ทำให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเทมเพลต Gmail

ใช้เทมเพลตอีเมลใน Gmail เพื่อเขียนข้อความได้อย่างรวดเร็ว

แม่แบบอีเมลช่วยให้คุณพิมพ์น้อยลงและส่งได้เร็วขึ้นและ ทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ในการใช้ Gmail

แม่แบบของ Gmail เกี่ยวข้องกับการตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณสามารถแทรกลงในอีเมลเพื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการใช้เวลาในการเขียนข้อความใหม่ ๆ

เปิดใช้การตอบกลับสำเร็จรูป

ขั้นตอนแรกคือการเปิดใช้งานเทมเพลตข้อความใน Gmail ที่คุณทำกับคุณลักษณะการตอบสนองสำเร็จรูป อย่างไรก็ตามไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

เคล็ดลับ: ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 4 โดยไปที่หน้า Gmail Labs โดยตรง

1. คลิกเกียร์ การตั้งค่า ในแถบเครื่องมือ Gmail ของคุณใต้รูปภาพของคุณ
2. เลือก การตั้งค่า จากเมนู
3. ไปที่แท็บ Labs
4. ตรวจสอบว่าได้เลือก เปิดใช้งาน สำหรับการ ตอบกลับสำเร็จรูป แล้ว
5. คลิกปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง

บันทึกข้อความเป็นแม่แบบใน Gmail

การสร้างเทมเพลตใน Gmail มีความเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการตอบรับที่ส่งไปแล้ว ดูส่วนด้านบนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลตแล้ว

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบันทึกอีเมลเพื่อใช้เป็นเทมเพลตในอนาคตใน Gmail:

1. เขียนข้อความใหม่ใน Gmail ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต ฝากลายเซ็นไว้ในตำแหน่งหากต้องการให้ปรากฏในข้อความที่ส่งโดยใช้เทมเพลต คุณสามารถปล่อยทั้งหัวเรื่อง: และถึง: ช่องว่างเนื่องจากไม่ได้บันทึกไว้พร้อมกับเทมเพลต
2. คลิกที่รูปสามเหลี่ยมที่ชี้ลงไปที่ ตัวเลือกอื่น ๆ ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของข้อความถัดจากปุ่ม ร่างจดหมายทิ้ง
3. จากเมนูใหม่ให้เลือก การตอบกลับที่ได้รับคำตอบ แล้วคลิก ตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ ... จากส่วน บันทึก
4. พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับแม่แบบของคุณ ชื่อนี้จะใช้เพื่ออ้างอิงในภายหลังเมื่อคุณเลือกเทมเพลต แต่ก็ใช้เป็นหัวข้อของข้อความ (แม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องได้เมื่อคุณได้ใส่เทมเพลตแล้ว)
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกแม่แบบ Gmail

สร้างข้อความใหม่หรือตอบกลับโดยใช้แม่แบบใน Gmail

ต่อไปนี้คือวิธีการส่งข้อความหรือตอบกลับที่กระป๋องใน Gmail:

1. เริ่มต้นข้อความหรือตอบใหม่
2. คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม จากด้านล่างขวาของแถบเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ (เป็นรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าที่ลง)
3. เลือกการ ตอบกลับสำเร็จรูป จากเมนูนั้น
4. เลือกเทมเพลตที่ต้องการในพื้นที่ แทรก เพื่อนำเข้าเทมเพลตนั้นทันทีในข้อความ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกรอกฟิลด์ To: and Subject:
6. แก้ไขข้อความตามที่จำเป็นและคลิก ส่ง ตามปกติ

โปรดทราบว่า Gmail จะไม่เขียนทับข้อความใด ๆ ที่มีอยู่เว้นแต่คุณเน้นข้อความก่อนที่จะแทรกข้อความของเทมเพลต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์บางอย่างด้วยตัวเองจากนั้นแทรกข้อความเทมเพลตเพื่อใส่ข้อความดังกล่าวไว้ในข้อความที่กำหนดเอง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ Gmail ส่งการตอบกลับสำเร็จรูปสำหรับคุณได้ ดู วิธีตอบอัตโนมัติใน Gmail สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แก้ไขเทมเพลตข้อความใน Gmail

คุณอาจต้องเปลี่ยนแม่แบบ Gmail ของคุณในบางจุด นี่คือวิธี:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ข้อความทั้งหมดว่างเปล่าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเฉพาะการตอบกลับสำเร็จรูปได้
2. คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือของข้อความ (ลูกศรลงเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวา)
3. คลิกการ ตอบกลับสำเร็จรูป
4. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงจากส่วน แทรก เพื่อนำเข้าสู่ข้อความ
5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแม่แบบ
6. กลับไปที่ส่วนตัว เลือกเพิ่มเติม และหัวข้อการ ตอบสนองที่ ถูกส่ง
7. เลือกเทมเพลตเดียวกันกับก่อนหน้านี้ แต่ใต้ บันทึก เพื่อบันทึกไว้ในเทมเพลตที่มีอยู่
8. คลิก ตกลง เมื่อคุณเห็น ข้อความตอบกลับ การ ยืนยันที่เขียน ทับไว้ซึ่งจะ อ่านข้อมูล นี้จะเขียนทับการตอบกลับสำเร็จรูปที่บันทึกไว้ คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการดำเนินการต่อ .