คุณ จัดหมวดหมู่ อีเมลเกือบจะล้มเหลวหากพวกเขามาพร้อมกับคำบางคำในหัวเรื่องหรือผู้รับในบรรทัด Cc?
คุณไม่จำเป็นต้องขยายความพยายามในการส่งข้อความใหม่ทุกครั้งหากคุณพยายามตั้งกฎเมื่อ Outlook.com ใช้หมวดหมู่ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
ใช้ Outlook.com ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติกับกฎ
หากต้องการตั้งค่าตัวกรองใน Outlook.com เพื่อให้มีการเพิ่มหมวดหมู่ข้อความ (หรือนำออกจาก) ออกโดยอัตโนมัติ:
- คลิกอุปกรณ์การตั้งค่าใน Outlook.com
- เลือก More mail settings จากเมนูที่ปรากฏ
- ตอนนี้ให้เลือก กฎสำหรับการเรียงลำดับข้อความใหม่ ภายใต้ Customizing Outlook
- คลิก ใหม่
- หากต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่:
- คลิก แก้ไข ในบรรทัดของกฎ
- หากต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่:
- เลือกเกณฑ์ที่ต้องการสำหรับการใช้ตัวกรองตาม ขั้นตอนที่ 1: คุณต้องการใช้กฎนี้กับข้อความใด? .
- ตัวอย่างเช่นให้จัดเรียงข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ของที่อยู่อีเมลตัวอย่างเช่นให้บรรทัดที่อ่าน ถึงหรือ สำเนา ประกอบด้วย "list@example.com"
- หากต้องการตั้งค่าตัวกรองสำหรับผู้ส่งคุณสามารถใช้เมนู หมวดหมู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก หมวดหมู่เพิ่มใน ขั้นตอนที่ 2: คุณต้องการใช้การดำเนินการใด? .
- หากต้องการให้กฎลบหมวดหมู่ปัจจุบันอาจเป็นแทน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เอาหมวดหมู่ออก แล้ว
- หากต้องการให้กฎลบหมวดหมู่ปัจจุบันอาจเป็นแทน:
- คลิก (หรือชื่อของหมวดหมู่ที่มีอยู่หากคุณกำลังแก้ไขกฎและต้องการเปลี่ยนประเภทที่ใช้หรือนำออก)
- เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้โดยอัตโนมัติจากรายการ
- คลิก บันทึก
วิธีการลบกฎ Outlook.Com ที่มีอยู่
- คลิกเกียร์การตั้งค่าใน Outlook.com ของคุณ
- เลือก More mail settings จากเมนูที่แสดง
- ทำตาม กฎสำหรับการเรียงลำดับข้อความใหม่ ภายใต้ Customizing Outlook
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวกรองที่คุณต้องการลบแล้ว
- คลิก ลบ
- คลิก Outlook ในแถบเครื่องมือหากคุณต้องการกลับไปที่กล่องจดหมาย Outlook.com ของคุณ