คุณได้อัปโหลดหรือสร้างไฟล์ประมวลผลคำหรือสเปรดชีตกับ Google ไดรฟ์แล้ว ตอนนี้อะไรล่ะ? ต่อไปนี้คือวิธีแชร์เอกสารกับผู้อื่นและเริ่มต้นทำงานร่วมกัน
นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ
เวลาที่ต้องการ: แตกต่างกันไป
ต่อไปนี้เป็นอย่างไร
หากคุณไม่ต้องการใช้ที่อยู่อีเมลคุณสามารถแชร์ด้วยการคลิกที่ลิงก์ "รับลิงก์ที่แชร์ได้" นี่เป็นทางเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการแชร์การดูเอกสารกับคนกลุ่มใหญ่
- ไปที่ Google ไดรฟ์ที่ drive.google.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้ บัญชี Google ของ คุณ
- ค้นหาเอกสารของคุณในรายการ คุณสามารถเรียกดูได้จากโฟลเดอร์ My Drive หรือค้นหาด้วยเอกสารล่าสุด นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดได้โดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบน นี่คือ Google หลังจากทั้งหมด
- คลิกที่ชื่อไฟล์ในรายการเพื่อเปิดไฟล์
- คลิกที่แท็บแชร์ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
- คุณมีทางเลือกหลายวิธีในการแชร์ไฟล์นี้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกจำนวนการเข้าถึงที่คุณต้องการอนุญาต คุณสามารถเชิญให้แก้ไขเอกสารแสดงความคิดเห็นในเอกสารหรือเพื่อดูเอกสารได้
- ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกันผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้ดูและจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าตอนนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ป้อนที่อยู่อีเมลมากเท่าที่คุณต้องการ แยกแต่ละที่อยู่ด้วยจุลภาค
- นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกลิงก์ "ขั้นสูง" เล็ก ๆ เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการคว้าลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทวีตหรือโพสต์ในโพสต์ได้ในขั้นตอนเดียว ในฐานะเจ้าของเอกสารคุณมีตัวเลือกขั้นสูงอีกสองอย่าง: ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงและเพิ่มบุคคลใหม่และปิดใช้ตัวเลือกในการดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู
- ทันทีที่คุณป้อนที่อยู่อีเมลคุณจะเห็นช่องที่อนุญาตให้คุณป้อนโน้ตที่คุณสามารถส่งออกพร้อมกับอีเมลยืนยัน
- คลิกที่ปุ่ม Send
- เมื่อบุคคลที่คุณเชิญได้รับคำเชิญทางอีเมลและคลิกที่ลิงก์พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้
เคล็ดลับ:
- คุณอาจต้องการใช้ที่อยู่ Gmail เมื่อเป็นไปได้เนื่องจากตัวกรองสแปมบางตัวอาจบล็อกข้อความเชิญและ Gmail ของพวกเขามักเป็นรหัสบัญชี Google อยู่ด้วย
- หากสงสัยให้บันทึกสำเนาเอกสารของคุณก่อนที่จะใช้งานร่วมกันเพียงเพื่อให้มีสำเนาอ้างอิงหรือในกรณีที่คุณต้องย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
- โปรดจำไว้ว่าคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงร่วมกันมีสิทธิ์เชิญคนอื่นมาดูหรือแก้ไขเอกสารเว้นแต่คุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
สิ่งที่คุณต้องการ:
- บัญชี Google
- เอกสารหรือสเปรดชีตใน Google ไดรฟ์
- ที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกันในกรณีส่วนใหญ่