หาค่าเฉลี่ยด้วยฟังก์ชัน AVERAGE ของ Excel

ใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยเลขคณิตสำหรับรายการหมายเลข

ทางคณิตศาสตร์มีหลายวิธีในการวัด แนวโน้มกลาง หรือตามที่เรียกทั่วไปว่าค่าเฉลี่ยสำหรับชุดของค่า วิธีการเหล่านี้รวมถึง ค่าเฉลี่ยเลขคณิตค่า มัธยฐาน และ โหมด

ค่าเฉลี่ยของการวัดกลางคือค่าเฉลี่ยเลขคณิตหรือค่าเฉลี่ยโดยเฉลี่ย - และคำนวณโดยการเพิ่มกลุ่มตัวเลขด้วยกันและหารด้วยจำนวนของตัวเลขเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นค่าเฉลี่ย 2, 3, 3, 5, 7 และ 10 เท่ากับ 30 หารด้วย 6 ซึ่งเท่ากับ 5

เพื่อให้ง่ายขึ้นในการวัดแนวโน้มของศูนย์กลาง Excel มี ฟังก์ชัน จำนวนหนึ่งที่จะคำนวณค่าเฉลี่ยที่ใช้บ่อยๆ ซึ่งรวมถึง:

• ฟังก์ชัน AVERAGE - หา ค่าเฉลี่ยเลขคณิต สำหรับรายการหมายเลข
• ฟังก์ชัน MEDIAN - หา ค่ามัธยฐาน หรือค่ากลางในรายการตัวเลข
• ฟังก์ชัน MODE - ค้นหา โหมด หรือค่าที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดในรายการตัวเลข

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน AVERAGE

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน AVERAGE คือ:

= เฉลี่ย (Number1, Number2, ... Number255)

• Number1 - (จำเป็น) ข้อมูล ที่จะเฉลี่ยโดยฟังก์ชัน
• Number2 to Number 255 - (optional) ค่าข้อมูลเพิ่มเติมที่จะรวมอยู่ในค่าเฉลี่ย จำนวนรายการสูงสุดที่อนุญาตคือ 255

อาร์กิวเมนต์นี้สามารถประกอบด้วย:

• รายการตัวเลขที่จะเฉลี่ย;
• การอ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลใน แผ่นงาน
• ช่วง ของการอ้างอิงเซลล์
• ช่วงที่ตั้งชื่อ

การค้นหาฟังก์ชัน AVERAGE

ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์รวมถึง:

1. พิมพ์งานที่ สมบูรณ์ เช่น = ค่าเฉลี่ย (C1: C7) ลงในเซลล์แผ่นงาน
2. การป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่น
3. ป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ทางลัด ฟังก์ชันการทำงาน ของ Excel

แป้นพิมพ์ลัด AVERAGE

Excel มีทางลัดเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน AVERAGE - บางครั้งเรียกว่า AutoAverage เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะ AutoSum ที่ รู้จักกันดีซึ่งตั้งอยู่ที่แท็บ Home (โฮม) ของ Ribbon

ไอคอนบนแถบเครื่องมือสำหรับฟังก์ชั่นที่นิยมและอื่น ๆ อีกหลายตัวนี้เป็นตัวอักษรกรีก Sigma ( Σ ) ตามค่าเริ่มต้นฟังก์ชั่น AutoSum จะปรากฏขึ้นถัดจากไอคอน

ส่วน อัตโนมัติ ของชื่อหมายถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อป้อนโดยใช้วิธีนี้ฟังก์ชันจะเลือกสิ่งที่มันเชื่อว่าเป็นช่วงของเซลล์ที่จะสรุปโดยฟังก์ชัน

การค้นหา Average with AutoAverage

1. คลิกที่ เซลล์ C8 - ตำแหน่งที่แสดงผลการทำงาน
2. ดังที่แสดงในภาพด้านบนควรเลือกเฉพาะเซลล์ C7 โดยฟังก์ชันเนื่องจากเซลล์ C6 ว่างเปล่า
3. เลือก ช่วงที่ถูกต้อง สำหรับฟังก์ชัน C1 ถึง C7 ;
4. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อยอมรับฟังก์ชั่น
5. คำตอบที่ 13.4 ควรปรากฏในเซลล์ C8

ตัวอย่างฟังก์ชัน Excel AVERAGE

ขั้นตอนด้านล่างจะอธิบายถึงวิธีการป้อนฟังก์ชัน AVERAGE ที่แสดงในแถวที่สี่ในตัวอย่างในภาพด้านบนโดยใช้ทางลัดไปยังฟังก์ชัน AVERAGE ที่กล่าวมาข้างต้น

