เมื่อคุณต้องการเพียงบรรทัดเดียวมีเคล็ดลับง่ายๆในการใช้งาน
ใน Microsoft Excel การเพิ่มกราฟเส้นลงในแผ่นงานหรือสมุดงานสร้างการแสดงข้อมูลที่เป็นภาพ ในบางกรณีภาพข้อมูลดังกล่าวอาจมีแนวโน้มดีขึ้นและการเปลี่ยนแปลงที่อาจไม่มีใครสังเกตเห็นเมื่อข้อมูลถูกฝังอยู่ในแถวและคอลัมน์
การสร้างกราฟเส้น - เวอร์ชันสั้น
ขั้นตอนในการเพิ่มกราฟเส้นหรือแผนภูมิเส้นลงในแผ่นงาน Excel คือ:
- เน้นข้อมูลที่จะรวมอยู่ในกราฟ - รวมแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ แต่ไม่ใช่ชื่อเรื่องของตารางข้อมูล
- คลิกแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
- ในส่วนแผนภูมิของริบบิ้นคลิกที่ไอคอน แทรกแผนภูมิบรรทัด เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของแผนภูมิ / กราฟที่พร้อมใช้งาน
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ / กราฟ
- คลิกที่กราฟที่ต้องการ
กราฟที่ไม่มีการจัดรูปแบบธรรมดาที่ไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งจะแสดงเฉพาะบรรทัดที่แสดง ข้อมูลชุดข้อมูลที่ เลือกชื่อแผนภูมิเริ่มต้นค่าคำอธิบายแผนภูมิและแกนจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานปัจจุบัน
ความแตกต่างของเวอร์ชัน
ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่มีอยู่ใน Excel 2013 ซึ่งแตกต่างจากที่พบในโปรแกรมเวอร์ชันต้น ๆ ใช้ลิงก์ต่อไปนี้สำหรับบทแนะนำแบบกราฟฟิกไลน์สำหรับ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ
หมายเหตุเกี่ยวกับสีธีมของ Excel
Excel เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใช้ ธีม เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของเอกสาร สีที่ระบุในขั้นตอนการกวดวิชาอาจไม่เหมือนกับสีที่คุณกำลังใช้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธีมที่คุณใช้ขณะทำตามบทแนะนำนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการและดำเนินการต่อ
การสร้างกราฟเส้น - เวอร์ชันยาว
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะใช้กับบทแนะนำนี้ขั้นตอนในบทแนะนำนี้จะใช้ข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน
การป้อนข้อมูลอื่น ๆ เป็นขั้นตอนแรกเสมอในการสร้างกราฟไม่ว่าจะมีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิแบบใดก็ตาม
ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างกราฟ ข้อมูลที่เลือกมักประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหัวเรื่องของแถวซึ่งใช้เป็นป้ายกำกับในแผนภูมิ
- ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเซลล์ แผ่นงานที่ ถูกต้อง
- เมื่อป้อนแล้วไฮไลต์ ช่วง ของเซลล์จาก A2 เป็น C6
เมื่อเลือกข้อมูลแถวและส่วนหัวของคอลัมน์จะรวมอยู่ในส่วนที่เลือก แต่ชื่อที่ด้านบนสุดของตารางข้อมูลไม่ใช่ ต้องเพิ่มชื่อลงในกราฟด้วยตนเอง
การสร้าง Basic Line Graph
ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างกราฟเส้นพื้นฐานซึ่งเป็นกราฟแบบธรรมดาที่ไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งจะแสดง ชุดข้อมูล และแกน ข้อมูลที่ เลือก
หลังจากนั้นตามที่กล่าวมากวดวิชาจะกล่าวถึงวิธีใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบที่พบโดยทั่วไปซึ่งหากปฏิบัติตามจะเป็นการปรับเปลี่ยนกราฟขั้นพื้นฐานให้ตรงกับกราฟเส้นที่แสดงในสไลด์แรกของบทแนะนำนี้
- คลิกแท็บ แทรก ของริบบิ้น
- ในส่วน แผนภูมิ ของเมนูริบบัวคลิกไอคอน แทรกแผนภูมิบรรทัด เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของประเภทกราฟ / แผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทกราฟเพื่ออ่านคำอธิบายของกราฟ
