Office 365 เป็นบริการสมัครสมาชิกแบบ Cloud-based ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือในการจัดเก็บและเข้าถึงไลบรารีเอกสารรวมทั้ง wiki จัดอภิปรายบนเว็บและจัดการประชุมปฏิทินและกิจกรรมอื่น ๆ ทางออนไลน์ได้
คุณมีความเป็นเจ้าของโดเมนหรือไม่? ผู้เขียนและผู้ร่วมให้ข้อมูลจะวางแผนที่จะใช้ไซต์ทีมของ Office 365 เพื่อทำงานร่วมกันจากระยะไกลหรือในฟิลด์ที่ขึ้นต้นด้วยชื่อโดเมนของคุณ
บทแนะนำนี้เกี่ยวข้องกับ Small Business ซึ่งปัจจุบันมีผู้ใช้ 25 รายในแผน
แม้ว่าภาพที่แสดงจะแสดงถึง Office 365 เวอร์ชันก่อนหน้านี้คำแนะนำในการตั้งค่าเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่ารวมถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่แนะนำ
01 จาก 08
กำหนดผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่า Office 365
แม้แต่กลุ่มเล็ก ๆ ของมืออาชีพและธุรกิจขนาดเล็กก็เป็นการดีที่จะกำหนดให้บุคคลสองคนมีสิทธิ์ควบคุมเว็บไซต์นี้ได้อย่างสมบูรณ์ - บางคนจะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น
ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการนี้ให้สมัครสมาชิกที่ Microsoft Online Services Portal
02 จาก 08
จัดการการสมัครรับข้อมูลฟังก์ชันและทรัพยากรจากหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ
บุคคลแรกที่ลงทะเบียนเป็นผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย
เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้หน้าแรกของผู้ดูแลระบบจะปรากฏขึ้น หมายเหตุ: ภาพหน้าอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับแผนบริการและการอัพเกรดที่คุณอาจสมัครสมาชิก
03 จาก 08
เลือกเทมเพลตไซต์จากหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ> ไซต์ทีมและเอกสาร
สำหรับบทแนะนำนี้ฉันได้เลือกเทมเพลต Team Site และมอบชื่อไซต์ Team Site for Authors
โปรดทราบว่ารูปแบบเทมเพลตที่คุณเลือกจะมีคุณลักษณะพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงได้
04 จาก 08
ตั้งค่าผู้ใช้จากหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ> ผู้ใช้
สมาชิกของไซต์ทีมของคุณจะมีบทบาทในการตั้งค่า: ผู้ดูแลระบบผู้เขียนผู้ออกแบบผู้ร่วมให้ข้อมูลและผู้เข้าชม
05 จาก 08
จัดการสิทธิ์จากไซต์ทีม> การตั้งค่าไซต์> ผู้คนและกลุ่ม
สิทธิ์กลุ่มอาจถูกเพิ่มหรือลบออก
ทบทวนกรอบการทำงานกลุ่มตามที่ได้รับจากกลยุทธ์การอนุญาตของ Microsoft ซึ่งประกอบด้วยสมาชิกเจ้าของผู้ชมผู้เยี่ยมชมและอื่น ๆ
คุณเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ซึ่งคุณได้รับมาจากไซต์หลักของการสมัครสมาชิก Office 365 ของคุณ
06 จาก 08
เลือกไลบรารีเอกสารใหม่จากการดำเนินการของไซต์
ไซต์ทีมของคุณต้องการห้องสมุดเฉพาะเพื่อจัดเก็บเอกสาร
สำหรับบทแนะนำนี้จะมีชื่อว่า Authors Library
07 จาก 08
เข้าถึง Web Apps จาก Library Tools> เลือก New Document
พบกับเสรีภาพในการใช้ Web Apps โดยไม่มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Web Apps ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
ตัวอย่างนี้เริ่มต้นด้วยเอกสาร Word ชื่อ coauthors.docx
หมายเหตุ: เมื่อคุณตั้งค่าใน Office 365 แล้วคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Office ที่จัดเก็บไว้ในเดสก์ท็อปของคุณและซิงค์ไฟล์ไปยัง SharePoint Online โดยใช้ SkyDrive Pro
08 ใน 08
เพลิดเพลินไปกับการเดินทางของคุณใน Office 365
การสมัครรับข้อมูลเป็นไปตามการเป็นเจ้าของโดเมนซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าไซต์ทีมภายในจำนวนมากและเว็บไซต์ภายนอกได้