คำตอบง่ายๆก็คือ Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่อาศัยอยู่ภายใน Google
Google ไดรฟ์ไม่ใช่รถยนต์ที่ขับด้วยตัวเองของ Google เป็นการรวมกันของ Google เอกสาร เก่า Google สเปรดชีตงานนำเสนอของ Google (ปัจจุบันเป็นเอกสาร ชีต และสไลด์) Google ฟอร์ม Google วาดเขียน Google My Maps และพื้นที่ว่างในไดรฟ์เสมือนร่วมกันที่คุณสามารถซิงค์กับเดสก์ท็อปและแบ่งปันได้ บางส่วนของกับทุกคน เอกสารเป็นคุณลักษณะหนึ่งของ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์คืออะไร เป็นวิธีการแปลงบัญชีของคุณให้เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ คุณจะได้รับส่วนเอกสาร Google Docs ที่คุณใช้และความสะดวกในโฟลเดอร์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถลากและวางไฟล์เพื่อซิงค์ระหว่างแล็ปท็อปแท็บเล็ตและโทรศัพท์มือถือได้
เคล็ดลับ Google Docs ง่าย
- แชร์ Google เอกสาร กับคนอื่น ๆ คุณสามารถแชร์เอกสารของ Google ผ่าน Google ไดรฟ์ได้โดยการแชร์เอกสารแต่ละฉบับหรือโดยการสร้างโฟลเดอร์ของรายการที่คุณสามารถแบ่งปันได้ แชร์สิทธิ์การดูหรือการแก้ไขขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสำหรับการแชร์
- อัปโหลดเอกสาร Microsoft Word คุณไม่จำเป็นต้องเลือกข้าง อัปโหลดเอกสาร Word และแชร์หรือแก้ไขได้ทันทีภายใน Google ไดรฟ์
- ใช้เทมเพลตเพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณล่วงหน้า Google เอกสารมีการเปลี่ยนแปลงกับเทมเพลตในการเขียนนี้เล็กน้อยดังนั้นคุณอาจต้องใช้แกลเลอรีเทมเพลตเก่าของ Google ซึ่งยังคงสามารถใช้กับ Google เอกสารได้
วิธีการที่ Google เอกสารกลายเป็นสิ่งที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน
โดยทั่วไปทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการแข่งขันกับชุดโปรแกรม Microsoft Office Google พยายามสนับสนุนการดาวน์โหลดโอเพนซอร์สออฟฟิศคู่แข่งเช่น Star Office และ OpenOffice แต่ Microsoft Office ใช้งานได้กับเครื่องธุรกิจและเครื่องส่วนบุคคลทุกเครื่อง มันเป็นราคาแพงและเป็น clunky แต่มันเป็นแพลตฟอร์มที่โดดเด่น ในขณะเดียวกัน Google ก็กำลังพัฒนาแอพพลิเคชันบนระบบคลาวด์มากขึ้นเรื่อย ๆ และเริ่มสร้างคู่แข่งในระบบคลาวด์กับ Office
Google เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย มี Google Spreadsheets ซึ่งพัฒนามาจากความพยายามในการเริ่มต้นระบบที่เรียกว่า 2Web Technologies จากนั้นก็มี Writely ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการประมวลผลคำหลักแบบออนไลน์ที่ Google ซื้อพร้อมกับ บริษัท เล็ก ๆ ที่ทำธุรกิจดังกล่าว (Upstartle) พวกเขาเริ่มต้นจากแอปสองแอปที่แตกต่างกันซึ่งคุณต้องใช้แยกกัน ในที่สุดทั้งสองก็กลายเป็น Google Docs & Spreadsheets พวกเขาได้รับ Tonic Systems และเพิ่มซอฟต์แวร์การนำเสนอของพวกเขาเพื่อทำให้งานนำเสนอออนไลน์มีชีวิตชีวา (ฉันไม่แน่ใจว่าเคยมีการเข้าชม webinar ครั้งใหญ่) ในที่สุดสิ่งนี้ก็กลายเป็น "สไลด์"
ซึ่งดูเหมือนจะเป็นชุดที่มีเสถียรภาพ แต่ก็ยิ่งดีขึ้นเรื่อย ๆ ในที่สุด Google ได้เพิ่ม "Google Forms" ซึ่งสร้างฟอร์มที่ป้อนลงในสเปรดชีต ความสามารถในการกำหนดแผนที่ที่กำหนดเองถูกย้ายจาก Google Maps ไปยัง Google ไดรฟ์และมีการเพิ่มเครื่องมือวาดภาพแบบออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันซึ่งมีชื่อว่า Google Drawings Google Photos เป็นเพียงแอปแยกต่างหาก แต่สามารถใช้งานได้ภายใน Google ไดรฟ์ ไม่ได้แนบเกินไป นี่เป็นโอกาสที่ส่วนใหญ่จะเป็นช่วงการเปลี่ยนภาพเนื่องจากแอปแชร์รูปภาพจะย้ายออกจากพื้นที่ไดรฟ์เสมือนของ Google ไดรฟ์และเข้าสู่พื้นที่สแตนด์อโลนของตัวเอง
"นวัตกรรมที่ยิ่งใหญ่สำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้คือพวกเขาอนุญาตให้มีการแก้ไขพร้อมกันหลายครั้งโดยผู้ใช้รายอื่นจุดอ่อนของโปรแกรมเหล่านี้คือเครื่องมือเดสก์ท็อปของ Microsoft Office มีคุณสมบัติที่ไม่พบใน Google ไดรฟ์อย่างไรก็ตามทุกคนไม่จำเป็นต้องใช้ คุณลักษณะขั้นสูงนักเรียนจะได้รับพร้อมกับ Google ไดรฟ์วันนี้ (นักเรียนเขียนเอกสารการวิจัยกับผู้จัดการการอ้างอิงอาจยังคงพบว่าง่ายกว่าที่จะติดกับ Microsoft)