วิธีการเปลี่ยนวิธีที่ยังไม่ได้อ่านข้อความมีการเน้นใน Outlook

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความได้

โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Outlook จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในเกือบแบบอักษรแบบเดียวกับข้อความที่อ่านยกเว้นข้อความที่ไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงค่านี้ได้อย่างมากเพื่อให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านมีขนาดใหญ่กว่าสีอื่นที่ขีดเส้นใต้หรือเป็นตัวหนา

คุณทำเช่นนี้โดยการตั้งค่ารูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านสภาพ - ส่งผลต่อวิธีที่โปรแกรมจัดรูปแบบข้อความ อาจทำให้เกิดความสับสน แต่มีการกำหนดขั้นตอนไว้อย่างชัดเจน

วิธีการใช้รูปแบบตามเงื่อนไขในข้อความ Outlook ที่ยังไม่ได้อ่าน

ขั้นตอนสำหรับ Outlook เวอร์ชันใหม่:

1. เปิดเมนูริบบิ้น มุมมอง ใน MS Outlook
2. คลิก ดูการตั้งค่า ไปทางซ้าย
3. เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
4. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม
5. ตั้งชื่อกฎการจัดรูปแบบใหม่ตามเงื่อนไขของคุณ (ตัวอย่างจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านที่กำหนดเอง)
6. คลิก แบบอักษร เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร คุณสามารถเลือกอะไรก็ได้รวมทั้งตัวเลือกต่างๆเช่นขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นมีผลแตกต่างกันและสีที่ไม่ซ้ำกัน
7. คลิก ตกลง ในหน้าจอแบบอักษรเพื่อกลับไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
8. คลิก เงื่อนไข ที่ด้านล่างของหน้าต่างนั้น
9. ในแท็บ More Choices เลือก เฉพาะรายการที่มี: จากนั้นเลือก Unread จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เลือก หากต้องการคุณสามารถกำหนดเกณฑ์อื่น ๆ บางส่วนได้ แต่ยังไม่ได้อ่านคือสิ่งที่คุณต้องใช้ในการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบสำหรับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
10. คลิก ตกลง
11. คลิก OK อีกครั้งเพื่อออกจากหน้าต่าง การจัดรูปแบบ ตามเงื่อนไข
12. คลิก ตกลง ครั้งสุดท้ายเพื่อบันทึกกฎและกลับไปที่อีเมลของคุณซึ่งกฎใหม่ควรใช้โดยอัตโนมัติ

Microsoft Outlook 2007 และ 2003

ขั้นตอนสำหรับ Outlook 2003 และ 2007:

1. ใน Outlook 2007 ให้ไปที่ มุมมอง> มุมมองปัจจุบัน> กำหนดค่ามุมมองปัจจุบัน ...
2. หากคุณใช้ Outlook 2003 ให้เลือก View> Arrange By> Current View> Customize Current View
3. คลิก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ
4. เลือก ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
5. คลิก แบบอักษร
6. เลือกการตั้งค่าแบบอักษรที่คุณต้องการ
7. คลิก ตกลง