ฟังก์ชัน COUNTIF ประกอบด้วยฟังก์ชัน IF และ COUNT ฟังก์ชันใน Excel ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนครั้งที่พบข้อมูลเฉพาะในกลุ่มของเซลล์ที่เลือกได้
ส่วน IF ของฟังก์ชันจะกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุและนับ COUNT ส่วน
ฟังก์ชั่น COUNTIF Step by Step Tutorial
บทแนะนำนี้ใช้ชุดระเบียนข้อมูลและฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อหาจำนวนตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการสำหรับปี
ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างนี้เพื่อแนะนำให้คุณสร้างและใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในภาพด้านบนเพื่อนับจำนวนตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการ
01 จาก 07
หัวข้อการสอน
- การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
- ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF
- เริ่มต้นฟังก์ชัน COUNTIF
- การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วง
- การป้อนอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
- และคำตอบคือ ..
02 จาก 07
การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
ขั้นตอนแรกในการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel คือการป้อนข้อมูล
ป้อน ข้อมูล ลงใน เซลล์ C1 ถึง E11 ของ แผ่นงาน Excel ตามที่เห็นในภาพด้านบน
ฟังก์ชัน COUNTIF และเกณฑ์การค้นหา (มากกว่า 250 คำสั่ง) จะถูกเพิ่มลงในแถว 12 ด้านล่างข้อมูล
หมายเหตุ: คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงการจัดรูปแบบขั้นตอนสำหรับแผ่นงาน
การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน COUNTIF จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน
03 จาก 07
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF
ใน Excel ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
= COUNTIF (ช่วงเกณฑ์)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIF
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและ ช่วง ใดของ ข้อมูลที่ จะนับเมื่อเงื่อนไขถูกพบ
ช่วง - กลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันคือการค้นหา
เกณฑ์ - ค่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลในเซลล์ ช่วง หากพบการจับคู่เซลล์จะนับในเซลล์ สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการ อ้างอิงเซลล์ ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้
04 จาก 07
เริ่มต้นฟังก์ชัน COUNTIF
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ ฟังก์ชัน COUNTIF ลงในเซลล์ใน เวิร์กชีท แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่นเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น
ขั้นตอนการสอน
- คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชั่น COUNTIF
- คลิกแท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
- เลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม> สถิติ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
- คลิกที่ COUNTIF ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน COUNTIF
ข้อมูล ที่เราป้อนลงในแถวที่ว่างสองแถวในกล่องโต้ตอบจะสร้าง อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน COUNTIF
อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและจะนับเซลล์เมื่อเงื่อนไขตรงตามเงื่อนไข
05 จาก 07
การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วง
ในบทแนะนำนี้เราต้องการหาจำนวนตัวแทนฝ่ายขายที่ขายมากกว่า 250 คำสั่งซื้อในปีนี้
อาร์กิวเมนต์ ช่วงบอก ฟังก์ชัน COUNTIF ซึ่งกลุ่มเซลล์จะค้นหาเมื่อพยายามหาเกณฑ์ที่กำหนดไว้ใน "> 250"
ขั้นตอนการสอน
- ใน กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่บรรทัด Range
- เน้นเซลล์ E3 ถึง E9 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อน ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
- ปล่อยให้กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นสำหรับขั้นตอนต่อไปในบทแนะนำ
06 จาก 07
การป้อนอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ บอก COUNTIF ว่าข้อมูลใดที่ควรพยายามหาใน อาร์เรย์ Range
แม้ว่าข้อมูลจริงเช่นข้อความหรือตัวเลขเช่น "> 250" สามารถป้อนลงใน กล่องโต้ตอบ สำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ได้โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดในการป้อนการ อ้างอิงเซลล์ ลงในกล่องโต้ตอบเช่น D12 แล้วป้อนข้อมูลที่เราต้องการจับคู่ ลงใน เซลล์ ในแผ่นงาน
ขั้นตอนการสอน
- คลิกที่บรรทัด เกณฑ์ ในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่เซลล์ D12 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์นี้
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและดำเนินการฟังก์ชัน COUNTIF
- คำตอบของ ศูนย์ จะปรากฏในเซลล์ E12 ซึ่งเป็นเซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชันเนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์เกณฑ์ (D12)
07 จาก 07
การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา
ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มเกณฑ์ที่เราต้องการให้ ฟังก์ชัน ตรงกับ
ในกรณีนี้เราต้องการจำนวนตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการสำหรับปี
เมื่อต้องการทำเช่นนี้เราป้อน > 250 เป็น D12 - เซลล์ที่ ระบุในฟังก์ชันที่มี อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์