วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Outlook

ด้วยวิธีแก้ปัญหาเล็ก ๆ คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลาย ๆ แบบเป็นข้อความแต่ละข้อความได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

ปัญหาที่พบบ่อยและทำให้งงใน Outlook: การส่งต่ออีเมลหลายฉบับ

ถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมลจำนวนมากใน Outlook คุณสามารถเน้นข้อความเหล่านั้นและส่งเป็น ไฟล์แนบ ในข้อความใหม่ (โดยเลือก Forward Items จากเมนูบริบท) คุณสามารถเปิดแต่ละข้อความและส่งต่อทีละรายการ

ถ้าตัวเลือกไม่ดึงดูดคุณ Outlook สามารถช่วยคุณออกจากโฟลเดอร์และกฎได้ คัดลอกผู้รับไปยังโฟลเดอร์พิเศษและมีกฎของ Outlook ส่งต่อไฟล์เหล่านี้ไปทีละไฟล์โดยอัตโนมัติ

ส่งต่อข้อความหลายข้อความโดยเฉพาะใน Outlook

หากต้องการให้ Outlook ส่งต่อข้อความจำนวนมากให้คุณ:

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook (อาจเรียกได้ว่า "Forward")
2. คัดลอกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ "ส่งต่อ"
3. ตรวจสอบว่าได้เปิดโฟลเดอร์ " Forward " แล้ว
4. ใน Outlook 2013 และ Outlook 2016:
   1. ตรวจสอบว่าได้เปิดริบบิ้น Home (หรือ HOME ) แล้ว
   2. คลิก กฎ ในหมวด ย้าย
   3. เลือก สร้างกฎ ... จากเมนูที่แสดง
   4. คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ...
5. ใน Outlook 2007:
   1. เลือก เครื่องมือ | กฎและการแจ้งเตือน ... จากเมนู
   2. คลิก กฎใหม่ ... .
   3. เน้น ข้อความตรวจสอบเมื่อมาถึง
   4. คลิก ถัดไป>
6. คลิก ถัดไป> (ปล่อยให้เงื่อนไขทั้งหมดไม่ได้เลือก)
7. คลิก ใช่ ภายใต้ กฎนี้จะใช้กับทุกๆข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? .
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ (หรือ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อแจกจ่าย ) ใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ
   • คุณสามารถเลือก ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะเป็นไฟล์แนบ (หรือ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อแจกจ่ายเป็นสิ่งที่แนบมา ) เพื่อส่งต่อข้อความไม่ได้แบบอินไลน์ แต่แนบ
9. คลิก บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ (หรือ บุคคลหรือรายชื่อแจกจ่าย ) ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ

1. ดับเบิลคลิกที่รายชื่อหรือรายชื่อที่ต้องการจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ ในส่วน To ->
2. คลิก ตกลง
3. คลิก ถัดไป>
4. คลิก ถัดไป> อีกครั้ง
5. ตรวจสอบว่าได้ เปิดใช้กฎ นี้ใน ขั้นตอนที่ 2: ตัวเลือกกฎการตั้งค่า
6. ตอนนี้ให้แน่ใจว่า เรียกใช้กฎนี้ในข้อความที่มีอยู่แล้วใน "Forward" (หรือสิ่งที่คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์ส่งต่อ)
7. คลิก เสร็จสิ้น

คุณสามารถลบกฎและโฟลเดอร์ "ส่งต่อ" ได้หากต้องการหรือลบข้อความในโฟลเดอร์นั้นและใช้โฟลเดอร์นี้อีกครั้งในภายหลัง

(ทดสอบด้วย Outlook 2007, Outlook 2013 และ Outlook 2016)