อาร์กิวเมนต์ เป็นค่าที่ใช้ในการคำนวณ ในโปรแกรม สเปรดชีต เช่น Excel และ Google ชีตฟังก์ชันเป็นเพียงสูตรเฉพาะที่ใช้ในการคำนวณแบบตั้งค่าและฟังก์ชันเหล่านี้ส่วนใหญ่ต้องการข้อมูลที่จะป้อนโดยผู้ใช้หรือแหล่งอื่นเพื่อที่จะส่งกลับผลลัพธ์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อของฟังก์ชันเครื่องหมายวงเล็บตัวคั่นเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
อาร์กิวเมนต์ล้อมรอบอยู่เสมอโดยวงเล็บและแต่ละอาร์กิวเมนต์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างง่ายๆที่แสดงในภาพด้านบนคือฟังก์ชัน SUM ซึ่งสามารถใช้ในการรวมหรือรวมคอลัมน์ยาวหรือแถวของตัวเลขได้ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันนี้คือ:
SUM (Number1, Number2, ... Number255)
อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันนี้คือ: Number1, Number2, ... Number255
จำนวนอาร์กิวเมนต์
จำนวนอาร์กิวเมนต์ที่ฟังก์ชันต้องการแตกต่างกันไปตามฟังก์ชัน ฟังก์ชัน SUM สามารถมีอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 อาร์กิวเมนต์ แต่ต้องใช้เพียงอาร์กิวเมนต์หนึ่งอาร์กิวเมนต์ Number1 - ส่วนที่เหลือเป็นตัวเลือก
ในขณะเดียวกันฟังก์ชัน OFFSET มีอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นสามตัวและสองตัวเลือก
ฟังก์ชันอื่น ๆ เช่นฟังก์ชัน NOW และ TODAY ไม่มีข้อโต้แย้ง แต่ให้ดึงข้อมูล - หมายเลขซีเรียล หรือวันที่ออกจากนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์ แม้ว่าอาร์กิวเมนต์ไม่จำเป็นต้องใช้โดยฟังก์ชันเหล่านี้วงเล็บซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของไวยากรณ์ของฟังก์ชันต้องยังคงถูกรวมไว้เมื่อป้อนฟังก์ชัน
ประเภทข้อมูลในอาร์กิวเมนต์
เช่นเดียวกับจำนวนอาร์กิวเมนต์ประเภทข้อมูลที่สามารถป้อนสำหรับอาร์กิวเมนต์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน
ในกรณีของฟังก์ชัน SUM ดังแสดงในภาพด้านบนอาร์กิวเมนต์จะต้องมีข้อมูลตัวเลข แต่ข้อมูลนี้สามารถ:
- ข้อมูลที่ แท้จริงถูกสรุป - อาร์กิวเมนต์ Number1 ในภาพด้านบน
- การ อ้างอิงเซลล์ แต่ละ ตัว ไปยังตำแหน่งของข้อมูลตัวเลขในแผ่นงาน - อาร์กิวเมนต์ Number2;
- อาร์เรย์หรือ ช่วง ของการอ้างอิงเซลล์ - อาร์กิวเมนต์ Number3;
ข้อมูลประเภทอื่น ๆ ที่สามารถใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์รวมถึง:
- ข้อมูลข้อความ;
- ค่าบูลีน ;
- ค่าความผิดพลาด
- ฟังก์ชั่นอื่น ๆ
ฟังก์ชันการทำรัง
เป็นเรื่องปกติสำหรับหนึ่งฟังก์ชันที่จะป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันอื่น การดำเนินการนี้เรียกว่า ฟังก์ชันการทำรัง และทำเพื่อขยายขีดความสามารถของโปรแกรมในการดำเนินการคำนวณที่ซับซ้อน
ยกตัวอย่างเช่นไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ IF ฟังก์ชันที่จะซ้อนกัน ภายในด้านอื่น ๆ ตามที่แสดงด้านล่าง
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
ในตัวอย่างนี้ฟังก์ชัน IF ที่สองหรือที่ซ้อนกันถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ Value_if_true ของฟังก์ชัน IF แรกและใช้เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่สองถ้าข้อมูลในเซลล์ A2 มีค่าน้อยกว่า 100
ตั้งแต่ Excel 2007 อนุญาตให้มีการซ้อนกัน 64 ระดับในสูตร ก่อนหน้านี้ได้รับการสนับสนุนเพียง 7 ระดับเท่านั้น
การหาอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
สองวิธีในการค้นหาความต้องการอาร์กิวเมนต์สำหรับแต่ละฟังก์ชันคือ:
- เปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชันใน Excel;
- หน้าต่างเครื่องมือใน Excel และ Google Spreadsheets
กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน Excel
ส่วนใหญ่ของฟังก์ชันใน Excel มีกล่องโต้ตอบ - ดังแสดงในฟังก์ชัน SUM ในภาพด้านบนซึ่งแสดงอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นและไม่จำเป็นสำหรับฟังก์ชัน
การเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่นสามารถทำได้โดย:
- การค้นหาและการคลิกที่ชื่อฟังก์ชั่นภายใต้แท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
- คลิกที่ตัวเลือก แทรกฟังก์ชันที่ อยู่ถัดจากแถบสูตร - ดังที่แสดงในภาพด้านบน
เคล็ดลับเครื่องมือ: พิมพ์ชื่อฟังก์ชัน
อีกวิธีหนึ่งเพื่อหาอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันใน Excel และใน Google Spreadsheets คือ:
- คลิกที่เซลล์
- ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ - เพื่อแจ้งให้โปรแกรมทราบว่ามีการป้อนสูตร
- ป้อนชื่อของฟังก์ชัน - ขณะที่คุณพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้นจะปรากฏใน คำแนะนำเครื่องมือ ด้านล่างของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ใส่เครื่องหมายวงเล็บเปิด - ฟังก์ชันที่ระบุและอาร์กิวเมนต์จะแสดงอยู่ในเคล็ดลับเครื่องมือ
ใน Excel หน้าต่างคำแนะนำเครื่องมือจะล้อมรอบอาร์กิวเมนต์ตัวเลือกโดยใช้วงเล็บเหลี่ยม ([]) ต้องระบุอาร์กิวเมนต์อื่น ๆ ทั้งหมด
ในหน้าต่าง Google Toolbar หน้าต่างคำแนะนำเครื่องมือจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นและไม่จำเป็น แต่จะมีตัวอย่างเช่นเดียวกับสรุปการใช้ฟังก์ชันและคำอธิบายของแต่ละอาร์กิวเมนต์