แชร์โฟลเดอร์และทำงานร่วมกันได้โดยใช้ Google ไดรฟ์

และวิธีการไม่ทำลายสิ่งของโดยบังเอิญ

เมื่อใช้ Google ไดรฟ์คุณสามารถ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ มันค่อนข้างง่าย

1. เปิด Google ไดรฟ์
2. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเอกสารที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ More ทางด้านบนของหน้าต่างเบราเซอร์
4. เลือก แบ่งปัน
5. เลือก แชร์ อีกครั้ง (เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ แชร์ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกและ แชร์ อยู่ในรายการนั้น)
6. ป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปัน
7. เลือกว่าจะให้ผู้ใช้เพิ่มเติมมีสิทธิ์แก้ไขหรือดูเฉพาะหรือไม่

ง่ายพอ

ถ้าคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดกระบวนการนี้ก็เหมือนกัน

1. เปิด Google ไดรฟ์
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ More ทางด้านบนของหน้าต่างเบราเซอร์
4. เลือก แบ่งปัน
5. เลือก แบ่งปัน อีกครั้ง
6. ป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปัน
7. เลือกสิทธิพิเศษ

กระบวนการนี้ค่อนข้างจะเหมือนกันเว้นแต่คุณได้สร้างโฟลเดอร์

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำสิ่งเดียวกันได้เหมือนกันและบันทึกไม่กี่ขั้นตอนโดยการเปิดเอกสารแล้วเลือก ปุ่มแชร์สีน้ำเงินขนาดใหญ่ ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์เอกสารทุกชิ้นที่คุณใส่ในโฟลเดอร์นั้นจะรับสิทธิ์การแบ่งปันเดียวกัน หากคุณได้แชร์โฟลเดอร์กับ Bob ทุกเอกสารสเปรดชีตรูปวาดหรือไฟล์ที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์จะถูกแชร์กับบ๊อบ

นั่นคือความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพมาก แต่ตอนนี้ Google เอกสารก็เป็น Google ไดรฟ์ แล้วจะมีความซับซ้อน คุณเห็นแต่ละไฟล์จะมีอยู่ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น แต่คนที่แชร์สิทธิ์การแก้ไขสามารถย้ายไฟล์ได้

ไฟล์จะมีอยู่ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น

ถ้าคุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อปของ Google ไดรฟ์การย้ายไฟล์ที่แชร์ไว้ใน ไดรฟ์ของฉัน หรือไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ เป็นเรื่องน่าสนใจมากการจัดระเบียบหรือการเข้าถึงแบบพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปของคุณ หลีกเลี่ยงการทดลองนี้! เนื่องจากไฟล์สามารถอยู่ในโฟลเดอร์เดียวได้การย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์หมายความว่า โยกย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ของคนอื่นด้วยเช่น กัน การย้ายโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ใน ไดรฟ์ของฉัน หมายความว่า คุณจะหยุดแชร์กับทุกคน ด้วย อุ่ย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณบังเอิญย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์? ย้ายกลับและทั้งหมดจะถูกเรียกคืน

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณหรือคนที่คุณร่วมงานด้วยการลากและหยดโฟลเดอร์แชร์ไว้ในโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน ไดรฟ์ของฉัน โดยไม่ได้ตั้งใจ ดีสิ่งแรกที่ควรเกิดขึ้นคือคุณได้รับคำเตือน อย่าละเลย สิ่งที่สองที่ควรจะเกิดขึ้นคือคุณได้รับข้อความบอกคุณถึงสิ่งที่คุณทำและให้โอกาสคุณเลิกทำ ฉลาดเลือก.

หากคุณละเว้นทั้งคำเตือนคุณจะต้องแชร์โฟลเดอร์อีกครั้งเพื่อเรียกคืนการตั้งค่า หากคุณกำลังทำงานร่วมกับองค์กรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้กฎเหล่านี้ล่วงหน้าและตรวจสอบว่าคุณแบ่งปันเอกสารกับคนที่คุณไว้ใจที่จะเชื่อฟัง

วิธีการเพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ของฉันโดยไม่ได้รับปัญหาร่วมกัน

คุณสามารถซิงค์ไฟล์ในไดรฟ์ของฉันได้โดยไม่รบกวนการตั้งค่าการทำงานร่วมกันของคุณ ไชโย นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. คลิก แชร์กับฉันทาง ด้านซ้ายของหน้าต่าง
2. เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์
3. คลิกปุ่ม เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน ไฟล์จะซิงค์กับโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อปในการแก้ไขได้และการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กับทุกคน

ใช่นี่เป็นข้อยกเว้นที่ยุ่งยากสำหรับไฟล์เท่านั้นที่สามารถอยู่ในกฎโฟลเดอร์เดียวได้ แต่จะช่วยให้สามารถ แก้ไขแบบออฟไลน์ ได้ โปรดระมัดระวังในการประสานการแก้ไขเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สร้างข้อขัดแย้งในการแก้ไขเมื่อทำเช่นนั้น