Google ไดรฟ์ คือแอปพลิเคชันการประมวลผลคำ, สเปรดชีตและงานนำเสนอแบบออนไลน์จาก Google คุณลักษณะนี้เต็มไปด้วยคุณลักษณะและนี่คือ 10 เทคนิคง่ายๆที่คุณสามารถทำได้ทันที
01 จาก 09
แชร์เอกสาร
หนึ่งในคุณลักษณะที่ดีที่สุด ของ Google ไดรฟ์คือคุณสามารถทำงานร่วมกันได้โดยการแก้ไขเอกสารพร้อม ๆ กัน แตกต่างจาก Microsoft ไม่มีแอปพลิเคชันประมวลผลคำบนเดสก์ท็อปดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียสละคุณสมบัติโดยการร่วมมือกัน Google ไดรฟ์ไม่ได้ จำกัด จำนวนผู้ทำงานร่วมกันฟรีที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้
คุณสามารถเลือกเปิดเอกสารให้ทุกคนได้และอนุญาตให้ทุกคนสามารถเข้าถึงการแก้ไขได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด การแก้ไขให้กับกลุ่มเล็ก ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดการแชร์สำหรับโฟลเดอร์และมีรายการทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติแชร์กับกลุ่ม มากกว่า "
02 จาก 09
ทำ Spreadsheets
Google เอกสาร เริ่มต้นเป็นผลิตภัณฑ์ Google Labs ที่ เรียกว่า Google Spreadsheets (ปัจจุบันเรียกว่าชีต) Google ซื้อ Writely ในภายหลังเพื่อเพิ่มเอกสารลงใน Google เอกสาร ในขณะเดียวกันคุณลักษณะใน Google ชีต ก็ขยายตัวและถูกรวมลงใน Google ไดรฟ์ ใช่คุณอาจสามารถทำให้ Excel สามารถทำสิ่งที่คุณไม่สามารถออกจาก Google ชีตได้ แต่ก็ยังคงเป็นแอปสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยมและตรงไปตรงมาที่มีคุณลักษณะที่ดีเช่นการดำเนินการสคริปต์และแกดเจ็ต
03 จาก 09
ทำการนำเสนอ
คุณมีเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ นี่เป็นการนำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งออนไลน์และตอนนี้คุณยังสามารถเพิ่มการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ได้อีกด้วย (ใช้พลังนี้เพื่อความดีไม่ใช่ความชั่วคุณสามารถเปลี่ยนไปได้อย่างง่ายดาย) เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่างคุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันกับผู้ใช้งานพร้อมกันเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานกับงานนำเสนอนั้นกับคู่ของคุณในอีกรัฐหนึ่งก่อนที่คุณจะเสนอ งานนำเสนอของคุณในที่ประชุม จากนั้นคุณสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็น PowerPoint หรือ PDF หรือส่งออกได้โดยตรงจากเว็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเสนองานนำเสนอของคุณในรูปแบบการประชุมทางเว็บ ไม่ได้มีคุณลักษณะครบถ้วนเช่นใช้ Citrix GoToMeeting แต่ Google Presentations ฟรี
04 จาก 09
ทำแบบฟอร์ม
คุณสามารถสร้างฟอร์มที่ง่ายจากภายใน Google ไดรฟ์ซึ่งจะถามคำถามประเภทต่างๆและฟีดข้อมูลลงในสเปรดชีตโดยตรง คุณสามารถเผยแพร่ฟอร์มของคุณเป็นลิงก์ส่งมาในอีเมลหรือฝังไว้ในเว็บเพจ มันมีประสิทธิภาพและง่ายมาก มาตรการรักษาความปลอดภัยอาจบังคับให้คุณต้องจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น Survey Monkey แต่ Google ไดรฟ์แน่ใจว่างานที่ดีสำหรับราคา มากกว่า "
05 จาก 09
ทำภาพวาด
คุณสามารถสร้างภาพวาดร่วมกันได้จากภายใน Google ไดรฟ์ ภาพวาดเหล่านี้อาจฝังลงในเอกสารอื่น ๆ หรืออาจอยู่คนเดียว นี่เป็นคุณลักษณะใหม่ที่ค่อนข้างจะมีแนวโน้มที่จะชะลอตัวและดูแปลก ๆ แต่ก็เหมาะสำหรับการเพิ่มภาพประกอบในการหยิก มากกว่า "
06 จาก 09
ทำ Gadgets สเปรดชีต
คุณสามารถใช้ข้อมูล สเปรดชีต และใส่แกดเจ็ตที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูลในช่วงเซลล์ แกดเจ็ตสามารถใช้งานได้จากแผนภูมิวงกลมและกราฟแท่งในแผนที่แผนภูมิองค์กรตาราง Pivot และอื่น ๆ มากกว่า "
07 จาก 09
ใช้แม่แบบ
เอกสารสเปรดชีทรูปแบบการนำเสนอและภาพวาดทั้งหมดมีเทมเพลต แทนที่จะสร้างรายการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นคุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองและแบ่งปันกับผู้อื่น
ฉันคิดว่ามีประโยชน์เพียงบางครั้งเพียงเรียกดูผ่านเทมเพลตเพื่อดูวิธีที่สร้างสรรค์บางอย่างที่ผู้คนใช้ Google ไดรฟ์
08 จาก 09
อัปโหลดอะไรก็ได้
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้เพียงไฟล์เดียวแม้ว่า Google ไดรฟ์จะไม่ได้รับการยอมรับ คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด (1 กิกะไบต์) ก่อนที่ Google จะ เริ่มการ เรียกเก็บเงิน แต่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากโปรแกรมประมวลผลคำที่คลุมเครือและดาวน์โหลดได้เพื่อแก้ไข บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
ไม่ได้หมายความว่าคุณควรประมาทประเภทไฟล์ที่คุณสามารถแก้ไขได้จากภายใน Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์จะแปลงและอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงและแก้ไขไฟล์จาก OpenOffice, plain text, html, pdf และรูปแบบอื่น ๆ
Google ไดรฟ์ยังมี OCR ในตัวเพื่อสแกนและแปลงเอกสารที่สแกนของคุณ ตัวเลือกนี้อาจใช้เวลานานกว่าการอัปโหลดเป็นประจำ แต่ก็คุ้มค่า
09 จาก 09
แก้ไขเอกสารของคุณแบบออฟไลน์
ถ้าคุณชอบ Google ไดรฟ์ แต่กำลังจะเดินทางคุณสามารถแก้ไขเอกสารบนเครื่องบินได้ คุณต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome และเตรียมเอกสารสำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ แต่คุณสามารถแก้ไขเอกสารและสเปรดชีตได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ แอป Android เพื่อแก้ไขเอกสารจากโทรศัพท์ได้ มากกว่า "