วิธีการใช้ Word เป็นตัวแก้ไขอีเมลเริ่มต้นใน Outlook

รุ่น Outlook ปัจจุบันใช้เฉพาะ Word เป็นโปรแกรมแก้ไขอีเมลเริ่มต้น

Outlook เวอร์ชันแรกใช้เครื่องมือสองตัว: Windows Internet Explorer สำหรับอ่านอีเมลและโปรแกรมแก้ไข Outlook สำหรับเขียนและแก้ไขอีเมล ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถในการแก้ไขขั้นสูงสามารถตั้งค่า Microsoft Office Word เป็นตัวแก้ไขเริ่มต้นสำหรับอีเมลของตนได้

ตั้งค่า Word เป็นตัวแก้ไขอีเมลเริ่มต้นใน Outlook 2003 และก่อนหน้า

เมื่อต้องการตั้งค่า Word เป็นตัวแก้ไขเริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook:

• เลือก เครื่องมือ > ตัวเลือก จากเมนูใน Outlook
• คลิกที่แท็บ รูปแบบจดหมาย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก ใช้ Microsoft Office Word 2003 เพื่อแก้ไขข้อความอีเมลใน เวอร์ชันก่อน Outlook 2003 ข้อความอ่าน ใช้ Microsoft Word เพื่อแก้ไขข้อความอีเมล
• ปิดกล่องโต้ตอบ

ตัวแก้ไขเริ่มต้นสำหรับเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook

เริ่มต้นด้วย Outlook 2007 โปรแกรมแก้ไข Outlook จะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป Outlook 2007 และ Outlook 2010 ใช้เฉพาะ Word เป็นตัวแก้ไขอีเมล Outlook 2007 ใช้ Word 2007 สำหรับตัวแก้ไข Outlook 2010 ใช้ Word 2010 เช่นเดียวกับ Outlook 2013 และ Outlook 2016-Word เป็นตัวเลือกตัวแก้ไขเพียงตัวเดียวแม้ว่าคุณจะสามารถสลับ Outlook เพื่อใช้ HTML หรือ RTF (แนะนำให้ใช้ HTML) การปรับปรุงใน Word เวอร์ชันนี้ ได้แก่ การสนับสนุน HTML และสไตล์ชีตแบบเรียงซ้อนในอีเมลของ Outlook ที่ดีขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องมี Word ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้สามารถใช้เป็นตัวแก้ไขสำหรับอีเมล Outlook ได้ อย่างไรก็ตามถ้าคุณมี Word ติดตั้งคุณลักษณะเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งาน เมื่อคุณติดตั้ง Outlook จะมองหา Word ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่พบโปรแกรมจะติดตั้ง Outlook เวอร์ชันพื้นฐานสำหรับ Outlook

บางสิ่งถูกหักเมื่อแก้ไข Outlook ได้ทำไปด้วย แต่มีน้อยเมื่อเทียบกับคุณสมบัติที่ถูกเพิ่มเข้ามาด้วยการสลับไปยัง Word ขาดทุนที่เห็นได้ชัดที่สุดคือ:

• ภาพ GIF ไม่เคลื่อนไหวอีกต่อไปในอีเมล
• วัตถุ Flash จะแสดงเป็น X สีแดง
• การสนับสนุนด้านการเข้าถึง HTML ไม่ทำงาน