เข้าสู่ AVERAGE Function

1. คลิกที่ เซลล์ D4 - ตำแหน่งที่ผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏขึ้น
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกลูกศรลงที่ด้านข้างปุ่ม AutoSum บนริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของฟังก์ชัน
4. คลิกที่ Average Average ในรายการเพื่อใส่ AVERAGE ลงในเซลล์ D4
5. คลิกไอคอน ฟังก์ชั่น บนแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของฟังก์ชั่น
6. เลือก ค่าเฉลี่ย จากรายการเพื่อวางสำเนาว่างของฟังก์ชันในเซลล์ D4;
7. โดยค่าเริ่มต้นฟังก์ชันจะเลือกตัวเลขในเซลล์ D4;
8. เปลี่ยนค่านี้โดยไฮไลต์ เซลล์ A4 เป็น C4 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
9. หมายเลข 10 ควรปรากฏในเซลล์ D4 นี่คือค่าเฉลี่ยของสามตัวเลข - 4, 20 และ 6;
10. เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ A8 ฟังก์ชัน = AVERAGE (A4: C4) จะปรากฏขึ้นใน แถบสูตร ด้านบนแผ่นงาน

เก็บบันทึกย่อเหล่านี้ไว้ในใจ:

• เซลล์แต่ละเซลล์มากกว่าช่วงที่ต่อเนื่องสามารถเพิ่มเป็นอาร์กิวเมนต์ได้ แต่การอ้างอิงแต่ละเซลล์ต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

• รายการข้อความและเซลล์ที่มี ค่าบูลีน (TRUE หรือ FALSE) และเซลล์ที่ว่างเปล่าจะถูกละเว้นโดยฟังก์ชันดังที่แสดงไว้ในแถว 6, 8 และ 9 ด้านบน

• หลังจากป้อนฟังก์ชันแล้วหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ที่เลือกฟังก์ชั่นโดยค่าเริ่มต้นจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง

AutoAverage จะเลือกช่วงอาร์กิวเมนต์อย่างไร

• ช่วงเริ่มต้นจะประกอบด้วยเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลขช่วงของหมายเลขที่เลือกจะถูกขัดจังหวะโดยเซลล์ที่มีข้อความหรือเซลล์ว่าง
• ฟังก์ชัน AVERAGE ได้รับการออกแบบมาให้ป้อนที่ด้านล่างของ คอลัมน์ ข้อมูลหรือที่ด้านขวาของแถวของข้อมูล ก่อนอื่นให้ดูข้อมูลตัวเลขด้านบนจากนั้นไปทางซ้าย
• เนื่องจากฟังก์ชัน AVERAGE มีผลในการคาดเดาที่ช่วงที่เลือกสำหรับอาร์กิวเมนต์ Number การเลือกนี้ควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์

เซลล์ว่างเปล่าเทียบกับศูนย์

เมื่อพิจารณาค่าเฉลี่ยใน Excel จะมีความแตกต่างระหว่างเซลล์ว่างหรือว่างและเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์

เซลล์ที่ว่างเปล่าจะถูกละเว้นโดยฟังก์ชัน AVERAGE ซึ่งเป็นประโยชน์มากเนื่องจากทำให้ค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันของข้อมูลทำได้ง่ายมากดังที่แสดงในแถว 6 ด้านบน

เซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์จะรวมอยู่ในค่าเฉลี่ยดังที่แสดงไว้ในแถวที่ 7

กำลังแสดงค่าศูนย์

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงเป็นศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์เช่นผลลัพธ์ของการคำนวณ แต่ถ้าปิดใช้งานตัวเลือกนี้เซลล์ดังกล่าวจะเว้นว่างไว้ แต่ยังรวมอยู่ในการคำนวณโดยเฉลี่ย

หากต้องการปิดใช้งานตัวเลือกนี้:

1. คลิกแท็บ ไฟล์ ของริบบิ้นเพื่อแสดงตัวเลือกเมนูไฟล์
2. คลิก ตัวเลือก ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
3. คลิกที่หมวดหมู่ ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อดูตัวเลือกที่มี
4. ในช่องด้านขวามือใน ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับ ส่วน เวิร์กชีตนี้ ให้ล้างช่องทำเครื่องหมายสำหรับ แสดงศูนย์ในเซลล์ที่มี ช่องทำเครื่องหมาย เป็นค่าศูนย์
5. เมื่อต้องการแสดงค่าเป็นศูนย์ (0) ในเซลล์ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าได้ เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์ แล้ว