สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับข้อความ Outlook
มีอีเมลจำนวนมากหรือไม่? กำลังมองหาวิธีที่จะจัดระเบียบพวกเขา? พิจารณาจัดกลุ่มข้อความอีเมลของคุณตามประเภทใน Outlook
วิธีจัดระเบียบอีเมลของคุณ:
- คุณสามารถ ตั้งค่า folde r สำหรับแต่ละหัวข้อได้
- สร้างหมวดหมู่ตามที่คุณต้องการและเพิ่มโฟลเดอร์เพิ่มเติม
- สำหรับอีเมลที่อยู่ในหลายประเภทให้กำหนดประเภทข้อความแต่ละรายการในรายการข้อความ
- Outlook.com ใช้หมวดหมู่ดังกล่าวกับ ข่าวกรองบางประเภทเพื่อทำเครื่องหมายจดหมายข่าวการอัปเดตทางสังคมหนังสือแจ้งการจัดส่งและโฆษณา
จัดระเบียบข้อความพร้อมหมวดหมู่ใน Outlook.com
เมื่อต้องการใช้หมวดหมู่ Outlook.com กับข้อความ:
- เปิดข้อความในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือในมุมมองแบบเต็ม
- หากต้องการเปลี่ยนหมวดหมู่สำหรับข้อความหลาย ๆ ข้อความโปรดตรวจสอบว่าอีเมลทุกประเภทหมวดหมู่ที่คุณต้องการแก้ไขมีการตรวจสอบในรายการข้อความแทน
- คลิก หมวดหมู่ ในแถบเครื่องมือ
- นอกจากนี้คุณยังสามารถกด แป้นพิมพ์ลัด C โดยใช้ ทางลัดของ Outlook.com (ใช้ L กับ ทางลัด Gmail )
- ในการเพิ่มหรือลบหมวดหมู่เดียว:
- เลือกชื่อหมวดหมู่ในรายการ
- ในการเพิ่มหรือลบหลายหมวดหมู่ในครั้งเดียว:
- คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากหมวดหมู่เพื่อเพิ่มหรือนำออก
- ตรวจสอบว่าเฉพาะประเภทที่คุณต้องการใช้กับข้อความเท่านั้น
- คลิกใช้
- คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากหมวดหมู่เพื่อเพิ่มหรือนำออก
- หากต้องการเพิ่ม หมวดหมู่ใหม่ ลงใน Outlook.com:
- คลิกหมวดหมู่ใหม่
- พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับหมวดหมู่ใหม่
- กด Enter
- Outlook.com จะตรวจสอบหมวดหมู่ใหม่โดยอัตโนมัติในรายการ
- เมื่อต้องการใช้ชุดหมวดหมู่กับข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งเดียวกัน:
- แก้ไขรายการประเภทเพื่อให้เฉพาะหมวดที่คุณต้องการเพิ่มเท่านั้น
- คลิกใช้
- ในการตั้งค่าตัวกรอง (หรือตัวกรอง):
- ตรวจสอบว่า ทำเช่นนี้สำหรับข้อความในอนาคตด้วยเช่น กัน
- คลิกตกลง
หากต้องการจัดหมวดหมู่ข้อความในรายการข้อความ Outlook.com โดยตรง:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์หมวดหมู่สามารถมองเห็นได้
- หมวดหมู่จะปรากฏในรายการเมื่อบานหน้าต่างการอ่าน Outlook.com ถูกปิดใช้งานหรือตั้งค่าให้ปรากฏที่ด้านล่างและประเภทจะถูกตั้งค่าให้แสดงในรายการ
- คลิกหมวดหมู่ - หรือหมวดหมู่ที่ใช้กับข้อความแล้ว - ในคอลัมน์หมวดหมู่
- ใช้เมนูเพิ่มใน: จากนั้นคลิกแต่ละประเภทเพื่อเพิ่มหรือนำออก
- ใช้หมวดหมู่ใหม่เพื่อสร้างหมวดหมู่ใหม่และช่องทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขรายการจากนั้นคลิกปุ่มนำไปใช้
นอกเหนือจากเมนูและคอลัมน์หมวดหมู่แล้วคุณยังสามารถ ตั้งค่าการดำเนินการเพียงคลิกเดียวเพื่อจัดกลุ่มข้อความได้อย่างรวดเร็ว ใน Outlook.com