คุณเริ่มต้นและเป็นเรื่องของหลักสูตรพยายามละเว้นทุกส่งต่อที่น่ารำคาญ คุณพยายามตอบกลับด้วยอีเมลฉบับแรกขี้เล่นแล้วเป็นข้อมูลและเป็นมิตรจากนั้นสรุปและตรงประเด็นแล้วหงุดหงิดแล้วโกรธและบางทีใช่แม้กระทั่งดูถูกทุกคนก็ขออภัยสำหรับการส่งต่อเพื่อหยุด คุณได้ ตั้งค่าตัวกรองเพื่อลบข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ
ผลความพยายามของคุณหรือไม่? อีเมลยังคงมีอยู่และแม้ว่าจะอยู่ใน ถังขยะ ก็ตามก็ยากที่จะละเลย
กำลังมองหาสิ่งอื่นที่จะลอง? วิธีการเกี่ยวกับการมีกฎใน Gmail ไม่เพียง แต่นำออกจากโฟลเดอร์อีเมล กล่องขาเข้า อีเมลใหม่จากผู้ส่ง แต่จะตอบกลับโดยอัตโนมัติด้วยข้อความที่แจ้งให้ผู้ส่งทราบว่ามีการบล็อกข้อความไว้ นั่นอาจเป็นเพียงคำแนะนำที่พวกเขาจะใช้ ใครจะรู้?
Gmail ไม่สามารถลบและตอบกลับอัตโนมัติ แต่สามารถทำสิ่งที่คล้ายกันได้
การสร้าง ตัวกรอง เช่นนี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากใน Gmail และอาจทำให้คุณรู้สึกผิดหวังมากที่สุดเนื่องจากคุณไม่มีตัวกรอง (หรือชุดตัวกรอง) ทั้งสองจะส่งการตอบกลับอัตโนมัติและลบข้อความ คุณยังคงได้รับอีเมลของผู้ส่งที่น่ารังเกียจออกจากสายตาและเส้นทางของคุณแม้ว่า
วิธีการ (ส่วนใหญ่) บล็อกผู้ส่งและให้พวกเขารู้ว่าคุณทำใน Gmail
ในการสร้างตัวกรองที่บล็อกผู้ส่งจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่ง (ที่ถูกบล็อก) เพื่อแจ้งให้ทราบว่าข้อความของบุคคลนั้นถูกนำออกโดยอัตโนมัติ:
- ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานห้องปฏิบัติการ ตอบกลับสำเร็จรูป แล้ว (ดูด้านล่าง)
- คลิก COMPOSE ใน Gmail
- เคล็ดลับ : ด้วย แป้นพิมพ์ลัดที่ เปิดใช้งานคุณสามารถกด c ได้แน่นอน
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ส่งที่ถูกบล็อกได้รับในเนื้อหาอีเมลฉบับใหม่
- เคล็ดลับ : โดยปกติจะลบ ลายเซ็น ใด ๆ ที่อาจถูกเพิ่มลงในข้อความของคุณ
- หมายเหตุ : Gmail จะไม่พูดข้อความอีเมลต้นฉบับในการตอบกลับโดยอัตโนมัติ
- ดูตัวอย่างข้อความด้านล่าง
- คลิกที่สามเหลี่ยมรูปสามเหลี่ยมชี้ลง ( ▾ ) เพิ่มเติมในแถบเครื่องมือของข้อความ
- เลือกการ ตอบกลับที่ได้รับการตอบกลับ> การตอบกลับแบบกระป๋อง ใหม่ ... จากเมนูที่ปรากฏ
- ป้อน "การตอบกลับอัตโนมัติของผู้ส่งที่ถูกบล็อก" (หรือแน่นอนสิ่งอื่นช่วยให้คุณรู้จักเทมเพลต) ภายใต้ ป้อนชื่อการตอบกลับแบบกระป๋องใหม่: .
- คลิก ตกลง
- คลิกไอคอน ทิ้ง ขยะ ร่าง ในแถบเครื่องมือข้อความ
- หากมีข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อกอยู่ในมือ:
- เปิดอีเมลจากผู้ส่งที่จะถูกบล็อก
- คลิก เพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือของข้อความ
- เคล็ดลับ : คุณยังสามารถกด (รอบระยะเวลา) หากเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
- เลือก กรองข้อความเช่นนี้ จากเมนูที่ปรากฏ
- ตรวจสอบว่าที่อยู่ที่ถูกต้องปรากฏขึ้นในฟิลด์ จากใน ตัวกรอง
- หากคุณไม่มีอีเมลจากผู้ส่งที่จะถูกปิดกั้นให้เข้าถึงได้ง่าย:
- คลิกที่ ไอคอนแสดง รูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลง ( ▾ ) ในช่องค้นหาของ Gmail
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการบล็อกใต้ จาก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ มีการเลือกสิ่งที่แนบมา ไว้เพื่อบล็อกเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบหรือป้อน "Fwd:" ใน หัวข้อ เพื่อปิดกั้นเฉพาะข้อความที่ได้รับการส่งต่อเท่านั้น
- คลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้» .
- ตรวจสอบว่าได้เลือก Skip the Inbox (Archive it) แล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทำเครื่องหมายว่าอ่านว่าได้อ่านแล้ว เช่นกัน
- สำคัญ : ตัวกรอง Gmail จะไม่ตอบกลับโดยอัตโนมัติและลบข้อความ การลบจะเกิดขึ้นเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกลบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ส่งการตอบสนองกระป๋องแล้ว: มีการเลือกไว้
- เลือกเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า (เรียกว่า "การตอบกลับอัตโนมัติของผู้ส่งที่ถูกบล็อก" เช่น) จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกการตอบกลับกระป๋อง ...
- คลิก สร้างตัวกรอง
หากต้องการคุณสามารถค้นหาและลบข้อความจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกเป็นระยะ
ตัวอย่างข้อความถูกบล็อกสำหรับ Gmail
เรื่อง : ความล้มเหลวในการจัดส่ง (ถูกบล็อก)
การส่งมอบไปยังผู้รับต่อไปนี้ล้มเหลว:
recipient@gmail.com
. ผู้รับเลือกที่จะไม่รับอีเมลจากคุณ
เปิดใช้งานการตอบกลับที่กำหนดไว้ & # 34; & # 34; ใน Gmail Labs
หากต้องการเพิ่มห้องทดลองการ ตอบกลับสำเร็จรูป ลงใน Gmail:
- คลิกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า ( ⚙ ) ใกล้กับมุมขวาบนของ Gmail
- เลือก การตั้งค่า จากเมนู
- เปิดแท็บ Labs
- ตรวจสอบว่าได้เลือก เปิดใช้งาน สำหรับการ ตอบกลับสำเร็จรูป แล้ว
- เคล็ดลับ : หากต้องการค้นหาห้องทดลองที่มีการ ตอบรับกระป๋อง คุณสามารถเริ่มพิมพ์ "กระป๋อง" ใต้ ค้นหา lab:.
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
(บล็อกผู้ส่งที่มีการแจ้งเตือน "คุณถูกบล็อก" ทดสอบกับ Gmail ทางเว็บ)