คัดลอกและวางจะไม่จับส่วนหัวและข้อมูลเส้นทางที่สำคัญ
วันอาจมาเมื่อคุณต้องการส่งต่ออีเมล Outlook เพื่อรายงานสแปมหรือติดตามปัญหา คุณสามารถคัดลอกและวาง แต่การส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลฉบับเต็มซึ่งมีส่วนหัวและข้อมูลการกำหนดเส้นทางทั้งหมดไม่ใช่เฉพาะเนื้อหา
ส่วนหัวและเส้นทางการกำหนดเส้นทางมีข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลผู้ส่งและเส้นทาง เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพยายามแก้ไขปัญหาหรือระบุการหลอกลวง
ส่งอีเมลเป็นเอกสารแนบใน Outlook 2016 และ 2013
ในการส่งต่อข้อความแต่ละฉบับในสถานะดั้งเดิมและเต็มรูปแบบใน Outlook โดยมีส่วนหัวและข้อมูลเส้นทางให้ใช้ริบบิ้นและปุ่ม Outlook ดังต่อไปนี้
- เปิดข้อความที่คุณต้องการส่งต่อในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างของตัวเอง
- คุณสามารถเน้นอีเมลใน รายการข้อความ
- ในการ ส่งต่อข้อความหลายฉบับ เป็นไฟล์แนบในครั้งเดียวและแนบไปกับอีเมลฉบับเดียวให้ไฮไลต์สิ่งที่แนบทั้งหมดที่คุณต้องการส่งในรายการข้อความ
- ถ้าข้อความเปิดอยู่ในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกและมองเห็นริบบิ้น HOME แล้ว
- ถ้าข้อความเปิดอยู่ในหน้าต่างของตัวเองให้แน่ใจว่ามีการเลือกและมองเห็น ริ้วของ MESSAGE
- คลิก เพิ่มเติม (หรือไอคอนการ ตอบสนองเพิ่มเติม หากมีเพียงสิ่งที่สามารถมองเห็นได้) ในส่วนการ ตอบ กลับ
- เลือก ส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมา จากเมนูที่ปรากฏ
- ระบุข้อความและอธิบายให้ผู้รับทราบว่าเหตุใดคุณจึงส่งต่ออีเมลต้นฉบับ
อีเมลใด ๆ ที่คุณส่งต่อจะแนบเป็นไฟล์ EML ซึ่งโปรแกรมอีเมลบางอย่างเช่น OS X Mail อาจแสดงแบบอินไลน์รวมทั้งบรรทัด หัวเรื่อง ทั้งหมด
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ
ในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือในหน้าต่างของตัวเอง หากต้องการส่งต่อข้อความหลายข้อความพร้อมกันให้ไฮไลต์อีเมลในรายการข้อความสำหรับโฟลเดอร์หรือในผลการค้นหา
- กดแป้นพิมพ์ Ctrl - Alt - F
- เพิ่มผู้รับในข้อความพร้อมกับโน้ตเพื่ออธิบายสาเหตุที่คุณส่งอีเมลมายังพวกเขา
การตั้งค่าเป็นสิ่งที่แนบมาเป็นค่าดีฟอลต์
คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่อเป็นไฟล์แนบเพื่อให้เป็นค่าเริ่มต้นใน Outlook จากนั้นการส่งต่อแบบอินไลน์ไม่สามารถใช้งานได้แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกและวางข้อความของข้อความในอีเมลใหม่ได้แน่นอน
การตั้งค่า Outlook เพื่อส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ EML โดยอัตโนมัติ:
- เลือก ไฟล์
- เลือก ตัวเลือก
- เปิดประเภท จดหมาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก แนบข้อความต้นฉบับ เมื่อส่งต่อข้อความ ภายใต้การ ตอบกลับและส่งต่อ
- คลิก ตกลง
การส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2003 และ 2007
ใน Outlook 2003 และ Outlook 2007 คุณสามารถส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบโดยการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นการส่งต่อ