วิธีการลงทะเบียนและติดตั้ง Office 365 โดยใช้ Windows

01 จาก 07

เลือกการสมัครสมาชิก Office ที่เหมาะกับคุณ

บทนำ

Office 365 เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานสาขาจากไมโครซอฟท์และเป็นที่ปฏิเสธไม่ได้ว่านี่คือชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่ดีที่สุดในทุกแห่งในโลก

มี ผลิตภัณฑ์สำนักงานฟรี เช่นชุดเครื่องมือ LibreOffice หรือแม้แต่ Google Docs แต่มาตรฐานอุตสาหกรรมประกอบด้วย Word, Excel, Powerpoint และ Outlook ใช้แอพพลิเคชั่นเหล่านี้ร่วมกับ Access และ Notes และคุณมีชุดเครื่องมือที่โดดเด่นอย่างแท้จริง

ในอดีต Microsoft Office ได้รับบิตแพ่ง แต่ในปีล่าสุด Microsoft ได้เปิดตัวบริการสมัครสมาชิกและเปลี่ยนชื่อผลิตภัณฑ์ไปยัง Office 365

สำหรับการชำระเงินรายเดือนเพียงเล็กน้อยหรือค่าธรรมเนียมรายปีคุณจะได้รับชุดสำนักงานล่าสุดที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เนื่องจากขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้อาจทำให้คู่มือนี้สร้างความสับสนขึ้นเล็กน้อยเพื่อแสดงวิธีลงชื่อสมัครใช้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 365

ความต้องการ

ในการใช้ Office 365 คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีข้อกำหนดที่ถูกต้อง คุณสามารถดูรายการทั้งหมดได้โดยคลิกที่นี่

หลักสำหรับการใช้งานภายในบ้านคุณจะต้อง:

• RAM อย่างน้อย 2 กิกะไบต์
• โปรเซสเซอร์ 1 กิกะบิตพร้อมชุดคำสั่ง SSE2
• เนื้อที่ฮาร์ดดิสก์ 3 กิกะไบต์
• Windows 7 ขึ้นไป

คำแนะนำเหล่านี้จะทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7 ขึ้นไป

ตัวเลือกการสมัครสมาชิก

ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือไปที่ www.office.com

มีสองตัวเลือกให้เลือก:

• สำหรับบ้าน
• สำหรับธุรกิจ

คลิกที่ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องสำหรับความต้องการของคุณ

หากคุณเลือกปุ่มบ้านแล้วคุณจะเห็นรายการสามตัวเลือก:

1. Office 365 บ้าน
2. Office 365 ส่วนตัว
3. บ้านสำนักงานและนักเรียน

ตัวเลือกโฮมออฟฟิศ 365 มาพร้อมกับปุ่ม "ลองเดี๋ยวนี้" รวมถึงปุ่ม "ซื้อเดี๋ยวนี้" ในขณะที่อีกสองตัวเลือกจะมีตัวเลือก "ซื้อเลย" เท่านั้น

Office 365 บ้านช่วยให้การติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ 5 เครื่องในขณะที่ Office 365 ส่วนบุคคลช่วยให้การติดตั้งบน 1 รุ่นนักเรียนมีเครื่องมือน้อยลง

หากคุณเลือกปุ่มธุรกิจคุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่อไปนี้:

1. ธุรกิจ Office 365
2. Office Premium Business Premium 365
3. สิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของ Office 365

Office 365 Business มีชุดสำนักงานเต็มรูปแบบและระบบจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ แต่ไม่ได้มาพร้อมกับอีเมล Office 365 Business Premium มีชุดสำนักงานเต็มรูปแบบระบบจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์อีเมลธุรกิจและบริการอื่น ๆ แพคเกจที่จำเป็นมีอีเมลทางธุรกิจ แต่ไม่มีชุดสำนักงาน

02 จาก 07

กระบวนการลงชื่อสมัครใช้

หากคุณคลิกที่ปุ่ม "ซื้อเลย" คุณจะถูกนำไปยังรถเข็นช็อปปิ้งที่แสดงผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก

เมื่อคุณคลิก "Next" หรือถ้าคุณเลือกปุ่ม "Try Now" คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถคลิกลิงก์ "สร้างหนึ่ง" ได้

หากคุณต้องการสร้างบัญชีใหม่ระบบจะถามที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้และรหัสผ่าน อีเมลต้องเป็นรหัสที่มีอยู่ แต่รหัสผ่านสามารถเป็นได้ทุกอย่างที่คุณต้องการ (เลือกสิ่งที่ดีและปลอดภัย) หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลคลิกที่ "get a email address link" และคุณจะสามารถ สร้างบัญชีอีเมลของ Microsoft ได้

ในขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้คุณจะต้องป้อนชื่อและนามสกุล

หากคุณสร้างบัญชีใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณมีอยู่ระบบจะขอให้คุณยืนยันอีเมลโดยคลิกที่ลิงก์ในอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะสร้างบัญชีอีเมลใหม่ของ Microsoft คุณจะต้องป้อนอักขระบนหน้าจอเพื่อ พิสูจน์ว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี Microsoft ใหม่แล้วคุณจะถูกนำไปที่หน้าการชำระเงิน แม้ว่าคุณจะพยายามใช้ Office 365 ออกไประบบจะขอรายละเอียดการชำระเงินและคุณต้องยกเลิกการสมัครรับข้อมูลหลังจากเดือนฟรี

การชำระเงินสามารถทำผ่านทาง Paypal หรือโดยใช้บัตรเครดิต

03 จาก 07

ติดตั้ง Microsoft Office

หลังจากผ่านขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้และจ่ายเงินสำหรับ Office 365 (หรือสมัครทดลองใช้ฟรี) คุณควรวางที่หน้าเว็บที่แสดงในภาพ

คุณยังสามารถเข้าไปที่หน้านี้โดยการลงชื่อเข้าใช้ผ่านทาง office.com และคลิกลิงก์ลงชื่อเข้าใช้และเลือก "ติดตั้ง Office"

จากหน้านี้คุณจะเห็นการติดตั้งก่อนหน้านี้บนอุปกรณ์อื่น ๆ และคุณจะเห็นปุ่ม "ติดตั้ง" สีแดงขนาดใหญ่

เมื่อต้องการเริ่มต้นการติดตั้งคลิกปุ่ม "ติดตั้ง"

04 จาก 07

การเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง

ไฟล์การติดตั้งจะถูกดาวน์โหลดและแบนเนอร์ขนาดใหญ่จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงขั้นตอนที่จำเป็นในการติดตั้ง Microsoft Office

โดยทั่วไปคุณเพียงแค่ต้องดับเบิลคลิกที่ไฟล์ปฏิบัติการที่ดาวน์โหลดมาและจากนั้นเมื่อคำเตือนปรากฏขึ้นให้คลิก "Yes" เพื่อยอมรับการติดตั้ง

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณใช้งานได้ตลอดการติดตั้ง

05 จาก 07

รอการติดตั้งให้เสร็จสิ้น

ขณะนี้ Microsoft Office จะเริ่มดาวน์โหลดในเบื้องหลังและคุณสามารถดูความคืบหน้าได้ตลอดเวลา

การดาวน์โหลดค่อนข้างใหญ่และคุณอาจต้องรอเป็นระยะเวลานานหากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า

ในที่สุดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกติดตั้งและข้อความจะปรากฏขึ้นบอกคุณว่าคุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้

หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ให้คลิกปุ่ม "เริ่ม" และค้นหาแอปพลิเคชันที่คุณต้องการใช้เช่น "Word", "Excel", "Powerpoint", "OneNote", "Outlook"

06 จาก 07

ลงชื่อเข้าใช้ Office.com เพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันออนไลน์

หลังจากติดตั้ง Office แล้วคุณควรไปที่ office.com อีกครั้งและลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

เมื่อลงชื่อเข้าใช้โดยใช้เพจนี้คุณสามารถติดตั้ง Office รุ่นที่ใหม่กว่าเมื่อมีพร้อมใช้งานให้ติดตั้งใหม่หากเวอร์ชันของคุณเสียหายหรือใช้ผลิตภัณฑ์ Office เวอร์ชันออนไลน์

07 จาก 07

การเข้าถึงแอปพลิเคชันออนไลน์

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ office.com คุณจะสามารถเห็นลิงก์ไปยังแอปพลิเคชัน Office รุ่นออนไลน์ทั้งหมดและคุณยังสามารถแก้ไขไฟล์ที่คุณได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

แอปพลิเคชันออนไลน์ไม่ได้ให้ความสำคัญอย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น Excel ไม่รวมมาโคร อย่างไรก็ตามสำหรับ Word การประมวลผลคำขั้นพื้นฐานสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบในฐานะเครื่องมือออนไลน์และ Excel สามารถใช้กับคุณสมบัติทั่วไปได้มากมาย

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างงานนำเสนอ Powerpoint และตรวจสอบอีเมลของคุณใน Outlook ออนไลน์ได้

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ที่หน้านี้และคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Office หรือต้องการติดตั้งใหม่คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลิงก์ "ติดตั้ง Office" ที่มุมบนขวา