อีเมล IMAP อะไรที่สามารถทำได้สำหรับคุณ

เกิดอะไรขึ้นกับบัญชีอีเมล POP?

IMAP ย่อมาจาก "Internet Message Access Protocol" และการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่โพรโทคอลอนุญาตให้คุณทำ

POP และ IMAP โปรโตคอลการเข้าถึงอีเมล

เมื่อคุณเรียกคืนข้อความอีเมลที่ได้รับจากกล่องจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยใช้โปรแกรมอีเมล (ในคอมพิวเตอร์พูดหรือโทรศัพท์มือถือ) เซิร์ฟเวอร์และโปรแกรมของคุณ (ทำหน้าที่เป็นไคลเอ็นต์) ได้ใช้อีเมลดังกล่าวในวันแรกของอีเมล Post Office Protocol (POP) เพื่อสื่อสาร

การดาวน์โหลดข้อความไปยังโปรแกรมอีเมลคือสิ่งที่ IMAP และ POP แชร์ แม้ว่า POP จะได้รับการออกแบบมาเพื่อทำสิ่งนั้น แต่ IMAP จะมีฟังก์ชันการทำงานที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

POP และปัญหากับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์หลายเครื่อง

ใน เซสชัน POP ทั่วไป โปรแกรมอีเมลของคุณจะดาวน์โหลดข้อความที่เพิ่งเข้ามาใหม่ทั้งหมดแล้วลบอีเมลเหล่านั้นออกจากเซิร์ฟเวอร์ทันที ขั้นตอนนี้จะรักษาพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์และทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยแน่นอนหากคุณเข้าถึงอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เพียงอย่างเดียวและ โปรแกรมอีเมล เพียงอย่างเดียว

ทันทีที่คุณพยายามใช้อีเมลจากเครื่องมากกว่าหนึ่งเครื่อง (เช่นเดสก์ท็อปที่ทำงานเช่นแล็ปท็อปที่บ้านและโทรศัพท์เป็นต้น) อีเมล POP จะกลายเป็นปัญหาใหญ่และปวดหัวที่สำคัญในการจัดการ:

• อีเมลขาเข้าเริ่มหายไปจากโปรแกรมอีเมลทั้งหมดของคุณ แต่เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลของคุณ
• ข้อความไม่สามารถดาวน์โหลดได้ง่ายอีกครั้ง (ดังนั้นคุณจึงหันไปส่งต่อและ เปลี่ยนเส้นทางข้อความ ให้กับตัวคุณเอง)
• คุณต้องสร้างกฎใหม่ทุกครั้งและ
• อีเมลที่ส่งมักจะใช้ได้เฉพาะในเครื่องที่คุณส่งมา

นี่เป็นเพียงรายการสั้น ๆ ที่มีแนวโน้มว่าจะส่งผลต่ออีเมล POP

รากของการเข้าถึงอีเมล POP ที่มีปัญหา

ที่รากของปัญหาเหล่านี้เป็นแนวคิดของ POP ในการเข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์

ข้อความอีเมล จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมอีเมลจะดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและลบข้อความทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ทันที ซึ่งหมายความว่าพวกเขาทั้งหมดท้องถิ่นกับเครื่องและโปรแกรมอีเมล นี่คือตำแหน่งที่คุณลบตอบจัดเรียงและส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์

ตอนนี้ IMAP สามารถปรับปรุงสิ่งนี้ได้อย่างไร?

แม้ว่า IMAP สามารถใช้สำหรับการเข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์ได้เช่นเดียวกับ POP แต่ก็มีการประมวลผลอีเมลแบบออนไลน์ซึ่งจะซิงค์การดำเนินการระหว่างโปรแกรมอีเมลโดยอัตโนมัติ

IMAP: กล่องจดหมายอีเมลของคุณในระบบคลาวด์

นั่นหมายความว่าอย่างไร? โดยทั่วไปคุณจะใช้งานกล่องจดหมายที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เสมือนว่าอยู่ภายในเครื่องของคุณ