- คลิกที่ประเภทเส้นกราฟ 2 มิติแรกในรายการเพื่อเลือก
- กราฟเส้นพื้นฐานถูกสร้างขึ้นและวางไว้บนแผ่นงานของคุณตามที่แสดงในรูปภาพในภาพนิ่งถัดไปด้านล่าง
การจัดรูปแบบ Basic Line Graph: การเพิ่ม Title Chart
แก้ไขชื่อแผนภูมิที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยคลิกที่สองครั้ง แต่อย่าคลิกสองครั้ง
- คลิกหนึ่งครั้งใน ชื่อแผนภูมิเริ่มต้น เพื่อเลือก - กล่องควรปรากฏขึ้นรอบ ๆ คำ ชื่อแผนภูมิ
- คลิกครั้งที่สองเพื่อวาง Excel ใน โหมดแก้ไข ซึ่งวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
- ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Delete / Backspace บนแป้นพิมพ์
- ป้อนชื่อแผนภูมิ - ปริมาณน้ำฝนเฉลี่ย (มม.) - ลงในช่องชื่อ
คลิกที่ส่วนที่ไม่ถูกต้องของแผนภูมิ
มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปเป็นแผนภูมิใน Excel เช่นชื่อแผนภูมิและป้ายกำกับ พื้นที่พล็อต ที่มีเส้นแสดงข้อมูลที่เลือกแกนแนวนอนและแนวตั้งและเส้นตารางแนวนอน
ทุกส่วนเหล่านี้ถือว่าเป็นวัตถุที่แยกจากกันโดยโปรแกรมและด้วยเหตุนี้แต่ละรูปแบบจึงสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณบอก Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกราฟที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการคลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเลือก
ในระหว่างการกวดวิชานี้ถ้าผลการค้นหาของคุณไม่เหมือนที่ปรากฏอยู่ในรายการคุณอาจไม่ได้เลือกส่วนที่ถูกต้องของแผนภูมิที่เลือกไว้เมื่อคุณใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดคือการคลิกที่ พื้นที่พล็อต ที่กึ่งกลางของกราฟเมื่อความตั้งใจคือการเลือกกราฟทั้งหมด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกกราฟทั้งหมดคือการคลิกที่มุมบนซ้ายหรือขวาจากชื่อแผนภูมิ
หากทำผิดพลาดสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ คุณลักษณะเลิกทำ ของ Excel จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง
การเปลี่ยนสีของกราฟโดยใช้แท็บเครื่องมือแผนภูมิ
เมื่อมีการสร้างแผนภูมิ / กราฟใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกกราฟที่มีอยู่โดยคลิกที่แท็บจะมีการเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสองแท็บลงในริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน
แท็บเครื่องมือแผนภูมิเหล่านี้ - การออกแบบ และ รูปแบบ - ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและรูปแบบเฉพาะสำหรับแผนภูมิและจะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนพื้นหลังและสีข้อความของกราฟ
การเปลี่ยนสีพื้นหลังของกราฟ
สำหรับรูปแบบนี้การจัดรูปพื้นหลังเป็นกระบวนการสองขั้นตอนเนื่องจากมีการเพิ่มการไล่ระดับสีเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงสีในแนวนอนในกราฟเล็กน้อย
- คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกกราฟทั้งหมด
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้น
- คลิกที่ตัวเลือก Shape Fill (ระบุ รูปร่าง ) ที่ระบุในภาพด้านบนเพื่อเปิดหน้าต่างแบบเลื่อนลง Fill Colors
- เลือก ดำ, ข้อความ 1, เบากว่า 35% จากส่วนสีของชุดรูปแบบของรายการ
- คลิกตัวเลือก Shape Fill เป็นครั้งที่สองเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Colors
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือตัวเลือก Gradient ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดแผง Gradient
- ในส่วนรูปแบบที่มืดของแผงให้คลิกที่ตัวเลือก Linear ด้านซ้าย เพื่อเพิ่มการไล่ระดับสีที่เริ่มมีสีเข้มขึ้นจากซ้ายไปขวาในกราฟ
