01 จาก 09
สารบัญคืออะไร? สารบัญช่วยให้ผู้อ่านเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าสิ่งพิมพ์ครอบคลุมและช่วยให้พวกเขานำทางไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเนื้อหาได้อย่างไร ภาพโดย J. Howard Bear สารบัญ (TOC) เป็นองค์ประกอบการนำทั่วไปที่พบในสิ่งพิมพ์ที่มีหลายหน้าเช่นหนังสือและนิตยสาร ค้นพบที่ด้านข้างของสิ่งตีพิมพ์ TOC ให้ทั้งภาพรวมของขอบเขตของสิ่งพิมพ์และวิธีการค้นหาเนื้อหาบางส่วนได้อย่างรวดเร็วโดยปกติแล้วจะแสดงหมายเลขหน้าตามลำดับหรือส่วนของบทเริ่มต้น สำหรับหนังสือเนื้อหาสารบัญอาจแสดงรายการแต่ละบทของหนังสือและอาจเป็นส่วนย่อยของแต่ละบท สำหรับนิตยสารเนื้อหาในตารางอาจแสดงรายการแต่ละบทความหรือส่วนพิเศษ
02 จาก 09
ลำดับองค์การ TOC สารบัญที่ง่ายที่สุดคือรายการบทและหมายเลขหน้า ภาพโดย J. Howard Bear สามารถจัดเรียงสารบัญตามลำดับตามลำดับหน้า: บทที่ 1, บทที่ 2, บทที่ 3 ฯลฯ หนังสือส่วนใหญ่แม้ว่าจะมี TOC แบบหลายระดับที่ซับซ้อนแสดงเนื้อหาตามลำดับที่ปรากฏใน สิ่งพิมพ์
03 จาก 09
ลำดับชั้นองค์การ TOC นิตยสารสารบัญมักมีสีสันและแบ่งเป็นส่วนใหญ่ ภาพถ่ายโดยเจ. เจมส์ สารบัญอาจจัดเรียงตามลำดับชั้นที่มีองค์ประกอบของเนื้อหาที่สำคัญที่สุดตามรายการก่อนตามด้วยเนื้อหาที่น้อยกว่า นิตยสารมักใช้วิธีนี้ทำให้ "ครอบคลุมเรื่อง" มีตำแหน่งที่โดดเด่นกว่าเนื้อหาอื่น ๆ เรื่องราวในหน้า 115 อาจปรากฏใน TOC ก่อนบทความในหน้า 5 หรือ 25
04 จาก 09
องค์กรสัมพันธ์ TOC สารบัญบางส่วนให้รายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาของสิ่งพิมพ์ ภาพโดย J. Howard Bear สารบัญอาจมีการจัดเรียงไว้ในกลุ่มที่เกี่ยวข้อง ส่วนบทหรือบทความในหัวข้อที่เกี่ยวข้องจะมีการจัดกลุ่มเข้าด้วยกันใน TOC โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่พวกเขาตกอยู่ในสิ่งพิมพ์จริงๆ นิตยสารเกี่ยวกับแมวอาจจัดกลุ่มเนื้อหาทั้งหมดที่มีความสนใจเฉพาะเจาะจงให้กับเจ้าของแมวใหม่ในส่วนหนึ่งของ TOC ขณะที่จัดกลุ่มเนื้อหาทั้งหมดที่เกี่ยวกับสุขภาพแมวในส่วนอื่นของ TOC นิตยสารมักประกอบด้วยเนื้อหา (คอลัมน์) ที่เกิดขึ้นเป็นประจำในส่วนที่จัดกลุ่มของ TOC แยกจากเนื้อหาคุณลักษณะที่เปลี่ยนแปลงไปตามแต่ละปัญหา
ถึงแม้ว่าหนังสือจะแสดงเนื้อหาตามลำดับหน้า แต่เนื้อหาดังกล่าวมักถูกจัดกลุ่มไว้ในส่วนที่เกี่ยวข้องและบทต่างๆซึ่งสะท้อนอยู่ในรายละเอียดของ TOC
05 จาก 09
ข้อมูล TOC พื้นฐาน ตารางเนื้อหาเบื้องต้นประกอบด้วยชื่อบทและหมายเลขหน้าสำหรับบทที่เริ่มต้น ภาพโดย J. Howard Bear สำหรับหนังสือนิยายชื่อบทและหมายเลขหน้าเรียบง่าย หนังสือที่ไม่ใช่นิยายอาจใช้วิธีนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบทสั้นหรือถ้าแต่ละบทครอบคลุมหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงมากซึ่งไม่จำเป็นต้องแบ่งออกเป็นส่วนย่อยอีกต่อไป คำอธิบายประกอบที่ชัดเจนและไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติม
06 จาก 09
ข้อมูล TOC ที่ใส่ไว้ สารบัญอาจประกอบด้วยคำอธิบายง่ายๆของแต่ละบท ภาพโดย J. Howard Bear สำหรับหนังสือตำราหนังสือเกี่ยวกับหนังสือและนิตยสารรูปแบบเนื้อหาที่น่าสนใจมากขึ้นสำหรับผู้อ่าน ชื่อบทและหมายเลขหน้าเป็นจำนวนขั้นต่ำสุด แต่ควรพิจารณาเพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับขอบเขตของบทและแม้แต่หัวเรื่องย่อยที่มีหรือไม่มีหมายเลขหน้า
07 จาก 09
ข้อมูล TOC หลายหน้า สารบัญสามารถเป็นหน้าเดียวหรือหลายหน้า - หรือทั้งสองอย่าง ภาพโดย J. Howard Bear นิตยสารผู้บริโภคและจดหมายข่าวยาวมักมีสารบัญสั้น ๆ โดยสรุปจากบทความสำคัญบางครั้งก็มาพร้อมกับภาพ
หนังสือข้อความหรือหนังสืออื่น ๆ ที่ครอบคลุมหัวข้อที่ซับซ้อนอาจมี TOC ขั้นพื้นฐานตามด้วย TOC แบบหลายชั้นหลายหน้าหลายชั้น TOC ที่สั้นกว่าจะให้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยที่ TOC ยาวขึ้นไปอีกและช่วยให้ผู้อ่านสามารถไปยังส่วนต่างๆภายในบทได้
08 จาก 09
ที่มาก่อน - เนื้อหาหรือสารบัญ? ที่มาก่อนไก่หรือไข่? ซึ่งมาก่อนเนื้อหาหรือสารบัญ ภาพโดย J. Howard Bear ง่ายที่จะบอกว่าแน่นอนว่าคุณต้องมีเนื้อหาก่อนจึงจะสามารถมีสารบัญได้ แต่การสร้างสารบัญเป็นอันดับแรกเป็นวิธีหนึ่งในการช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิ่งตีพิมพ์ครอบคลุมประเด็นที่จำเป็นทั้งหมดและช่วยนำไปสู่การจัดระเบียบหนังสือที่ดีขึ้นโดยจัดระเบียบข้อมูล TOC เป็นครั้งแรก แต่นั่นคือบทบาทของนักเขียนและบรรณาธิการ หากคุณกำลังทำเค้าโครงหน้าและสิ่งพิมพ์สำหรับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ข้อกังวลหลักของคุณคือการสร้าง TOC ที่สะท้อนเนื้อหาได้อย่างถูกต้องและช่วยให้ผู้อ่านสามารถนำทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อทำงานในการจัดวางหน้าเว็บสำหรับสิ่งพิมพ์ทั้งหมดอาจเป็นไปได้ว่าคุณจะทำงานพร้อมกันทั้งเนื้อหาและ TOC - ตัดสินใจว่าจะให้ TOC เป็นส่วนใหญ่และติดแท็กส่วนต่างๆภายในข้อความเพื่อสร้าง TOC โดยอัตโนมัติ
09 จาก 09
ตารางเนื้อหาถูกจัดรูปแบบอย่างไร? มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบสารบัญ ภาพโดย J. Howard Bear ไม่มีกฎที่ยากและรวดเร็วเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสารบัญ หลักการของการออกแบบและ กฎ พื้นฐาน ของการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป เกี่ยวกับแบบอักษรภาพตัดปะการจัดตำแหน่งพื้นที่สีขาวและความยาวของเส้นทั้งหมดใช้
ข้อพิจารณาเฉพาะบางอย่างรวมถึง:
หัวข้อ สารบัญ สารบัญ และ ในฉบับนี้ เป็นชื่อทั่วไป ฉันเคยเห็น TOC ที่มีป้ายกำกับว่าเป็น ดัชนี แม้ว่าโดยทั่วไปจะเป็นชื่อของส่วนท้ายหนังสือที่แยกจากกัน ผู้นำ Dot หมายเลขหน้า ความใกล้ชิด เป็นสองหลักการสำคัญที่ต้องคำนึงถึง ด้วยตำแหน่งด้านบนหรือด้านล่างให้เก็บตัวเลขใกล้พอกับส่วนหัวของบท / ส่วนที่ไม่ปรากฏพร้อมกับส่วนหัวอื่น ตำแหน่งด้านซ้ายหรือด้านขวาให้ความคมชัดหรือระยะห่างมากพอสมควร (ใกล้เคียง) ซึ่งตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้รวมเข้ากับข้อความ แต่ไม่มากเท่าที่จะบอกได้ว่าพวกเขาไปที่ไหน (ผู้นำจุดสามารถช่วยได้) เลขหน้า