ข้อความจะไม่ถูกดาวน์โหลดและลบออกทันที แต่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมอีเมลจะเก็บสำเนาเฉพาะสำหรับการแสดงเท่านั้น

ในเซิร์ฟเวอร์ IMAP ข้อความสามารถทำเครื่องหมายว่ามีธงเช่น "เห็น", "ถูกลบ", "ตอบ", "ถูกตั้งค่าสถานะ" (IMAP ยังรองรับธงที่กำหนดโดยผู้ใช้ซึ่งมักใช้ไม่บ่อยนัก)

เข้าถึงโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดได้แบบซิงโครนัส

คุณทำอะไรกับข้อความในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ คุณจะต้องเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ ต่างๆและคุณจะค้นหาโฟลเดอร์สำหรับข้อความเฉพาะ ทั้งสองสามารถทำได้ผ่าน IMAP ขวาที่เซิร์ฟเวอร์เช่นกัน

คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลและข้อความไฟล์ในแฟ้มเหล่านั้นได้และคุณสามารถบอกให้เซิร์ฟเวอร์ค้นหาที่เก็บข้อมูลและส่งผลให้คุณได้

เนื่องจากคุณจัดการกับอีเมลโดยตรงที่เซิร์ฟเวอร์โดยใช้คอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องเพื่อเข้าถึงบัญชีอีเมลเดียวกันนี้เป็นเรื่องง่าย

แม้จะมีบัญชีและโฟลเดอร์เดียวกันที่เปิดอยู่ในเว็บอินเทอร์เฟซเป็นต้นและบนโทรศัพท์ของคุณในเวลาเดียวกัน การดำเนินการใด ๆ ที่คุณทำในที่เดียวจะถูกทำมิเรอร์โดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์และจากอุปกรณ์อื่น ๆ

Shared Folders

IMAP ยังช่วยให้สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้ นี่เป็นวิธีง่ายๆในการแบ่งปันข้อมูลหรือเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่สำคัญ (เช่นกล่องจดหมายสนับสนุนเป็นต้น) จะได้รับ: ทีมสนับสนุนทั้งหมดสามารถเข้าถึงกล่องจดหมาย IMAP ได้และจะเห็นข้อความที่ได้รับการตอบรับและทันที รอดำเนินการ

นั่นคือทฤษฎี ในทางปฏิบัติโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันไม่ได้ถูกใช้งานบ่อยๆและการสนับสนุนมีข้อ จำกัด ในหมู่เซิร์ฟเวอร์อีเมลและโปรแกรม

ตัวอย่างการใช้งาน IMAP

ลองนึกภาพ Jina ที่รักการทำงานในห้องครัวโดยใช้แล็ปท็อปและทะเลสาบพร้อมกับ iPad แต่ยังมีคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน

เมื่อเธอมองไปที่ IMAP Inbox ของเธอก่อนที่เธอจะออกจากออฟฟิศมีอีเมลด่วนจาก John คือแฟนหนุ่มของเธอ เราไม่รู้ว่าเขาต้องการจะรู้อะไร แต่ก็สำคัญพอที่ Jina จะตั้งค่าสถานะข้อความว่าสำคัญ

กลับมาถึงบ้านแล้ว Jina ลืมเรื่องข้อความของยอห์นไปแล้ว ขอบคุณสำหรับกิจวัตรประจำวันเธอลากคอมพิวเตอร์แบบพกพาไปที่โต๊ะในครัวและตรวจสอบกล่องจดหมายของเธอ ข้อความของจอห์นอยู่ตรงนั้นแน่นอนว่าต้องเรียกร้องความสนใจด้วยธงเรืองแสงสีแดง จินตอบทันที

ข้อความที่ Jina ส่งถึง John ถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติในเซิร์ฟเวอร์ IMAP ในโฟลเดอร์ "sent items" ในวันรุ่งขึ้นและที่ชายหาดกล่องจดหมายของ Jina มีข้อความจากจอห์นที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็น "ตอบ" และคำตอบของเธอก็สามารถเข้าถึงได้ในโฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง"