วิธีการแนบเอกสารกับอีเมลใน Outlook

อีเมลมากกว่าการส่งข้อความ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งไฟล์ประเภทใดก็ได้ใน Outlook

แนบไฟล์กับอีเมลใน Outlook

หากต้องการเพิ่มเอกสารแนบไปยังอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือบริการเว็บเช่น OneDrive:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความหรือคำตอบที่คุณเขียนใน Outlook
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ Insert ทำงานอยู่และขยายบนริบบิ้น
   1. คำแนะนำ : คลิกที่ด้านบนของแอปพลิเคชันหากคุณไม่เห็นริบบิ้น
   2. คลิก แทรก หากริบบิ้นยุบ
   3. หมายเหตุ : คุณยังสามารถกด Alt-N บนแป้นพิมพ์เพื่อไปที่แถบ Insert ribbon
3. คลิก แนบไฟล์

ตอนนี้คุณจะได้รับเอกสาร

ในการแนบ ไฟล์ที่คุณเพิ่งใช้ ให้เลือกเอกสารที่ต้องการจากรายการที่ปรากฏ

เลือกจากไฟล์ทั้งหมด ในคอมพิวเตอร์ของคุณ :

1. เลือก เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ... จากเมนู
2. ค้นหาและเน้นเอกสารที่คุณต้องการแนบ
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถเน้นไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์และแนบไฟล์ทั้งหมดพร้อมกัน
3. คลิก เปิด หรือ แทรก

เมื่อต้องการส่งลิงค์ไปยังเอกสารใน บริการแชร์ไฟล์ ได้อย่างง่ายดาย:

1. เลือก เรียกดูตำแหน่งเว็บ
2. เลือกบริการที่ต้องการ
3. ค้นหาและเน้นเอกสารที่คุณต้องการแชร์
4. คลิก แทรก
   1. หมายเหตุ : Outlook จะไม่ดาวน์โหลดเอกสารจากบริการและส่งเป็นไฟล์แนบแบบคลาสสิก จะแทรกลิงก์ในข้อความแทนและผู้รับสามารถเปิดแก้ไขและดาวน์โหลดไฟล์ได้จากที่นั่น

Outlook กล่าวว่าขนาดไฟล์แนบเกินขีด จำกัด ที่อนุญาตได้ ฉันจะทำอย่างไร?

หาก Outlook บ่นเกี่ยวกับไฟล์ที่มีขนาดเกินขีด จำกัด คุณสามารถใช้บริการแชร์ไฟล์หรือถ้าไฟล์มีขนาดไม่เกิน 25 MB หรือมากกว่านั้นให้ลอง ปรับขนาดไฟล์แนบของ Outlook

ฉันสามารถลบเอกสารแนบจากอีเมลก่อนส่งไปยัง Outlook ได้หรือไม่?

หากต้องการนำไฟล์แนบออกจากข้อความที่คุณกำลังเขียนใน Outlook เพื่อไม่ให้ไฟล์แนบ:

1. คลิกรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลง ( ▾ ) ติดกับเอกสารที่คุณต้องการนำออก
2. เลือกนำ ไฟล์แนบออก จากเมนูที่ปรากฏ
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถเน้นสิ่งที่แนบมาและกด Del

(คุณสามารถ ลบสิ่งที่แนบจากอีเมลที่คุณได้รับใน Outlook ด้วย)

วิธีแนบเอกสารกับอีเมลใน Outlook 2000-2010

เมื่อต้องการส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบใน Outlook:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ใน Outlook
2. ใน Outlook 2007/10:
   1. ไปที่แท็บ แทรก ของแถบเครื่องมือของข้อความ
   2. คลิก แนบไฟล์
3. ใน Outlook 2000-2003:
   1. เลือก แทรก > ไฟล์ จากเมนู
4. ใช้กล่องโต้ตอบการเลือกไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
5. คลิกลูกศรลงบนปุ่ม แทรก
6. เลือก แทรกเป็นสิ่งที่แนบมา
7. เขียนข้อความที่เหลือตามปกติและส่งในที่สุด

หมายเหตุ : คุณยังสามารถ ใช้ลากและวาง เพื่อแนบไฟล์

วิธีการแนบเอกสารกับอีเมลใน Outlook for Mac

หากต้องการเพิ่มเอกสารเป็นไฟล์แนบในอีเมลใน Outlook for Mac :

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook for Mac
2. ตรวจสอบว่าได้เลือกริบบิ้น ข้อความ ของอีเมลแล้ว
   1. หมายเหตุ : คลิก Message ใกล้แถบชื่อเรื่องของอีเมลเพื่อขยายถ้าคุณไม่เห็นริบบิ้น ข้อความ เต็ม
3. คลิก แนบไฟล์
   1. เคล็ดลับ : คุณยังสามารถกด Command-E หรือเลือก Draft > Attachments > Add ... จากเมนู (คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม Ribbon ข้อความ เพื่อทำเช่นนั้นแน่นอน)
4. ค้นหาและไฮไลต์เอกสารที่ต้องการ
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถเน้นไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์และเพิ่มลงในอีเมลทั้งหมดในเวลาเดียวกัน
5. คลิก เลือก

วิธีนำไฟล์แนบออกก่อนส่งใน Outlook สำหรับ Mac

หากต้องการลบไฟล์ที่แนบมาออกจากข้อความก่อนส่งไปใน Outlook for Mac:

1. คลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำออกเพื่อไฮไลต์ในส่วนสิ่งที่แนบ ( 📎 )
2. กด Backspace หรือ Del

(ทดสอบกับ Outlook 2000, 20003, 2010 และ Outlook 2016 รวมทั้ง Outlook for Mac 2016)