Google ชีตคืออะไร

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับระบบสเปรดชีตฟรี

Google ชีตเป็นโปรแกรมฟรีบนเว็บสำหรับการสร้างและแก้ไขสเปรดชีต

Google ชีตพร้อมกับ Google เอกสาร และ Google สไลด์เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ Google เรียก Google ไดรฟ์ คล้ายกับว่า Microsoft Excel, Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint เป็นส่วนของแต่ละส่วนภายใน Microsoft Office

Google ชีตเก่ง * เหมาะกับผู้ที่มีความต้องการสเปรดชีตเจียมเนื้อเจียมตัวทำงานจากระยะไกลจากอุปกรณ์จำนวนมากและ / หรือทำงานร่วมกับผู้อื่น * ใช่นี่เป็นสเปรดชีตแบบสเปรดชีต!

01 จาก 03

ความเข้ากันได้ของ Google ชีต

Google ชีตสามารถใช้ได้ในรูปแบบเว็บแอ็พพลิเคชันสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge และ Safari ซึ่งหมายความว่า Google ชีตสามารถทำงานร่วมกับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป (เช่น Windows, Mac, Linux) ที่สามารถเรียกใช้เว็บเบราเซอร์ใด ๆ ที่กล่าวถึงได้ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Google Sheets สามารถติดตั้งได้บน Android (เวอร์ชัน 4.4 KitKat และใหม่กว่า) และ iOS (เวอร์ชัน 9.0 ขึ้นไป)

Google ชีตสนับสนุนรายการรูปแบบสเปรดชีตทั่วไปและประเภทไฟล์:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

ผู้ใช้สามารถเปิด / นำเข้าแก้ไขและบันทึก / ส่งออกสเปรดชีต (รวมถึง Microsoft Excel) และเอกสารด้วย Google ชีต ไฟล์ Excel สามารถแปลงเป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกัน

02 จาก 03

ใช้ Google ชีต

เนื่องจาก Google ชีตสามารถใช้งานได้ผ่านทาง Google ไดรฟ์จึงต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google ก่อนจึงจะสามารถสร้างแก้ไขบันทึกและแชร์ไฟล์ได้ บัญชี Google ทำหน้าที่เหมือนระบบลงชื่อเข้าใช้ที่ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของ Google โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Gmail ในการใช้ Google ไดรฟ์ / ชีตเนื่องจากที่อยู่อีเมลใด ๆ สามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Google ได้

Google ชีตนำเสนอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานและที่ใช้บ่อยซึ่งคาดว่าจะได้เมื่อทำงานกับสเปรดชีตเช่น (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):

• กำหนดค่าสเปรดชีตและข้อมูล (มีความสามารถในการเติมข้อความอัตโนมัติ)

• ทำงานกับแถวคอลัมน์และเซลล์

• ใช้ฟังก์ชันแมโครและสคริปต์สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อน

• เพิ่มแผนภูมิ / กราฟตาราง Pivot และรูปภาพ

• นำเข้าและ / หรือค้นหาข้อมูลในสเปรดชีท

อย่างไรก็ตามมีจุดแข็งที่น่าสนใจบางประการในการใช้ Google ชีตกับตัวเลือกอื่น ๆ :

• ทำงานกับเอกสารเดียวกันทุกครั้งแม้จะมาจากอุปกรณ์แพลตฟอร์มและ / หรือที่ตั้งต่างๆเนื่องจากไฟล์ถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ (Google ไดรฟ์) การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติและมีการแก้ไขแบบออฟไลน์ (ผ่านทางแอปมือถือและเว็บเบราเซอร์ Google Chrome)

• แชร์ไฟล์กับผู้อื่น (แทนการส่งอีเมลหลายฉบับไปมา) เพื่อการแก้ไขแบบเรียลไทม์การแสดงความคิดเห็นและการสนทนา ประวัติการแก้ไขที่มีอยู่ภายในของ Google Sheets จะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด (ทั้งผู้คนและการแก้ไขที่พวกเขาทำไว้) และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้เพื่อเรียกคืนไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

• การบูรณาการ / การเข้าถึงผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google เช่น Google Forms (สำหรับการสร้าง / แทรกคำติชมสำรวจ / แบบสอบถาม / แบบสำรวจในการนำเสนอสเปรดชีต), Google Translate (ฟังก์ชั่นเซลล์เพื่อแปลภาษา) หรือ Google Finance (ค้นหาและป้อนข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ) .

• ง่ายต่อการเรียนรู้ / สอนและฟรีสำหรับการใช้งานของแต่ละบุคคล

03 จาก 03

เทียบกับ Microsoft Excel

มีเหตุผลที่ Microsoft Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ / องค์กร Microsoft Excel มีความลึกและทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างและสร้างสิ่งต่างๆได้จริง แม้ว่า Google ชีตจะนำเสนอข้อดีที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่เหมาะสม แต่ก็ไม่ได้เป็นการทดแทนที่แท้จริงสำหรับ Microsoft Excel ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):

• ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับเทมเพลตการปรับแต่งและเครื่องมือแก้ไข / จัดรูปแบบขั้นสูง

• การปรับสูตรโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม / ลบหมวดหมู่

• จัดการและประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก

• เลือกแผนภูมิและกราฟเพื่อนำเสนอข้อมูล

• ฟังก์ชัน / สูตรขั้นสูงที่เหมาะสำหรับการเงิน, สถิติ, วิทยาศาสตร์, วิศวกรรม ฯลฯ