คำแนะนำทีละขั้นตอน
รูปแบบเมื่อมีความปลอดภัยเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมข้อมูลที่สำคัญ อย่างไรก็ตามฟอร์มในอีเมลไม่ปลอดภัย ไคลเอ็นต์อีเมลบางประเภทอาจเห็นฟอร์มนี้เป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและแสดงการแจ้งเตือนแก่สมาชิก คนอื่นจะปิดการใช้งานฟอร์มได้ทันที ทั้งสองจะลดอัตราการสำเร็จและชื่อเสียงของคุณ พิจารณารวมถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจในอีเมลของคุณโดยมีการเชื่อมโยงไปถึงหน้าที่เชื่อมโยงไปพร้อมกับแบบฟอร์ม
ความยากของการส่งแบบฟอร์ม
มีเหตุผลสองประการที่ทำให้รูปแบบไม่ได้ใช้บ่อยในอีเมลและสาเหตุที่คุณน่าจะไม่เคยส่งอีเมลทางอีเมล
- แบบฟอร์มทางเว็บมักใช้บนเว็บไม่ได้กับอีเมลโดยตรงและเป็นอิสระ
- ไม่มีโปรแกรมรับส่งเมลที่มี Insert | แบบฟอร์ม ... ในเมนู
วิธีการส่งแบบฟอร์มทางอีเมล
ในการส่งอีเมลเราต้องตั้งสคริปต์ที่แห่งหนึ่งในเว็บเซิร์ฟเวอร์ซึ่งใช้ข้อมูลจากแบบฟอร์มที่ส่งทางอีเมล สำหรับการทำงานนี้ต้องเปิดเว็บเบราเซอร์ของผู้ใช้และจะแสดงหน้าผลการค้นหาที่เราบอกว่าเราได้รวบรวมข้อมูลแล้ว ไคลเอ็นต์อีเมลจะเขียนอีเมลที่มีการป้อนข้อมูลฟอร์มโดยอัตโนมัติและส่งกลับไปยังที่อยู่ที่เราระบุ เสียงนี้ฟังดูยุ่งยาก แต่ถ้าคุณสามารถเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์และสามารถเรียกใช้สคริปต์ได้นี่เป็นทางเลือกที่ทำงานได้
ในการตั้งค่าฟอร์มเราจำเป็นต้องมีทักษะและแท็ก HTML บางส่วนและนี่เป็นจุดเริ่มต้นของปัญหาที่สอง (และสุดท้าย)
โค้ด HTML
ขั้นแรกให้เราดูที่รหัส HTML สำหรับแบบฟอร์มง่ายๆควรมีลักษณะดังนี้ เพื่อดูว่าเหตุใดจึงใช้รหัส HTML เหล่านี้กับแบบฟอร์มนี้โปรดดูบทแนะนำแบบฟอร์มนี้
นี่คือรหัสที่เปลือยเปล่า:
คุณจะเข้าร่วมหรือไม่?
แน่นอน!
อาจจะ?
Nope
ปัญหาคือการรับรหัสนี้ลงในข้อความที่คุณสร้างขึ้นในโปรแกรมอีเมล ในการดำเนินการนี้คุณต้องค้นหาวิธีแก้ไขแหล่งข้อมูล HTML ในข้อความ แต่น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป เช่น Outlook Express 5 สำหรับ Macintosh ไม่สามารถแก้ไขได้ Eudora ไม่ Netscape และ Mozilla เสนอวิธีใส่แท็ก HTML ลงในข้อความ มันไม่สมบูรณ์แบบ แต่มันทำงานได้
ตัวเลือกที่ดีที่สุดน่าจะเป็น Outlook Express 5+ สำหรับ Windows ซึ่งคุณมี แท็บพิเศษสำหรับแหล่งข้อมูล
ที่นี่คุณสามารถแก้ไขได้อย่างอิสระและใส่โค้ดแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนรหัสต้นฉบับของฟอร์มและเขียนข้อความทั้งหมดแล้วคุณสามารถส่งข้อความนั้นและส่งแบบฟอร์มทางอีเมล
ในการตอบสนองคุณจะได้รับผลลัพธ์ของแบบฟอร์มในแบบฟอร์มข้อมูลดิบซึ่งคุณจะต้องผ่านกระบวนการเช่นเดียวกับที่คุณต้องการถ้าแบบฟอร์มอีเมลอยู่ในหน้าเว็บ แน่นอนว่าคุณจะได้ผลลัพธ์เพียงอย่างเดียวหากผู้รับแบบฟอร์มส่งอีเมลของคุณสามารถแสดง HTML ในโปรแกรมรับส่งเมลของตนได้
ทางเลือก: แบบฟอร์มของ Google
Google ฟอร์มช่วยให้คุณสร้างและส่งแบบสำรวจที่ฝังอยู่ภายในอีเมล ผู้รับสามารถกรอกฟอร์มภายในอีเมลได้หากมี Gmail หรือ Google Apps หากไม่เป็นเช่นนั้นจะมีลิงก์ที่จุดเริ่มต้นของอีเมลซึ่งจะนำไปยังไซต์เพื่อกรอกแบบฟอร์ม ขั้นตอนทั้งหมดของการฝัง Google Forms ในอีเมลทำได้ค่อนข้างง่าย