การเปลี่ยนสีข้อความ
ขณะที่พื้นหลังเป็นสีดำข้อความสีดำเริ่มต้นจะไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไป ส่วนต่อไปนี้จะเปลี่ยนสีของข้อความทั้งหมดในกราฟเป็นสีขาว
- คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกกราฟทั้งหมด
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นหากจำเป็น
- คลิกตัวเลือก Text Fill เพื่อเปิดรายการแบบดึงลง Text Colors
- เลือก White, Background 1 จากส่วน Theme Colors ของรายการ
- ข้อความทั้งหมดในชื่อ x และ y แกนและตำนานควรเปลี่ยนเป็นสีขาว
การเปลี่ยนสีของบรรทัด: การจัดรูปแบบในบานหน้าต่างงาน
ขั้นตอนสองขั้นตอนสุดท้ายของการกวดวิชานี้ใช้ประโยชน์จาก บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากที่สุดสำหรับแผนภูมิ
ใน Excel 2013 เมื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน หัวเรื่องและตัวเลือกที่ปรากฏในบานหน้าต่างจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแผนภูมิที่เลือกไว้
การเปลี่ยนสีเส้นสำหรับ Acapulco
- ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งบนเส้นสีส้มเพื่อหา Acapulco - ไฮไลต์เล็ก ๆ ควรปรากฏตามความยาวของเส้น
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นหากจำเป็น
- ที่ด้านซ้ายสุดของริบบิ้นคลิกที่ ฟอร์แมตการ เลือกเพื่อเปิดบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ
- เนื่องจากบรรทัดสำหรับ Acapulco ถูกเลือกไว้ก่อนหน้านี้ชื่อในบานหน้าต่างควรอ่าน Format Data Series
- ในบานหน้าต่างให้คลิกที่ไอคอน เติม (สีสามารถ) เพื่อเปิดรายการตัวเลือกบรรทัด
- ในรายการตัวเลือกให้คลิกไอคอน เติมที่ อยู่ติดกับป้ายกำกับ สี เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงสีเส้น
- เลือก สีเขียว, สำเนียง 6, เบากว่า 40% จากส่วนสีของชุดรูปแบบในรายการ - บรรทัดสำหรับ Acapulco ควรเปลี่ยนเป็นสีเขียวอ่อน
การเปลี่ยนอัมสเตอร์ดัม
- ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งบนเส้นสีฟ้าสำหรับอัมสเตอร์ดัมเพื่อเลือก
- ในบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบสีของการกรอกข้อมูลปัจจุบันที่แสดงใต้ไอคอนควรเปลี่ยนจากสีเขียวเป็นสีน้ำเงินแสดงให้เห็นว่าบานหน้าต่างกำลังแสดงตัวเลือกสำหรับอัมสเตอร์ดัม
- คลิกที่ไอคอน เติม เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงสีเส้น
- เลือก สีฟ้า, สำเนียง 1, เบากว่า 40% จากส่วนสีของชุดรูปแบบในรายการ - บรรทัดสำหรับอัมสเตอร์ดัมควรเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินอ่อน
จางหายไปเส้นตาราง
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบครั้งสุดท้ายที่จะทำคือการปรับเส้นตารางที่ทำงานในแนวนอนข้ามกราฟ
กราฟเส้นพื้นฐานรวมถึงเส้นตารางเหล่านี้เพื่อให้สามารถอ่านค่าสำหรับจุดที่เฉพาะเจาะจงในบรรทัดข้อมูลได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ต้องการแสดงให้เห็นอย่างเด่นชัด วิธีหนึ่งที่ง่ายต่อการปรับโทนเสียงคือปรับความโปร่งใสโดยใช้กรอบงานการจัดรูปแบบ
โดยค่าเริ่มต้นระดับความโปร่งใสของพวกเขาคือ 0% แต่โดยการเพิ่มที่เส้นตารางจะจางหายไปในพื้นหลังที่พวกเขาอยู่
- คลิกที่ ฟอร์แมตการเลือก ตัวเลือกบนแท็บรูปแบบของริบบิ้นหากจำเป็นเพื่อเปิดบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ
- ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งที่ เส้นตาราง 150 มม. วิ่งผ่านช่วงกลางของกราฟ - เส้นตารางทั้งหมดควรเน้น (จุดสีฟ้าที่ท้ายเส้นตารางแต่ละเส้น)
- ในบานหน้าต่างเปลี่ยนระดับความโปร่งใสเป็น 75% - เส้นตารางบนกราฟควรจางลงอย่างมาก