คู่มือฉบับย่อเพื่อส่งออก Access 2003 ไปยัง Excel

บทแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ Access 2003

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องแปลงข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูล Access 2003 เป็นรูปแบบอื่นเช่นสมุดงาน Excel คุณอาจต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการวิเคราะห์บางอย่างของ Excel หรือเพื่อแบ่งปันข้อมูลกับคนที่ไม่คุ้นเคยกับ Access ไม่ว่าเหตุผลอะไรกระบวนการแปลงจะค่อนข้างตรงไปตรงมา

บทช่วยสอนการส่งออก Access 2003 ไปยัง Excel

บทแนะนำนี้ใช้ ฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบว่ามีการติดตั้งไว้ หลังจากที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกตารางลูกค้าไปยัง สมุดงาน Excel

1. เปิดฐานข้อมูล Northwind
2. เมื่อแผงควบคุม Northwind ปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่ม Display Database Window เพื่อเข้าสู่หน้าจอหลักของฐานข้อมูล
3. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองตารางคลิกตัวเลือก ตาราง ภายใต้เมนู วัตถุ ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างฐานข้อมูล
4. คลิกสองครั้งที่ ลูกค้า ตารางในหน้าต่างฐานข้อมูลเพื่อเปิดตาราง
5. จากเมนู ไฟล์ ให้เลือกตัวเลือก ส่งออก
6. ตอนนี้คุณควรจะเห็น กล่องโต้ตอบ ชื่อ "Export Table 'Customers' To ... " ระบุรูปแบบการส่งออกโดยเลือก Microsoft Excel 97-2002 จากเมนู "Save as type"
   1. เมื่อคุณเรียกดูเมนูนี้โปรดทราบถึงตัวเลือกต่างๆในเมนู "บันทึกเป็นชนิด" คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันนี้เพื่อส่งออกตารางการเข้าถึงไปยังแบบฟอร์มต่างๆรวมทั้งฐานข้อมูลอื่น ๆ เช่น Paradox และ dBASE Access ให้ความยืดหยุ่นอย่างมากโดยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลที่สอดคล้องกับ ODBC หรือไฟล์ข้อความล้วน
7. ระบุชื่อไฟล์ที่เหมาะสมในช่อง "ชื่อแฟ้ม"
8. คลิกปุ่ม ส่งออกทั้งหมด เพื่อดำเนินการส่งออกให้เสร็จสิ้น

เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนนี้ให้เปิดสเปรดชีต Excel เพื่อตรวจสอบว่าได้ส่งออกข้อมูลสำเร็จแล้ว นั่นคือทั้งหมดที่มีไป!

หมายเหตุ : คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Access 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า