนจากมุมมอง จดหมาย ใน Outlook ไปยังมุมมอง ปฏิทิน เนื้อหาของริบบิ้นจะเปลี่ยนไป นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมอื่น ๆ ใน Outlook เช่น:
- รายชื่อผู้ติดต่อ
- งาน
- หมายเหตุ
นอกจากนี้ริบบิ้นที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณดำเนินงานเฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังทำงานกับสิ่งที่แนบมากับอีเมล Ribbon การแนบ จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณส่งหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบแล้วย้ายไปที่อีเมลอื่น Ribbon การแนบจะหายไปเนื่องจากไม่ต้องใช้อีกต่อไป
การทำงานกับ Ribbon แรก
เมื่อคุณเปิด Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 โปรแกรมจะเปิดตัวไปที่ หน้า จอ โฮม โดยอัตโนมัติ นี่คือที่ที่คุณส่งและรับอีเมลและกิจกรรมส่วนใหญ่ของ Outlook เกิดขึ้น แผงนำทางที่ด้านบนของหน้า - ริบบิ้น - เป็น Ribbon ของ คุณ นี่คือที่ที่คุณพบคำสั่งพื้นฐานทั้งหมดของคุณเช่น:
- ใหม่: ใช้ปุ่ม อีเมล ใหม่เพื่อสร้างข้อความใหม่ ปุ่ม รายการใหม่ คือตำแหน่งที่คุณสร้าง การนัดหมายงาน และอื่น ๆ เพียงคลิกที่ลูกศรลงที่มุมขวาล่างของปุ่มเพื่อขยายเมนูและทำสิ่งที่คุณเลือก
- ลบ: ปุ่ม X ขนาดใหญ่ในส่วนนี้คือวิธีการลบและส่งอีเมล ปุ่มสำหรับการ ละเว้นการล้างข้อมูล และ ขยะ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการจัดการอีเมลเมื่อได้รับ
- การตอบสนอง: ปุ่มในส่วนนี้จะควบคุมวิธีการตอบกลับข้อความของคุณ คุณสามารถ พึ่งพาตอบทุกคน หรือ ส่งต่อ ข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการ ประชุม และเข้าถึงวิธี อื่น ๆ ใน การตอบกลับ
- ขั้นตอนด่วน: ถ้าคุณต้องการ ย้าย ข้อความไปยังโฟลเดอร์หรือต้องการ ตอบกลับและลบ ข้อความนี่คือส่วนของริบบิ้นที่คุณจะเข้าถึง นอกจากนี้ยังมีคำสั่งด่วนอื่น ๆ เช่น Move to, Team E-mail, To Manager, Done, และ Create New สามารถดูคำสั่งเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ลูกศรลงที่มุมขวาของส่วนเพื่อขยายเมนูที่พร้อมใช้งาน
- Move: ส่วน Move ให้คุณเลือก Move , Create Rules , หรือ OneNote
- แท็ก: หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความเป็น อ่านแล้ว / อ่าน หมวดหมู่ ข้อความหรือเพิ่มแฟล็กสำหรับการ ติดตามผล ปุ่มเหล่านี้อยู่ในส่วนนี้ของริบบิ้น
- ค้นหา: เมื่อต้องการ ค้นหาที่ติดต่อ เข้าถึง สมุดที่อยู่ หรือ กรองอีเมล คำสั่งเหล่านี้จะอยู่ในส่วน " ค้นหา " ของริบบิ้น
แท็บ Ribbon: การค้นหาคำสั่งอื่น ๆ
นอกเหนือจากแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นแล้วยังมีแท็บอื่น ๆ อยู่ด้วย แต่ละแท็บเหล่านี้คือตำแหน่งที่คุณจะพบคำสั่งเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับชื่อแท็บ ใน Outlook 2013 และ 2016 มีแท็บอื่นนอกเหนือจากแท็บ หน้าแรก อยู่ 4 แท็บ:
- ไฟล์: แท็บ ไฟล์ คือตำแหน่งที่คุณจะไปเปลี่ยนตัว เลือก สำหรับ Outlook และ พิมพ์ ข้อความอีเมลปฏิทินและรายการงาน
- ส่ง / รับ: แท็บนี้มีคำสั่งเพื่อช่วยให้คุณ รับส่งและรับ อีเมล คุณยังสามารถจัดการการ ดาวน์โหลด และพฤติกรรมของ เซิร์ฟเวอร์ อีเมลด้วยคำสั่งที่พบในริบบิ้นนี้
- โฟลเดอร์: จัดการ โฟลเดอร์ และ คุณสมบัติ อีเมลของ คุณ ในริบบิ้นสำหรับแท็บนี้
- มุมมอง : เปลี่ยน เค้าโครง Outlook ของคุณสำหรับ บานหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำ และ บานหน้าต่าง บุคคล โดยใช้คำสั่งบนริบบิ้นนี้